Checklist voor een schietsportwedstrijd organiseren

Een schietsportwedstrijd vraagt om meer dan een gereserveerde baan en deelnemerslijst. Je moet het wedstrijdformat, reglement en veiligheidsprotocol eerst vastleggen, daarna inschrijvingen, startindeling en wedstrijdmateriaal afronden. Op de wedstrijddag draait alles om een gecontroleerde baan, duidelijke rollen en een registratie die niet ophoudt bij de eerste start. Deze checklist bevat 64 taken en 65 spullen, van schietkaarten en veiligheidsvlaggen tot portofoons, gehoorbescherming en een printer.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Het plan, stap voor stap

Elke taak met een eigen checklist, in de volgorde die je echt nodig hebt.

Voorbereidingen

Wedstrijdformat vastleggen
2 personen
Schietbaan reserveren
Wedstrijdreglement opstellen
2 personen
Veiligheidsprotocol controleren
2 personen
Wedstrijdleiding aanwijzen
Baanofficials aanwijzen
3 personen
Toezichthouders aanwijzen
2 personen
Uitnodigingen versturen
2 personen
Inschrijfformulier publiceren
Aanmeldingen verwerken
2 personen
Deelnemersgegevens controleren
2 personen
Dieetwensen verzamelen
Startindeling maken
2 personen
Starttijden communiceren
Prijzen en medailles bestellen
Baanmateriaal inventariseren
2 personen
Wapens en munitie controleren
2 personen
Veiligheidsmiddelen controleren
2 personen
Scoreformulieren voorbereiden
2 personen
Deelnemerslijst afdrukken
Boodschappen doen
2 personen
Prijzen ophalen
Materiaal naar locatie brengen
3 personen
Locatie openen
2 personen
Baanveiligheid controleren
3 personen
Schietbanen nummeren
2 personen
Schietposities markeren
2 personen
Kogelaangevers opstellen
3 personen
Schietkaarten plaatsen
3 personen
Tafels en stoelen opstellen
3 personen
Registratietafel inrichten
2 personen
Catering klaarzetten
3 personen
Dranken koud zetten
2 personen
Koffie en thee voorbereiden
2 personen
Briefing organisatieteam houden
8 personen

Event

Inschrijving openen
3 personen
Deelnemers identificeren
2 personen
Startnummers uitdelen
2 personen
Wapens en munitie uitgeven
3 personen
Veiligheidsbriefing geven
2 personen
Proefserie begeleiden
4 personen
Wedstrijdserie begeleiden
8 personen
Scoreformulieren innemen
2 personen
Scores verwerken
3 personen
Schietkaarten vervangen
3 personen
Dranken bijvullen
2 personen
Hapjes en broodjes serveren
3 personen
Servies afruimen
2 personen
Uitslagen controleren
3 personen
Prijsuitreiking houden
3 personen
Deelnemers uitchecken
2 personen
Wapens en munitie innemen
3 personen

Nazorg

Baan veilig afsluiten
3 personen
Schietkaarten en hulzen opruimen
4 personen
Baanmateriaal demonteren
4 personen
Tafels en stoelen opruimen
3 personen
Keuken en catering opruimen
3 personen
Afval verzamelen
2 personen
Servies afwassen
2 personen
Locatie schoonmaken
4 personen
Materiaal terugbrengen
3 personen
Geleend materiaal retourneren
2 personen
Uitslagen publiceren
Deelnemers bedanken

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Tafelsaantal 8
Stoelenaantal 70
Registratietafel
Afvalbakkenaantal 6

Sportmateriaal

Schietkaarthoudersaantal 12
Wedstrijdschietkaartenaantal 250
Proefschietkaartenaantal 100
Kogelaangeversaantal 12
Schietmattenaantal 12
Veiligheidsvlaggenaantal 20
Startnummersaantal 80
Wedstrijdwapensaantal 12
Wedstrijdmunitieaantal 2500
Oogbeschermingaantal 20
Gehoorbeschermingaantal 30
Kogelaanwijspennenaantal 12
Reservebatterijenaantal 24
Kegelsaantal 12
Meetlintenaantal 3
Medaillesaantal 12
Bekersaantal 6
Reserveprijzenaantal 3

