Que faut-il prévoir pour un tournoi d’échecs ?

Pour un tournoi d’échecs, le matériel de jeu ne suffit pas : il faut aussi prévoir l’accueil, le suivi des parties et une collation bien organisée. Compte un échiquier, un jeu de pièces et une pendule par table de jeu, puis ajoute du matériel de secours. Les feuilles de partie, les stylos et les numéros de départ sont faciles à oublier, tout comme les multiprises et les rallonges. Cette liste regroupe les achats et le matériel à apporter avant l’installation de la salle.

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Ce qu'il vous faut

Regroupé comme vous feriez vos courses, avec les quantités.

Mobilier

Tablesqté 34
Chaisesqté 75
Table d'inscription
Table de cateringqté 3
Poubellesqté 6

Matériel de sport

Échiquiersqté 36
Pièces d’échecsqté 36
Pendules d'échecsqté 36
Assiettes de réserveqté 4
Horloges de secoursqté 4
Cônesqté 12
Feuilles de scoreqté 250
Stylosqté 80
Badges nominatifsqté 80
Numéros de départqté 80
Presse-papiersqté 6
Prixqté 12
Gobeletsqté 6

Équipement

Ordinateur portableqté 2
Imprimante
Multiprisesqté 6
Rallongesqté 6
Horloge muraleqté 2
Téléphones portablesqté 2

Vaisselle

Tasses à caféqté 80
Verresqté 100
Assiettesqté 80
Fourchettesqté 80
Couteauxqté 80
Cuillères à caféqté 80

Cuisine

Machines à caféqté 2
Bouilloiresqté 2
Thermosqté 4
Plateaux de serviceqté 6
Pincesqté 4
Petits bolsqté 12
Planches à découperqté 2
Couteaux à painqté 2

Décoration

Nappesqté 6
Bannières du tournoiqté 2
Assiettes rondesqté 12
Panneaux de signalisationqté 8
Ruban pointuqté 4

Nettoyage

Seauxqté 3
Serpillièresqté 3
Sets de balaiqté 2
Chiffons microfibresqté 12

Catering

Courses
- Café - 2 paquets
- Thé - 4 boîtes
- Sucre - 2 paquets
- Lait - 8 litres
- Lait d’avoine - 4 litres
- Filtres à café - 2 paquets
- Eau minérale sans gaz - 8 bouteilles
- Eau minérale gazeuse - 6 bouteilles
- Cola - 6 bouteilles
- Cola Zero - 6 bouteilles
- Sinas - 4 bouteilles
- Jus de pomme - 4 bouteilles
- Citrons - 8 pièces
- Pommes - 40 pièces
- Bananes - 30 pièces
- Raisins - 4 barquettes
- Mandarines - 30 pièces
- Concombres - 6 pièces
- Tomates cerises - 6 barquettes
- Bâtonnets de carottes - 3 sacs
- Chips au paprika - 4 sachets
- Chips nature - 4 sacs
- Chips tortilla - 4 sacs
- Biscuits salés - 6 paquets
- Crackers complets - 6 paquets
- Galettes de riz - 4 paquets
- Barres de céréales - 80 pièces
- Petits pains aux raisins - 60 pièces
- Petits pains - 80 pièces
- Fromage jeune - 2,5 kilogram
- Fromage affiné - 2 kilogrammes
- Filet de dinde - 1,5 kilogramme
- Houmous - 6 pots
- Fromage à la crème - 6 pots
- Beurre - 1 kilogramme
- Confiture - 4 pots
- Mayonnaise - 2 bouteilles
- Ketchup - 2 bouteilles
- Moutarde - 2 pots
- Soupe de légumes - 8 litres
- Bâtonnets apéritifs - 6 paquets
- Pizzas surgelées - 12 pièces
- Pizzas végétariennes - 6 pièces
- Crackers sans gluten - 3 paquets
- Biscuits sans noix - 4 paquets
- Serviettes - 250 pièces
- Papier essuie-tout - 6 rouleaux
- Papier toilette - 24 rouleaux
- Sacs poubelle - 2 rouleaux
- Liquide vaisselle - 2 bouteilles
- Pastilles pour lave-vaisselle - 1 paquet
- Nettoyant multi-usages - 2 bouteilles
- Savon pour les mains - 4 flacons
- Désinfectant pour les mains - 4 flacons

Conseils

Prévois au moins un échiquier, un jeu de pièces et une pendule par table de jeu, plus une pendule et un jeu de pièces de secours pour remplacer rapidement un élément manquant ou défectueux.
Imprime les feuilles de partie, le planning et les listes de participants au moins la veille. Ajoute 10 à 15 % d’exemplaires supplémentaires pour les erreurs, les parties rejouées ou les inscriptions sur place.
Prépare un poste d’accueil distinct avec badges nominatifs, numéros de départ, stylos et presse-papiers. Installe-le 30 minutes avant l’arrivée des joueurs afin de ne pas bloquer la mise en place des échiquiers.
Pour les boissons, compte environ 2 à 3 consommations par personne pendant la première heure, puis 1 par heure supplémentaire. Refroidis les boissons avant l’ouverture et prévois des gobelets, verres et tasses séparément.
Vérifie les branchements avant de placer les tables : une multiprise et une rallonge peuvent être nécessaires pour l’ordinateur, l’imprimante et l’horloge. Garde les câbles hors des zones de passage et réserve au moins deux téléphones chargés pour les contacts urgents.

Questions fréquentes

Combien d’échiquiers faut-il pour un tournoi d’échecs ?: Il faut un échiquier complet par table de jeu, avec un jeu de pièces et une pendule par table. Ajoute au minimum un échiquier complet de secours pour remplacer rapidement du matériel pendant le tournoi.
Que faut-il acheter pour l’accueil des joueurs ?: Prévois une table d’inscription, des badges nominatifs, des numéros de départ, des stylos et des presse-papiers. Imprime les documents au plus tard la veille et garde 10 à 15 % de copies supplémentaires.
Combien de boissons prévoir pour un tournoi d’échecs ?: Compte 2 à 3 boissons par personne pour la première heure, puis environ 1 boisson par heure supplémentaire. Mets-les au frais au moins 4 heures avant le début et ajoute suffisamment de gobelets, verres et tasses.
Quel matériel de secours prévoir pour un tournoi d’échecs ?: Prévois au moins une horloge de secours, un échiquier complet, un jeu de pièces, 10 % de feuilles de score en plus et plusieurs stylos supplémentaires. Vérifie aussi les multiprises et rallonges avant l’ouverture de la salle.

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