Boodschappenlijst voor een schaapskooi open dag

Voor een schaapskooi open dag heb je meer nodig dan koffie en broodjes. Bezoekers blijven langer wanneer er zitplaatsen, schaduw, duidelijke routepijlen en een goed ingericht drankstation zijn. Denk ook aan aparte spullen voor de dieren, zoals voerbakken, drinkbakken en afrasteringspanelen. Met deze boodschappenlijst controleer je vooraf of alle praktische materialen aanwezig zijn, zodat je op de dag zelf niet nog naar bekers, verlengkabels of handwasstations hoeft te zoeken.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Partytentenaantal 2
Biertafelsaantal 6
Stoelenaantal 60
Kraamtafelsaantal 3
Afvalbakkenaantal 6

Servies

Herbruikbare bekersaantal 120
Koffiekopjesaantal 60
Bordenaantal 80
Besteksetsaantal 80
Serveerbladenaantal 8

Keuken

Koffiezetapparatenaantal 2
Waterkokersaantal 2
Thermoskannenaantal 4
Koelboxenaantal 4
Snijplankenaantal 3
Keukenmessenaantal 4
Scharenaantal 3

Apparatuur

Verlengkabelsaantal 4
Stekkerdozenaantal 4
Mobiele geluidsset

Dierenbenodigdheden

Voerbakkenaantal 6
Drinkbakkenaantal 6
Hooinettenaantal 3
Handwasstationsaantal 3
Afrasteringspanelenaantal 12
Hekverbindingenaantal 24

Decoratie

Informatiebordenaantal 8
Routepijlenaantal 12
Vlaggenlijnenaantal 6
Krijtbordenaantal 3

Verlichting

Lichtsnoerenaantal 4

Veiligheid

EHBO-koffersaantal 2
Zaklampenaantal 4
Werkhandschoenenaantal 8

Schoonmaak

Schoonmaakemmersaantal 4
Dweilenaantal 4
Bezemsetsaantal 3
Handdoekenaantal 12
Afvalscheidingsbakkenaantal 4

Catering

Boodschappen
- Koffie - 3 pakken
- Thee - 4 dozen
- Suiker - 2 kilo
- Zoetjes - 1 doos
- Halfvolle melk - 8 liter
- Havermelk - 4 liter
- Citroenen - 10 stuks
- Cola - 8 flessen
- Cola Zero - 6 flessen
- Sinas - 6 flessen
- Appelsap - 6 pakken
- Spa Blauw - 10 flessen
- Spa Rood - 6 flessen
- IJsblokjes - 10 zakken
- Stokbroden - 12 stuks
- Volkorenbroden - 6 broden
- Roomboter - 1 kilo
- Jonge kaas - 2 kilo
- Gekookte ham - 1,5 kilo
- Hummus - 1,5 kilo
- Pindakaas - 2 potten
- Aardbeienjam - 2 potten
- Komkommers - 8 stuks
- Tomaten - 2 kilo
- Sla - 6 kroppen
- Eieren - 60 stuks
- Mayonaise - 2 flessen
- Ketchup - 2 flessen
- Mosterd - 2 potten
- Paprikachips - 6 zakken
- Naturelchips - 6 zakken
- Zoutjesmix - 4 zakken
- Appels - 6 kilo
- Bananen - 4 kilo
- Druiven - 3 kilo
- Koekjes - 8 pakken
- Cupcakes - 60 stuks
- Vegetarische belegde broodjes - 30 stuks
- Servetten - 500 stuks
- Keukenpapier - 8 rollen
- Toiletpapier - 24 rollen
- Afvalzakken - 50 stuks
- Handzeep - 6 flessen
- Handdesinfectie - 6 flessen
- Afwasmiddel - 3 flessen
- Allesreiniger - 3 flessen
- Toiletreiniger - 3 flessen
- Sponsjes - 12 stuks
- Rubberen wegwerphandschoenen - 2 dozen

Tips

Reken per bezoeker op minimaal 2 herbruikbare bekers als je koffie, water en andere dranken serveert. Leg daarnaast ongeveer 10% extra klaar voor bekers die zoekraken of vies worden.
Zet koelproducten uiterlijk 2 uur voor opening koud in koelboxen of koelkasten. Gebruik thermoskannen voor koffie, zodat je drankstation tijdens rondleidingen niet opnieuw hoeft te worden ingericht.
Voor een terrein met dieren zijn handwasstations nodig bij de uitgang van de schaapskooi en bij het eet- of drinkpunt. Plaats ze vóór opening en controleer na elke 2 uur het water en de zeep.
Plan voor elke tent of tafel een verlengkabel en controleer vooraf hoeveel stekkerdozen nodig zijn. Houd kabels uit bezoekersroutes en leg mobiele geluidsset en koffiezetapparaten pas aan nadat de route is vrijgehouden.
Maak routepijlen en informatieborden groot genoeg om vanaf ongeveer 10 meter te lezen. Plaats de eerste pijl bij de ingang en controleer de bewegwijzering opnieuw nadat tenten, tafels en afrasteringspanelen staan.

Veelgestelde vragen

Hoeveel bekers heb ik nodig voor een schaapskooi open dag?: Reken op 2 herbruikbare bekers per bezoeker wanneer je meerdere dranken serveert. Neem daar ongeveer 10% reserve bij, zodat je niet zonder zit bij verlies of extra bezoekers.
Wanneer moet ik de boodschappen voor de open dag doen?: Doe houdbare boodschappen 2 tot 3 dagen vooraf en haal broodjes, zuivel en andere koelproducten op de dag zelf of maximaal 1 dag eerder. Zet alles uiterlijk 2 uur voor opening gekoeld klaar.
Hoeveel tafels en stoelen zijn nodig voor een schaapskooi open dag?: Zorg voor zitplaatsen voor ongeveer 25% van het verwachte bezoekersaantal tegelijk. Zet daarnaast minstens 1 aparte tafel voor koffie en drank en 1 kraamtafel voor informatie of uitgifte.
Welke spullen worden vaak vergeten bij een open dag in een schaapskooi?: Handwasstations, afvalbakken, verlengkabels, stekkerdozen en duidelijke routepijlen worden vaak te laat geregeld. Controleer deze spullen uiterlijk 1 dag vooraf, samen met de voer- en drinkbakken en de afrasteringspanelen.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.