Apparatuur

Laptopaantal 2
Printer
Verlengkabelsaantal 4
Stekkerdozenaantal 4
Megafonist
Portofoonsaantal 6
Koelboxenaantal 3
Koffiezetapparatenaantal 2

Servies

Koffiekopjesaantal 70
Drinkglazenaantal 100
Bordenaantal 80
Besteksetsaantal 80
Serveerschalenaantal 12
Schenkkanaantal 4

Keuken

Snijplankenaantal 3
Broodmessenaantal 3
Opscheptangenaantal 6
Thermoskannenaantal 4
Koelelementenaantal 12
Bewaarbakkenaantal 12

Catering

Boodschappen

Papierwaren

Scoreformulierenaantal 150
Deelnemerslijstenaantal 10
Pennenaantal 30
Markeerstiftenaantal 12
Klembordenaantal 12
Naamstickersaantal 100
Enveloppenaantal 100

Decoratie

Start- en finishbordaantal 2
Rangschikkingsbord
Tafelkledenaantal 8
Afzetlintaantal 4
Pionnenaantal 20

Veiligheid

EHBO-koffer
Oogspoelflessenaantal 4
Brandblusseraantal 2
Nitrilhandschoenenaantal 4
Waarschuwingsbordenaantal 8

Schoonmaak

Bezemaantal 3
Stoffer en blikaantal 3
Dweilaantal 3
Emmersaantal 3
Schoonmaakdoekenaantal 20

Tips

Leg het wedstrijdformat, reglement en veiligheidsprotocol vast voordat je de uitnodigingen verstuurt. Zo weten deelnemers vooraf welke onderdelen, regels en veiligheidsafspraken gelden.
Wijs wedstrijdleiding, baanofficials en toezichthouders uiterlijk één week voor de wedstrijd aan. Communiceer hun rollen en bereikbaarheid, zodat beslissingen op de baan niet blijven liggen.
Sluit de inschrijving enkele dagen voor de wedstrijd en controleer daarna alle deelnemersgegevens, dieetwensen en starttijden. Maak de startindeling pas nadat dubbele of ontbrekende gegevens zijn opgelost.
Controleer wapens, munitie, oog- en gehoorbescherming en baanmateriaal minimaal één dag vooraf. Leg reservebatterijen, extra scoreformulieren en veiligheidsvlaggen apart; die worden vaak pas gemist wanneer de wedstrijd al loopt.
Breng laptop, printer, verlengkabels, stekkerdozen en portofoons samen met het baanmateriaal naar de locatie. Open de baan ruim vóór de eerste start en voer dan nog een volledige veiligheidscontrole uit.

Veelgestelde vragen

Hoe lang van tevoren moet ik een schietsportwedstrijd organiseren?: Begin bij voorkeur 6 tot 8 weken vooraf met het format, de baanreservering en het reglement. Reserveer de laatste week voor inschrijvingen controleren, de startindeling, materiaalcontrole en communicatie naar deelnemers.
Wanneer moet ik de schietbaan reserveren voor een wedstrijd?: Reserveer de baan zodra het wedstrijdformat en de gewenste datum vaststaan, bij voorkeur minimaal 6 weken vooraf. Plan daarnaast voldoende tijd vóór de eerste start voor opbouw en baanveiligheid.
Hoeveel officials heb ik nodig bij een schietsportwedstrijd?: Wijs minimaal één wedstrijdleider aan en verdeel daarnaast de taken over baanofficials en toezichthouders. Het exacte aantal hangt af van het aantal banen en deelnemers; leg de bezetting uiterlijk één week vooraf vast.
Wanneer maak ik de startindeling en stuur ik de starttijden?: Maak de startindeling nadat de inschrijving is gesloten en alle deelnemersgegevens zijn gecontroleerd, meestal 3 tot 5 dagen vooraf. Stuur de starttijden daarna direct door en druk op de wedstrijddag een actuele deelnemerslijst af.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.