Qué comprar para un torneo de ajedrez

Un torneo de ajedrez necesita más que tableros y piezas. Debes prever un puesto de registro, relojes para cada partida, material de reserva y una zona de café y bebidas que no interfiera con las mesas de juego. Esta lista te ayuda a calcular lo necesario antes de abrir la sala, incluyendo cables, impresión, menaje y suministros para atender a los participantes durante las rondas.

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Lo que necesitas

Agrupado como lo comprarías, con cantidades.

Mobiliario

Mesas de juegocant. 32
Sillascant. 72
Mesa de registro
Mesas de cateringcant. 3

Material deportivo

Tableros de ajedrezcant. 36
Piezas de ajedrezcant. 36
Relojes de ajedrez digitalescant. 36
Sets de ajedrez de reservacant. 4

Equipo

Portátil
Impresora
Cables alargadorescant. 3
Regletascant. 4
Sistema de sonido pequeño

Vajilla

Vasos reutilizablescant. 80
Tazas de cafécant. 60
Platoscant. 80
Cubiertoscant. 80

Cocina

Máquinas de cafécant. 2
Teterascant. 2
Termoscant. 4
Neveras portátilescant. 4
Bandejas de servircant. 10
Pinzas de servircant. 6
Tablas de cortarcant. 3
Cuchillos de cocinacant. 3
Cucharonescant. 4

Decoración

Banners del torneocant. 2
Mantelescant. 6
Tarjetas de nombrecant. 80
Bolígrafoscant. 40
Troféos de premiocant. 3
Certificadoscant. 10
Números de mesacant. 36

Limpieza

Papeleracant. 6
Cuboscant. 3
Fregonascant. 3
Escoba y recogedorcant. 2

Catering

Compras
- Café - 3 paquetes
- Surtido de té - 4 cajas
- Azúcar - 2 paquetes
- Leche - 8 litros
- Leche de avena - 3 litros
- Cola - 8 botellas
- Cola Zero - 8 botellas
- Gaseosa de naranja - 6 botellas
- Spa Blauw - 10 botellas
- Spa Rood - 6 botellas
- Zumo de manzana - 4 paquetes
- Zumo de naranja - 4 paquetes
- Bocadillos - 80 unidades
- Mantequilla - 4 paquetes
- Queso joven - 3 paquetes
- Queso curado - 3 paquetes
- Filete de pavo - 3 paquetes
- Hummus - 6 tarrinas
- Pepino - 8 unidades
- Tomates - 2 kilogramos
- Lechuga - 4 piezas
- Mayonesa - 2 botellas
- Ketchup - 2 botellas
- Mostaza - 2 frascos
- Sopa de verduras - 8 litros
- Sopa de tomate - 6 litros
- Baguettes - 8 unidades
- Mantequilla de hierbas - 6 tarrinas
- Patatas fritas de pimentón - 6 bolsas
- Patatas chips naturales - 6 bolsas
- Crackers salados - 6 paquetes
- Mix de frutos secos - 4 bolsas
- Manzanas - 50 unidades
- Plátanos - 40 unidades
- Uvas - 5 kilogramos
- Galletas - 8 paquetes
- Brownies - 50 unidades
- Limones - 6 unidades
- Cubitos de hielo - 10 bolsas
- Servilletas - 10 paquetes
- Papel de cocina - 6 rollos
- Bolsas de basura - 2 rollos
- Lavavajillas - 2 botellas
- Limpiador multiusos - 2 botellas
- Limpiador de inodoros - 2 botellas
- Papel higiénico - 24 rollos
- Jabón de manos - 4 botellas
- Esponjas - 6 unidades
- Paños de cocina - 8 unidades

Consejos

Calcula un tablero, un juego de piezas y un reloj por partida simultánea, y añade al menos 2 juegos de ajedrez de reserva para sustituir material defectuoso o incompleto.
Prepara 1 mesa de registro con portátil, impresora, bolígrafos y tarjetas de nombre. Ten también cables alargadores y regletas listos antes de colocar las mesas de juego.
Para el servicio, calcula 2 vasos reutilizables por persona si habrá varias rondas y añade tazas, platos y cubiertos según el número de inscritos y las preferencias dietéticas recogidas.
Enfría las bebidas y coloca las neveras portátiles antes de que llegue el primer participante. Para café y té, prepara termos suficientes para cubrir al menos la primera ronda sin abandonar el registro.
Compra o pide los premios y certificados con varios días de margen. Comprueba también que los banners, manteles y demás material de presentación estén completos antes de abrir la sala.

Preguntas frecuentes

¿Cuántos tableros y relojes necesito para un torneo de ajedrez?: Necesitas un tablero, un juego de piezas y un reloj por partida que se juegue al mismo tiempo. Añade al menos 2 sets de ajedrez de reserva y un reloj adicional si el presupuesto y el espacio lo permiten.
¿Qué material de reserva hace falta en un torneo de ajedrez?: Ten preparados como mínimo 2 sets de ajedrez de reserva y piezas adicionales si están disponibles. Guarda también cables, regletas y bolígrafos de repuesto para resolver incidencias durante el registro o las rondas.
¿Cuándo debo comprar los premios y certificados?: Pide los premios y certificados al menos 7 días antes del torneo para poder corregir nombres, cantidades o retrasos. Comprueba la entrega al recibirlos y vuelve a revisarlos el día anterior.
¿Cuánto menaje necesito para el café y las bebidas?: Calcula 2 vasos reutilizables por participante si el torneo dura varias horas, además de 1 taza de café por persona que vaya a tomarlo. Añade platos y cubiertos según la comida prevista y reserva un pequeño margen para pérdidas o visitas.

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