Checklist pour organiser un concours de tir sportif

Un concours de tir sportif se prépare d’abord sur le plan de la sécurité, puis autour des inscriptions et du déroulement des séries. Commence par définir le format, réserver le stand et rédiger un règlement compréhensible par tous. Les arbitres, superviseurs et responsables doivent connaître leur rôle avant l’arrivée des participants. Cette checklist t’aide à suivre l’ordre des préparatifs, du premier cadrage jusqu’à l’ouverture de la piste et à la remise des prix.

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Le plan, étape par étape

Chaque tâche avec sa propre sous-liste, dans l'ordre où vous en aurez vraiment besoin.

Préparatifs

Définir le format de la compétition
2 personnes
Réserver le stand de tir
Établir le règlement du concours
2 personnes
Vérifier le protocole de sécurité
2 personnes
Désigner le responsable de la compétition
Désigner les arbitres
3 personnes
Désigner les superviseurs
2 personnes
Envoyer les invitations
2 personnes
Publier le formulaire d'inscription
Traiter les inscriptions
2 personnes
Vérifier les données des participants
2 personnes
Recueillir les besoins alimentaires
Établir le tableau de départ
2 personnes
Communiquer les horaires de départ
Commander les prix et médailles
Inventorier le matériel de piste
2 personnes
Vérifier les armes et les munitions
2 personnes
Vérifier le matériel de sécurité
2 personnes
Préparer les feuilles de score
2 personnes
Imprimer la liste des participants
Faire les courses
2 personnes
Récupérer les prix
Acheminer le matériel sur le site
3 personnes
Ouvrir le lieu
2 personnes
Vérifier la sécurité de la piste
3 personnes
Numéroter les stands de tir
2 personnes
Marquer les positions de tir
2 personnes
Installer les ramasseurs de balles
3 personnes
Installer les cibles de tir
3 personnes
Installer les tables et les chaises
3 personnes
Installer la table d'inscription
2 personnes
Mettre en place le service traiteur
3 personnes
Mettre les boissons au frais
2 personnes
Préparer le café et le thé
2 personnes
Tenir le briefing de l’équipe organisatrice
8 personnes

Événement

Ouvrir les inscriptions
3 personnes
Identifier les participants
2 personnes
Distribuer les dossards
2 personnes
Distribuer les armes et les munitions
3 personnes
Donner le briefing de sécurité
2 personnes
Encadrer la série d’essai
4 personnes
Encadrer la série de compétitions
8 personnes
Récupérer les feuilles de score
2 personnes
Saisir les scores
3 personnes
Remplacer les cartons de tir
3 personnes
Réapprovisionner les boissons
2 personnes
Servir les amuse-bouches et les sandwichs
3 personnes
Débarrasser la vaisselle
2 personnes
Vérifier les résultats
3 personnes
Organiser la remise des prix
3 personnes
Faire le check-out des participants
2 personnes
Collecter les armes et les munitions
3 personnes

Suivi

Sécuriser la piste à la fermeture
3 personnes
Ranger les cibles et les douilles
4 personnes
Démonter le matériel du terrain
4 personnes
Ranger les tables et les chaises
3 personnes
Ranger la cuisine et le service traiteur
3 personnes
Rassembler les déchets
2 personnes
Faire la vaisselle
2 personnes
Nettoyer le lieu
4 personnes
Rapporter le matériel
3 personnes
Restituer le matériel emprunté
2 personnes
Publier les résultats
Remercier les participants

Ce qu'il vous faut

Regroupé comme vous feriez vos courses, avec les quantités.

Mobilier

Tablesqté 8
Chaisesqté 70
Table d'inscription
Poubellesqté 6

Matériel de sport

Porte-ciblesqté 12
Fiches de tir de compétitionqté 250
Cartes d’essai de tirqté 100
Porte-boulesqté 12
Tapis de tirqté 12
Drapeaux de sécuritéqté 20
Numéros de départqté 80
Armes de compétitionqté 12
Munitions de compétitionqté 2500
Protection oculaireqté 20
Protection auditiveqté 30
Piquets de tir à la cordeqté 12
Piles de rechangeqté 24
Cônesqté 12
Mètres rubansqté 3
Médaillesqté 12
Gobeletsqté 6
Prix de réserveqté 3

Équipement

Ordinateur portableqté 2
Imprimante
Rallongesqté 4
Multiprisesqté 4
Homme au mégaphone
Talkies-walkiesqté 6
Glacièresqté 3
Machines à caféqté 2

Vaisselle

Tasses à caféqté 70
Verres à boireqté 100
Assiettesqté 80
Couvertsqté 80
Plateaux de serviceqté 12
Carafeqté 4

Cuisine

Planches à découperqté 3
Couteaux à painqté 3
Pince de serviceqté 6
Thermosqté 4
Pains de glaceqté 12
Bacs de conservationqté 12

Catering

Courses

Papeterie

Feuilles de scoreqté 150
Listes de participantsqté 10
Stylosqté 30
Marqueursqté 12
Presse-papiersqté 12
Étiquettes nominativesqté 100
Enveloppesqté 100

Décoration

Panneau départ et arrivéeqté 2
Panneau de classement
Nappesqté 8
Ruban de balisageqté 4
Cônesqté 20

Sécurité

Trousse de premiers secours
Flacons de lavage oculaireqté 4
Extincteurqté 2
Gants en nitrileqté 4
Panneaux d'avertissementqté 8

Nettoyage

Balaiqté 3
Balayette et pelleqté 3
Serpillièreqté 3
Seauxqté 3
Chiffons de nettoyageqté 20

Conseils

Fixe le format et le règlement avant d’ouvrir les inscriptions : précise le nombre de séries, les horaires de départ, les critères de classement et les règles en cas d’égalité.
Ne laisse pas la sécurité au dernier jour. Vérifie le protocole, les drapeaux, les protections oculaires et auditives, ainsi que l’état des armes et des munitions avant l’installation.
Ferme les inscriptions assez tôt pour contrôler les données des participants et établir le tableau de départ. Envoie les horaires définitifs plusieurs jours avant le concours.
Prépare les feuilles de score, les numéros de départ et la liste imprimée des participants en double exemplaire. Prévois aussi un ordinateur, une imprimante, des rallonges et des piles de rechange.
Le jour J, ouvre le stand suffisamment tôt pour vérifier la piste, installer les porte-cibles et le matériel de tir, puis tester les moyens de communication avant l’accueil des participants.

Questions fréquentes

Combien de temps faut-il pour organiser un concours de tir sportif ?: Prévois idéalement 6 à 8 semaines. Ce délai permet de réserver le stand, publier les inscriptions, désigner les arbitres et commander les prix sans attendre la dernière semaine.
Quand faut-il envoyer les horaires de départ ?: Envoie-les au moins 5 à 7 jours avant le concours, après la clôture des inscriptions. Les participants doivent connaître leur numéro et leur heure de départ avant d’arriver sur le site.
Combien d’arbitres faut-il prévoir pour un concours de tir sportif ?: Le nombre dépend du nombre de postes et de séries, mais prévois au minimum 1 responsable de compétition, 1 arbitre et 1 superviseur. Ajoute un encadrant dès que plusieurs zones fonctionnent en parallèle.
Quand vérifier les armes, les munitions et le matériel de sécurité ?: Fais un premier inventaire 7 jours avant, puis une vérification complète le jour précédent. Le matin du concours, contrôle encore la piste et l’équipement avant l’entrée des tireurs.

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