Einkaufsliste für ein Schachturnier

Für ein Schachturnier brauchst du mehr als Schachbretter und Figuren. Plane pro Partie ein vollständiges Brett mit Uhr, dazu Ersatzmaterial, Wertungsbögen und Schreibstifte ein. Für die Anmeldung am Registrierungstisch helfen Namensschilder, Startnummern und Klemmbretter. Getränke, Kaffee und Catering solltest du nach Teilnehmerzahl und Turnierdauer kalkulieren. Die vollständige Liste zeigt dir, was du einkaufen, mitbringen oder rechtzeitig bestellen musst.

Dieses Event kostenlos mit Lizzt organisieren

Was du brauchst

So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.

Mobiliar

TischeAnz. 34
StühleAnz. 75
Registrierungstisch
CateringtischAnz. 3
AbfallbehälterAnz. 6

Sportmaterial

SchachbretterAnz. 36
SchachfigurenAnz. 36
SchachuhrenAnz. 36
ErsatzschilderAnz. 4
ErsatzuhrenAnz. 4
KegelAnz. 12
WertungsbögenAnz. 250
SchreibstifteAnz. 80
NamensschilderAnz. 80
StartnummernAnz. 80
KlemmbretterAnz. 6
PreiseAnz. 12
BecherAnz. 6

Ausstattung

LaptopAnz. 2
Drucker
VerlängerungskabelAnz. 6
VerlängerungskabelAnz. 6
WanduhrAnz. 2
MobiltelefoneAnz. 2

Geschirr

KaffeetassenAnz. 80
GläserAnz. 100
TellerAnz. 80
GabelnAnz. 80
MesserAnz. 80
TeelöffelAnz. 80

Küche

KaffeemaschinenAnz. 2
WasserkocherAnz. 2
ThermoskannenAnz. 4
ServiertablettsAnz. 6
ZangenAnz. 4
SchälchenAnz. 12
SchneidebretterAnz. 2
BrotmesserAnz. 2

Dekoration

TischdeckenAnz. 6
TurnierbannerAnz. 2
Runde TellerAnz. 12
WegweiserAnz. 8
Spitzes KlebebandAnz. 4

Reinigung

EimerAnz. 3
WischmopsAnz. 3
BesensetsAnz. 2
MikrofasertücherAnz. 12

Catering

Einkäufe
- Kaffee - 2 Packungen
- Tee - 4 Kartons
- Zucker - 2 Packungen
- Milch - 8 Liter
- Hafermilch - 4 Liter
- Kaffeefilter - 2 Packungen
- Mineralwasser ohne Kohlensäure - 8 Flaschen
- Mineralwasser mit Kohlensäure - 6 Flaschen
- Cola - 6 Flaschen
- Cola Zero - 6 Flaschen
- Orangenlimonade - 4 Flaschen
- Apfelsaft - 4 Flaschen
- Zitronen - 8 Stück
- Äpfel - 40 Stück
- Bananen - 30 Stück
- Trauben - 4 Schalen
- Mandarinen - 30 Stück
- Gurken - 6 Stück
- Cherrytomaten - 6 Schalen
- Möhren - 3 Säcke
- Paprikachips - 4 Tüten
- Naturelchips - 4 Tüten
- Tortillachips - 4 Beutel
- Salzgebäck - 6 Packungen
- Vollkorncracker - 6 Packungen
- Reiswaffeln - 4 Packungen
- Müsliriegel - 80 Stück
- Mini-Rosinenbrötchen - 60 Stück
- Kleine Brötchen - 80 Stück
- Junger Käse - 2,5 Kilogramm
- Reifer Käse - 2 Kilogramm
- Putenfilet - 1,5 Kilogramm
- Hummus - 6 Becher
- Frischkäse - 6 Becher
- Butter - 1 Kilogramm
- Marmelade - 4 Gläser
- Mayonnaise - 2 Flaschen
- Ketchup - 2 Flaschen
- Senf - 2 Gläser
- Gemüsesuppe - 8 Liter
- Suppenstangen - 6 Packungen
- Tiefkühlpizzen - 12 stuks
- Vegetarische Pizzen - 6 Stück
- Glutenfreie Cracker - 3 Packungen
- Nussfreie Kekse - 4 Packungen
- Servietten - 250 Stück
- Küchenpapier - 6 Rollen
- Toilettenpapier - 24 Rollen
- Müllsäcke - 2 Rollen
- Spülmittel - 2 Flaschen
- Geschirrspültabs - 1 Packung
- Allzweckreiniger - 2 Flaschen
- Handseife - 4 Flaschen
- Handdesinfektionsmittel - 4 Flaschen

Tipps

Plane pro gleichzeitig laufender Partie ein Schachbrett, einen vollständigen Figurensatz und eine Schachuhr ein. Halte zusätzlich mindestens 10 Prozent Ersatzfiguren und zwei Ersatzuhren bereit.
Rechne für jede Partie mindestens einen Wertungsbogen und einen Schreibstift ein. Bei 50 Teilnehmern solltest du deshalb mindestens 60 Bögen und 60 Stifte bereitlegen.
Bestelle Namensschilder und Startnummern nicht erst am Turniertag. Lege pro angemeldeter Person je ein Exemplar bereit und drucke etwa 10 Prozent Reserve.
Kalkuliere Getränke für die gesamte Aufenthaltsdauer: Für das erste Turnierstunden rechnest du mit zwei bis drei Getränken pro Person, danach etwa einem Getränk pro Stunde.
Stelle Laptop, Drucker und mindestens zwei Verlängerungskabel vor dem Aufbau bereit. Teste den Drucker spätestens am Vortag und lege Spielplan, Teilnehmerliste und Ersatzschilder gedruckt ab.

Häufige Fragen

Wie viele Schachbretter braucht man für ein Schachturnier?: Du brauchst ein Brett pro gleichzeitig laufender Partie. Bei 40 Spielern und 20 Partien sind also 20 Bretter nötig; plane zusätzlich mindestens zwei Ersatzbretter ein.
Wie viel Schreibmaterial brauche ich für ein Schachturnier?: Rechne pro Teilnehmer mindestens einen Wertungsbogen und einen Schreibstift. Für 50 Teilnehmer sind 60 Bögen und 60 Stifte eine praktikable Reserve.
Wie viele Schachuhren brauche ich?: Für jede laufende Partie benötigst du eine Schachuhr. Bei 20 parallelen Partien brauchst du 20 Uhren plus mindestens zwei Ersatzuhren.
Wann sollte ich Preise und Pokale für das Turnier bestellen?: Bestelle Preise und Pokale mindestens zwei bis drei Wochen vor dem Turnier. So bleibt Zeit für Rückfragen, Lieferung und eine Kontrolle der Gravur oder Beschriftung.

Starte diesen Plan in Lizzt

Jede Aufgabe und jeder Artikel von dieser Seite, fertig in deinem eigenen Event. Lade Leute ein, verteilt die Arbeit und seht, wer was erledigt hat.