Wat heb je nodig voor een schaaktoernooi?

Een schaaktoernooi vraagt meer dan één bord en een klok per partij. Je hebt materiaal nodig voor de speelrondes, een aparte registratiebalie en een verzorgde cateringtafel. Reken per partij op één schaakbord, één set stukken en één digitale klok; reserveer daarnaast minimaal twee complete reserve-sets. Met deze boodschappenlijst zie je ook welke keuken-, print- en stroomspullen vaak pas op de speeldag worden gemist.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Speeltafelsaantal 32
Stoelenaantal 72
Registratietafel
Cateringtafelsaantal 3

Sportmateriaal

Schaakbordenaantal 36
Schaakstukkenaantal 36
Digitale schaakklokkenaantal 36
Reserve schaaksetsaantal 4

Apparatuur

Laptop
Printer
Verlengsnoerenaantal 3
Stekkerdozenaantal 4
Kleine geluidsinstallatie

Servies

Herbruikbare drinkglazenaantal 80
Koffiekopjesaantal 60
Bordenaantal 80
Besteksetsaantal 80

Keuken

Koffiezetapparatenaantal 2
Waterkokersaantal 2
Thermoskannenaantal 4
Koelboxenaantal 4
Serveerschalenaantal 10
Serveertangenaantal 6
Snijplankenaantal 3
Keukenmessenaantal 3
Opscheplepelsaantal 4

Decoratie

Toernooibannersaantal 2
Tafelkledenaantal 6
Naamkaartjesaantal 80
Pennenaantal 40
Prijstrofeeënaantal 3
Certificatenaantal 10
Tafelnummersaantal 36

Schoonmaak

Afvalbakkenaantal 6
Emmersaantal 3
Dweilenaantal 3
Bezem en blikaantal 2

Catering

Boodschappen
- Koffie - 3 pakken
- Theeassortiment - 4 dozen
- Suiker - 2 pakken
- Melk - 8 liter
- Havermelk - 3 liter
- Cola - 8 flessen
- Cola Zero - 8 flessen
- Sinas - 6 flessen
- Spa Blauw - 10 flessen
- Spa Rood - 6 flessen
- Appelsap - 4 pakken
- Sinaasappelsap - 4 pakken
- Broodjes - 80 stuks
- Roomboter - 4 pakken
- Jonge kaas - 3 pakken
- Belegen kaas - 3 pakken
- Kalkoenfilet - 3 pakken
- Hummus - 6 kuipjes
- Komkommer - 8 stuks
- Tomaten - 2 kilogram
- Sla - 4 kroppen
- Mayonaise - 2 flessen
- Ketchup - 2 flessen
- Mosterd - 2 potten
- Groentesoep - 8 liter
- Tomatensoep - 6 liter
- Stokbrood - 8 stuks
- Kruidenboter - 6 kuipjes
- Paprikachips - 6 zakken
- Naturelchips - 6 zakken
- Zoute crackers - 6 pakken
- Notenmix - 4 zakken
- Appels - 50 stuks
- Bananen - 40 stuks
- Druiven - 5 kilogram
- Koekjes - 8 pakken
- Brownies - 50 stuks
- Citroenen - 6 stuks
- IJsblokjes - 10 zakken
- Servetten - 10 pakken
- Keukenpapier - 6 rollen
- Afvalzakken - 2 rollen
- Afwasmiddel - 2 flessen
- Allesreiniger - 2 flessen
- Toiletreiniger - 2 flessen
- Toiletpapier - 24 rollen
- Handzeep - 4 flessen
- Sponzen - 6 stuks
- Theedoeken - 8 stuks

Tips

Plan per partij één speeltafel en twee stoelen. Zet de borden vooraf klaar en houd minstens twee complete reserve-schaaksets achter de hand voor ontbrekende of beschadigde stukken.
Richt de registratiebalie in met een laptop, printer, naamkaartjes en meerdere pennen. Neem per deelnemer één naamkaartje mee en leg minimaal tien extra pennen klaar.
Voorzie de cateringtafel van herbruikbare drinkglazen, koffiekopjes, borden en besteksets. Zet voor elke deelnemer één glas klaar en voeg ongeveer 10% extra servies toe.
Controleer de stroomvoorziening vóór het opstellen: tel alle koffiezetapparaten, waterkokers, laptop, printer en geluidsinstallatie op en neem minstens twee stekkerdozen en voldoende verlengsnoeren mee.
Zet koffie, thee en gekoelde dranken pas vlak voor de start klaar. Gebruik thermoskannen voor de eerste speelronde en koelboxen wanneer er geen koelkast in de zaal beschikbaar is.

Veelgestelde vragen

Hoeveel schaakborden heb ik nodig voor een schaaktoernooi?: Je hebt één schaakbord per gelijktijdige partij nodig. Voeg minimaal twee reserveborden en twee complete reserve-schaaksets toe, zodat een ontbrekend of beschadigd onderdeel geen ronde vertraagt.
Hoeveel schaakklokken zijn nodig per deelnemer?: Je hebt één digitale schaakklok per partij nodig, dus bij twee deelnemers per bord één klok. Neem minstens twee extra klokken mee en controleer de instellingen vóór de eerste ronde.
Hoeveel drinken en servies moet ik kopen voor een schaaktoernooi?: Zet per deelnemer minimaal één drinkglas klaar en reken voor koffie of thee op één kopje per drinkmoment. Neem ongeveer 10% extra glazen, kopjes, borden en bestek mee; bij 40 deelnemers zijn dat 44 stuks per categorie.
Wanneer moet ik de boodschappen voor een schaaktoernooi regelen?: Controleer de boodschappenlijst uiterlijk 7 dagen vooraf en doe de houdbare boodschappen 2 tot 3 dagen voor het toernooi. Koop gekoelde dranken en verse catering de dag ervoor en zet alles op de speeldag pas vlak voor de start klaar.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.