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Checkliste für einen Schießsportwettbewerb

Ein Schießsportwettbewerb steht und fällt mit einem klaren Ablauf und konsequenter Sicherheit. Lege zuerst Format, Reglement und Verantwortlichkeiten fest, bevor du Anmeldungen öffnest. Danach folgen Schießstand, Startaufstellung, Ausrüstung und Teilnehmerkommunikation. Plane außerdem Zeit für Kontrollen ein: Waffen, Munition, Schutzmaterial und Bahnausstattung dürfen nicht erst am Wettkampftag geprüft werden.

Dieses Event kostenlos mit Lizzt organisieren

Der Plan, Schritt für Schritt

Jede Aufgabe mit eigener Unter-Checkliste, in der Reihenfolge, in der du sie wirklich brauchst.

Vorbereitungen

  • Wettkampfformat festlegen

    2 Personen

  • Schießstand reservieren

  • Wettkampfreglement erstellen

    2 Personen

  • Sicherheitsprotokoll prüfen

    2 Personen

  • Wettkampfleitung benennen

  • Bahnoffizielle benennen

    3 Personen

  • Aufsichtspersonen benennen

    2 Personen

  • Einladungen verschicken

    2 Personen

  • Anmeldeformular veröffentlichen

  • Anmeldungen bearbeiten

    2 Personen

  • Teilnehmerdaten prüfen

    2 Personen

  • Ernährungswünsche erfassen

  • Startaufstellung erstellen

    2 Personen

  • Startzeiten kommunizieren

  • Preise und Medaillen bestellen

  • Bahnmaterial inventarisieren

    2 Personen

  • Waffen und Munition kontrollieren

    2 Personen

  • Sicherheitsausrüstung prüfen

    2 Personen

  • Bewertungsbögen vorbereiten

    2 Personen

  • Teilnehmerliste ausdrucken

  • Einkaufen gehen

    2 Personen

  • Preise abholen

  • Material zum Veranstaltungsort bringen

    3 Personen

  • Location öffnen

    2 Personen

  • Bahn­sicherheit kontrollieren

    3 Personen

  • Schießbahnen nummerieren

    2 Personen

  • Schießpositionen markieren

    2 Personen

  • Kugelhalter aufstellen

    3 Personen

  • Zielscheiben aufstellen

    3 Personen

  • Tische und Stühle aufstellen

    3 Personen

  • Registrierungstisch einrichten

    2 Personen

  • Catering bereitstellen

    3 Personen

  • Getränke kalt stellen

    2 Personen

  • Kaffee und Tee vorbereiten

    2 Personen

  • Briefing mit dem Organisationsteam halten

    8 Personen

Event

  • Anmeldung öffnen

    3 Personen

  • Teilnehmer identifizieren

    2 Personen

  • Startnummern ausgeben

    2 Personen

  • Waffen und Munition ausgeben

    3 Personen

  • Sicherheitsbriefing geben

    2 Personen

  • Proboserie begleiten

    4 Personen

  • Wettkampfserie begleiten

    8 Personen

  • Bewertungsformulare einsammeln

    2 Personen

  • Ergebnisse eintragen

    3 Personen

  • Schießkarten ersetzen

    3 Personen

  • Getränke nachfüllen

    2 Personen

  • Snacks und Brötchen servieren

    3 Personen

  • Geschirr abräumen

    2 Personen

  • Ergebnisse prüfen

    3 Personen

  • Preisverleihung abhalten

    3 Personen

  • Teilnehmer auschecken

    2 Personen

  • Waffen und Munition einsammeln

    3 Personen

Nachbereitung

  • Die Strecke sicher schließen

    3 Personen

  • Schießkarten und Hülsen aufräumen

    4 Personen

  • Bahnmaterial demontieren

    4 Personen

  • Tische und Stühle aufräumen

    3 Personen

  • Küche und Catering aufräumen

    3 Personen

  • Abfall sammeln

    2 Personen

  • Geschirr abwaschen

    2 Personen

  • Location reinigen

    4 Personen

  • Material zurückbringen

    3 Personen

  • Geliehenes Material zurückgeben

    2 Personen

  • Ergebnisse veröffentlichen

  • Teilnehmer verabschieden

Was du brauchst

So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.

