Wat heb je nodig voor een schaaktoernooi?

Een schaaktoernooi vraagt om meer dan schaakborden en stukken. Je hebt materiaal nodig voor elke wedstrijd, een aparte registratieplek en middelen om uitslagen en schema’s bij te houden. Denk daarnaast aan reserveklokken, scoreformulieren, naamkaartjes en catering voor deelnemers en vrijwilligers. Gebruik deze boodschappenlijst als controle voordat de zaal opengaat en de eerste speelronde begint.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Tafelsaantal 34
Stoelenaantal 75
Registratietafel
Cateringtafelaantal 3
Afvalbakkenaantal 6

Sportmateriaal

Schaakbordenaantal 36
Schaakstukkenaantal 36
Schaakklokkenaantal 36
Reservebordenaantal 4
Reserveklokkenaantal 4
Pionnenaantal 12
Scoreformulierenaantal 250
Schrijfpennenaantal 80
Naamkaartjesaantal 80
Startnummersaantal 80
Klembordenaantal 6
Prijzenaantal 12
Bekersaantal 6

Apparatuur

Laptopaantal 2
Printer
Stekkerdozenaantal 6
Verlengkabelsaantal 6
Wandklokaantal 2
Mobiele telefoonsaantal 2

Servies

Koffiekopjesaantal 80
Glazenaantal 100
Bordenaantal 80
Vorkenaantal 80
Messenaantal 80
Theelepelsaantal 80

Keuken

Koffiezetapparatenaantal 2
Waterkokersaantal 2
Thermoskannenaantal 4
Serveerbladenaantal 6
Tangenaantal 4
Schaaltjesaantal 12
Snijplankenaantal 2
Broodmessenaantal 2

Decoratie

Tafelkledenaantal 6
Toernooibannersaantal 2
Rondebordjesaantal 12
Bewegwijzeringsbordenaantal 8
Punterige tapeaantal 4

Schoonmaak

Emmersaantal 3
Dweilenaantal 3
Bezemsetsaantal 2
Microvezeldoekenaantal 12

Catering

Boodschappen
- Koffie - 2 pakken
- Thee - 4 dozen
- Suiker - 2 pakken
- Melk - 8 liter
- Havermelk - 4 liter
- Koffiefilters - 2 pakken
- Mineraalwater zonder prik - 8 flessen
- Mineraalwater met prik - 6 flessen
- Cola - 6 flessen
- Cola Zero - 6 flessen
- Sinas - 4 flessen
- Appelsap - 4 flessen
- Citroenen - 8 stuks
- Appels - 40 stuks
- Bananen - 30 stuks
- Druiven - 4 bakjes
- Mandarijnen - 30 stuks
- Komkommers - 6 stuks
- Cherrytomaten - 6 bakjes
- Worteltjes - 3 zakken
- Paprikachips - 4 zakken
- Naturelchips - 4 zakken
- Tortillachips - 4 zakken
- Zoute koekjes - 6 pakken
- Volkoren crackers - 6 pakken
- Rijstwafels - 4 pakken
- Mueslirepen - 80 stuks
- Mini-krentenbollen - 60 stuks
- Kleine broodjes - 80 stuks
- Jonge kaas - 2,5 kilogram
- Belegen kaas - 2 kilogram
- Kalkoenfilet - 1,5 kilogram
- Hummus - 6 kuipjes
- Roomkaas - 6 kuipjes
- Boter - 1 kilogram
- Jam - 4 potten
- Mayonaise - 2 flessen
- Ketchup - 2 flessen
- Mosterd - 2 potten
- Groentesoep - 8 liter
- Soepstengels - 6 pakken
- Diepvriespizza's - 12 stuks
- Vegetarische pizza's - 6 stuks
- Glutenvrije crackers - 3 pakken
- Notenvrije koekjes - 4 pakken
- Servetten - 250 stuks
- Keukenpapier - 6 rollen
- Toiletpapier - 24 rollen
- Afvalzakken - 2 rollen
- Afwasmiddel - 2 flessen
- Vaatwastabletten - 1 pak
- Allesreiniger - 2 flessen
- Handzeep - 4 flessen
- Handdesinfectie - 4 flessen

Tips

Tel voor elke wedstrijd één schaakbord, één set schaakstukken en één schaakklok; leg daarnaast reserveborden en reserveklokken apart klaar voordat de deelnemers binnenkomen.
Richt de registratietafel in met de deelnemerslijst, naamkaartjes, startnummers, pennen en klemborden. Leg wedstrijdschema’s en scoreformulieren niet pas tijdens de eerste ronde klaar.
Plan per deelnemer een stoel en per bord voldoende tafelruimte om klok, scoreformulier en schrijfpen te gebruiken. Zet extra tafels klaar voor registratie, catering en prijzen.
Controleer laptop, printer, stekkerdozen en verlengkabels uiterlijk de dag vóór het toernooi. Print wedstrijdschema’s en deelnemerslijsten vooraf, zodat een technische storing de start niet vertraagt.
Stem servies en drinken af op het aantal deelnemers, vrijwilligers en speelrondes. Zet koffiekopjes, glazen, borden, vorken, messen en theelepels bij de cateringtafel en voorzie afvalbakken in de buurt.

Veelgestelde vragen

Hoeveel schaakborden heb ik nodig voor een schaaktoernooi?: Je hebt één schaakbord per gelijktijdige wedstrijd nodig. Bij 32 deelnemers in 16 partijen leg je dus 16 borden klaar; neem daarnaast minimaal 1 of 2 reserveborden mee.
Hoeveel schaakklokken zijn nodig bij 32 deelnemers?: Bij 32 deelnemers en 16 gelijktijdige partijen heb je 16 schaakklokken nodig. Leg 1 of 2 reserveklokken apart en controleer de instellingen vóór de eerste ronde.
Wat moet ik klaarleggen bij de registratietafel?: Leg de deelnemerslijst, naamkaartjes, startnummers, schrijfpennen en klemborden klaar. Print het wedstrijdschema uiterlijk de dag vóór het toernooi en houd extra pennen beschikbaar.
Hoeveel scoreformulieren en pennen moet ik meenemen?: Neem per verwachte partij minimaal één scoreformulier mee en voeg 10 tot 20 procent reserve toe. Voor 16 gelijktijdige partijen betekent dat minstens 18 formulieren en ongeveer 20 pennen.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.