Qué comprar para un torneo de ajedrez
Para un torneo de ajedrez necesitas más que tableros y piezas. La jornada requiere material duplicado para resolver averías, hojas y bolígrafos para cada ronda, además de una mesa de registro y una zona de catering. Calcula las cantidades según el número de participantes y añade un pequeño margen. Los elementos que suelen llegar tarde son los relojes de reserva, los alargadores, los premios y las copias impresas del calendario.
Lo que necesitas
Agrupado como lo comprarías, con cantidades.
Mobiliario
- Mesascant. 34
- Sillascant. 75
- Mesa de registro
- Mesa de cateringcant. 3
- Papeleracant. 6
Material deportivo
- Tableros de ajedrezcant. 36
- Piezas de ajedrezcant. 36
- Relojes de ajedrezcant. 36
- Platos de repuestocant. 4
- Relojes de reservacant. 4
- Conoscant. 12
- Hojas de puntuacióncant. 250
- Bolígrafoscant. 80
- Tarjetas de nombrecant. 80
- Dorsalescant. 80
- Portapapelescant. 6
- Premioscant. 12
- Vasoscant. 6
Equipo
- Portátilcant. 2
- Impresora
- Regletascant. 6
- Cables alargadorescant. 6
- Reloj de paredcant. 2
- Teléfonos móvilescant. 2
Vajilla
- Tazas de cafécant. 80
- Vasoscant. 100
- Platoscant. 80
- Tenedorescant. 80
- Cuchilloscant. 80
- Cucharillascant. 80
Cocina
- Máquinas de cafécant. 2
- Teterascant. 2
- Termoscant. 4
- Bandejas de serviciocant. 6
- Pinzascant. 4
- Cuencoscant. 12
- Tablas de cortarcant. 2
- Cuchillos de pancant. 2
Decoración
- Mantelescant. 6
- Banners del torneocant. 2
- Platos redondoscant. 12
- Carteles de señalizacióncant. 8
- Cinta con puntacant. 4
Limpieza
- Cuboscant. 3
- Fregonascant. 3
- Sets de escobacant. 2
- Paños de microfibracant. 12
Catering
- Compras
- Café - 2 paquetes
- Té - 4 docenas
- Azúcar - 2 paquetes
- Leche - 8 litros
- Leche de avena - 4 litros
- Filtros de café - 2 paquetes
- Agua mineral sin gas - 8 botellas
- Agua con gas - 6 botellas
- Cola - 6 botellas
- Cola Zero - 6 botellas
- Sinas - 4 botellas
- Zumo de manzana - 4 botellas
- Limones - 8 unidades
- Manzanas - 40 unidades
- Plátanos - 30 unidades
- Uvas - 4 bandejas
- Mandarinas - 30 unidades
- Pepinos - 6 unidades
- Tomates cherry - 6 bandejas
- Zanahorias - 3 bolsas
- Patatas fritas sabor pimentón - 4 bolsas
- Patatas fritas naturales - 4 bolsas
- Nachos - 4 bolsas
- Galletas saladas - 6 paquetes
- Crackers integrales - 6 paquetes
- Crispetas de arroz - 4 paquetes
- Barritas de muesli - 80 unidades
- Mini bollos de pasas - 60 unidades
- Panecillos pequeños - 80 unidades
- Queso joven - 2,5 kilogram
- Queso curado - 2 kilogramo
- Fiambre de pechuga de pavo - 1,5 kilogramo
- Hummus - 6 tarrinas
- Queso crema - 6 tarrinas
- Mantequilla - 1 kilogramo
- Mermelada - 4 tarros
- Mayonesa - 2 botellas
- Ketchup - 2 botellas
- Mostaza - 2 frascos
- Sopa de verduras - 8 litros
- Palitos de pan - 6 paquetes
- Pizzas congeladas - 12 unidades
- Pizzas vegetarianas - 6 unidades
- Crackers sin gluten - 3 paquetes
- Galletas sin frutos secos - 4 paquetes
- Servilletas - 250 unidades
- Papel de cocina - 6 rollos
- Papel higiénico - 24 rollos
- Bolsas de basura - 2 rollos
- Lavavajillas - 2 botellas
- Pastillas para lavavajillas - 1 paquete
- Limpiador multiusos - 2 botellas
- Jabón de manos - 4 botellas
- Desinfectante de manos - 4 botellas
Consejos
- Prepara un tablero, un juego de piezas y un reloj por partida prevista, y añade al menos un reloj de reserva por cada 10 partidas simultáneas. Comprueba todo el material el día anterior.
- Imprime las hojas de puntuación, el calendario y las listas de participantes con 10-15 % de copias extra. Calcula un bolígrafo por jugador y deja varios adicionales en la mesa de registro.
- Reserva una mesa de registro independiente de la mesa de catering. Ten preparadas las tarjetas de nombre, los dorsales y los portapapeles antes de abrir la sala para evitar colas durante los primeros 15 minutos.
- Calcula 2-3 vasos por persona si habrá bebidas durante varias horas y enfría las bebidas al menos 4 horas antes. Para el servicio de café, cuenta una taza y una cucharilla por cada persona que lo tome, más un 10 % adicional.
- Comprueba con 48 horas de antelación que los premios, las copas, la impresora, el portátil, las regletas y los cables alargadores están disponibles. Lleva teléfonos móviles cargados y un reloj de pared visible para coordinar las rondas.
Preguntas frecuentes
- ¿Cuántos tableros y relojes necesito para un torneo de ajedrez?
- Necesitas un tablero, un juego de piezas y un reloj por partida simultánea. Añade al menos un reloj de reserva por cada 10 partidas y comprueba el funcionamiento de todo 24 horas antes.
- ¿Cuántas hojas de puntuación y bolígrafos debo comprar?
- Calcula dos hojas de puntuación por partida y ronda, más un 15 % de margen para errores o pérdidas. Prepara un bolígrafo por jugador y entre 5 y 10 unidades adicionales para la mesa de registro.
- ¿Cuándo debo encargar los premios de un torneo de ajedrez?
- Encárgalos como mínimo 2 semanas antes si incluyen copas o personalización. Comprueba la entrega 48 horas antes y prepara cada premio según la clasificación antes de abrir la sala.
- ¿Cuántos vasos y platos hacen falta para el catering?
- Calcula 2-3 vasos por persona para una jornada de varias horas y un plato por persona, con un 10 % extra. Si sirves café, añade una taza y una cucharilla por consumidor previsto.
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