Mobiliar

  • TischeAnz. 8
  • StühleAnz. 70
  • Registrierungstisch
  • AbfallbehälterAnz. 6

Sportmaterial

  • SchießkartenhalterAnz. 12
  • WettkampfschießkartenAnz. 250
  • ProbeschießkartenAnz. 100
  • KugelauflegerAnz. 12
  • SchießmattenAnz. 12
  • SicherheitsflaggenAnz. 20
  • StartnummernAnz. 80
  • WettkampfwaffenAnz. 12
  • WettkampfmunitionAnz. 2500
  • AugenschutzAnz. 20
  • GehörschutzAnz. 30
  • KugelmarkierungsstäbeAnz. 12
  • ErsatzbatterienAnz. 24
  • KegelAnz. 12
  • MessbänderAnz. 3
  • MedaillenAnz. 12
  • BecherAnz. 6
  • ErsatzpreiseAnz. 3

Ausstattung

  • LaptopAnz. 2
  • Drucker
  • VerlängerungskabelAnz. 4
  • VerlängerungskabelAnz. 4
  • Megafonist
  • FunkgeräteAnz. 6
  • KühlboxenAnz. 3
  • KaffeemaschinenAnz. 2

Geschirr

  • KaffeetassenAnz. 70
  • TrinkgläserAnz. 100
  • TellerAnz. 80
  • BestecksetsAnz. 80
  • ServierschalenAnz. 12
  • KaraffeAnz. 4

Küche

  • SchneidebretterAnz. 3
  • BrotmesserAnz. 3
  • ServierzangenAnz. 6
  • ThermoskannenAnz. 4
  • KühlelementeAnz. 12
  • AufbewahrungsbehälterAnz. 12

Catering

  • Einkäufe

Papierwaren

  • WertungsbögenAnz. 150
  • TeilnehmerlistenAnz. 10
  • StifteAnz. 30
  • MarkerAnz. 12
  • KlemmbretterAnz. 12
  • NamensaufkleberAnz. 100
  • UmschlägeAnz. 100

Dekoration

  • Start- und ZielflaggeAnz. 2
  • Einteilungstafel
  • TischdeckenAnz. 8
  • AbsperrbandAnz. 4
  • KegelAnz. 20

Sicherheit

  • Erste-Hilfe-Koffer
  • AugenspülflaschenAnz. 4
  • FeuerlöscherAnz. 2
  • NitrilhandschuheAnz. 4
  • WarnschilderAnz. 8

Reinigung

  • BesenAnz. 3
  • Handfeger und KehrblechAnz. 3
  • WischmoppAnz. 3
  • EimerAnz. 3
  • PutzlappenAnz. 20

Tipps

  • Reserviere den Schießstand frühzeitig und rechne zusätzliche Zeit für Aufbau, Sicherheitskontrolle und Abbau ein. Die Bahn muss vor dem Eintreffen der Teilnehmer vollständig geprüft sein.
  • Lege das Wettkampfformat und Reglement schriftlich fest, bevor du Einladungen verschickst. Regeln zu Startzeiten, Wertung, Probeschüssen und Sicherheitsverstößen müssen für alle Teilnehmer gleich zugänglich sein.
  • Teile die Aufgaben nicht nur der Wettkampfleitung zu. Benenne Bahnoffizielle und Aufsichtspersonen mit klaren Zuständigkeiten und plane pro Schießbahn eine verantwortliche Person ein.
  • Schließe die Anmeldung nicht erst am Vorabend ab. Prüfe Teilnehmerdaten, Ernährungswünsche und Startzeiten mindestens 3 bis 5 Tage vor dem Wettbewerb und gib die Startaufstellung anschließend verbindlich weiter.
  • Lege Bewertungsbögen, Teilnehmerliste, Startnummern und Schießkarten doppelt bereit. Kontrolliere Waffen, Munition, Augenschutz, Gehörschutz und Sicherheitsflaggen spätestens am Vortag und bringe Ersatzbatterien sowie Verlängerungskabel mit.

Häufige Fragen

Wie früh sollte man einen Schießsportwettbewerb organisieren?
Beginne idealerweise 6 bis 8 Wochen vorher mit Format, Schießstand und Reglement. Die Anmeldung sollte mindestens 2 Wochen vor dem Termin starten, damit Startaufstellung und Materialbedarf rechtzeitig feststehen.
Was muss vor einem Schießsportwettbewerb kontrolliert werden?
Kontrolliere vor dem ersten Start jede Bahn, Waffen und Munition sowie Sicherheitsausrüstung wie Augenschutz, Gehörschutz und Sicherheitsflaggen. Die vollständige Sicherheitskontrolle sollte am Wettkampftag mindestens 60 Minuten vor Beginn abgeschlossen sein.
Wann muss die Startaufstellung verschickt werden?
Verschicke Startnummern und Startzeiten spätestens 3 bis 5 Tage vor dem Wettbewerb. So können Teilnehmer Rückfragen stellen und die Wettkampfleitung kann Änderungen noch geordnet einarbeiten.
Wie viel Ersatzmaterial braucht man bei einem Schießsportwettbewerb?
Plane bei Papiermaterial wie Wettkampf- und Probeschießkarten mindestens 10 Prozent Reserve ein. Für technische Helfer solltest du außerdem Ersatzbatterien, mindestens ein zusätzliches Verlängerungskabel und Reserveausdrucke bereithalten.

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