Einkaufsliste für ein Schachturnier

Für ein Schachturnier brauchst du neben Brettern und Figuren vor allem Material, das den Ablauf am Registriertisch und in den Pausen reibungslos hält. Plane Getränke, Kaffee und Tee nach der Teilnehmerzahl und stelle Ersatzmaterial bereit, bevor die erste Runde beginnt. Häufig fehlen am Veranstaltungstag Namensschilder, Stifte, Papier oder passende Kabel für Laptop und Drucker. Die folgende Einkaufsliste hilft dir, diese Dinge rechtzeitig zu prüfen und fehlende Mengen gezielt zu besorgen.

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Was du brauchst

So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.

Mobiliar

SpieltischeAnz. 32
StühleAnz. 72
Registrierungstisch
Catering-TischeAnz. 3

Sportmaterial

SchachbretterAnz. 36
SchachfigurenAnz. 36
Digitale SchachuhrAnz. 36
Ersatz-SchachsetsAnz. 4

Ausstattung

Laptop
Drucker
VerlängerungskabelAnz. 3
VerlängerungskabelAnz. 4
Kleine Beschallungsanlage

Geschirr

Wiederverwendbare TrinkgläserAnz. 80
KaffeetassenAnz. 60
TellerAnz. 80
BestecksetsAnz. 80

Küche

KaffeemaschinenAnz. 2
WasserkocherAnz. 2
ThermoskannenAnz. 4
KühlboxenAnz. 4
ServierschalenAnz. 10
ServierzangenAnz. 6
SchneidebretterAnz. 3
KüchenmesserAnz. 3
ServierlöffelAnz. 4

Dekoration

TurnierbannerAnz. 2
TischdeckenAnz. 6
NamensschilderAnz. 80
StifteAnz. 40
PreistrophäenAnz. 3
ZertifikateAnz. 10
TischnummernAnz. 36

Reinigung

AbfallbehälterAnz. 6
EimerAnz. 3
WischmopsAnz. 3
Besen und KehrblechAnz. 2

Catering

Einkäufe
- Kaffee - 3 Packungen
- Teesortiment - 4 Kartons
- Zucker - 2 Packungen
- Milch - 8 Liter
- Hafermilch - 3 liter
- Cola - 8 Flaschen
- Cola Zero - 8 Flaschen
- Orangenlimonade - 6 Flaschen
- Spa Blauw - 10 Flaschen
- Spa Rood - 6 Flaschen
- Apfelsaft - 4 Packungen
- Orangensaft - 4 Packungen
- Brötchen - 80 Stück
- Butter - 4 Packungen
- Junger Käse - 3 Packungen
- Milder Käse - 3 Packungen
- Putenfilet - 3 Packungen
- Hummus - 6 Becher
- Gurken - 8 Stück
- Tomaten - 2 Kilogramm
- Salat - 4 Köpfe
- Mayonnaise - 2 Flaschen
- Ketchup - 2 Flaschen
- Senf - 2 Gläser
- Gemüsesuppe - 8 Liter
- Tomatensuppe - 6 liter
- Baguettes - 8 Stück
- Kräuterbutter - 6 Becher
- Paprikachips - 6 Tüten
- Naturchips - 6 Tüten
- Salzcracker - 6 Packungen
- Nussmix - 4 Beutel
- Äpfel - 50 Stück
- Bananen - 40 Stück
- Trauben - 5 Kilogramm
- Kekse - 8 Packungen
- Brownies - 50 Stück
- Zitronen - 6 Stück
- Eiswürfel - 10 Beutel
- Servietten - 10 Packungen
- Küchenpapier - 6 Rollen
- Müllsäcke - 2 Rollen
- Spülmittel - 2 Flaschen
- Allzweckreiniger - 2 Flaschen
- Toilettenreiniger - 2 Flaschen
- Toilettenpapier - 24 Rollen
- Handseife - 4 Flaschen
- Schwämme - 6 Stück
- Geschirrtücher - 8 Stück

Tipps

Plane pro Person mindestens 1,5 Liter Wasser für einen Turniertag ein; bei warmem Saal oder mehreren Stunden Spielzeit besser 2 Liter. Stelle einen Teil gekühlt bereit und fülle regelmäßig nach.
Rechne für die erste Stunde mit 2 bis 3 Getränken pro Person und danach mit etwa 1 Getränk pro Stunde. Für Kaffee und Tee reichen meist 2 bis 3 Tassen pro Person, wenn das Turnier einen halben Tag dauert.
Halte mindestens 1 Ersatz-Schachset und 1 zusätzliche digitale Schachuhr pro 10 Spieltische bereit. So kannst du ein fehlendes Teil oder eine defekte Uhr sofort ersetzen, ohne eine Runde zu unterbrechen.
Lege für die Anmeldung mindestens 1 Namensschild und 1 Stift pro Teilnehmer plus 10 zusätzliche Stifte bereit. Drucker, Laptop und Verlängerungskabel solltest du spätestens am Vortag testen.
Kaufe Servietten, Teller und Besteck nicht erst am Veranstaltungstag ein: Für jede erwartete Person brauchst du mindestens 1 Set, bei einem Buffet zusätzlich etwa 10 Prozent Reserve. Berücksichtige erfasste Ernährungswünsche beim Einkauf.

Häufige Fragen

Wie viele Schachbretter brauche ich für ein Turnier?: Plane 1 Schachbrett pro laufender Partie und zusätzlich mindestens 1 Ersatzbrett. Bei 32 Teilnehmenden im Schweizer System mit 16 Partien brauchst du also 16 Bretter plus 1 Ersatzbrett.
Wie viel Wasser brauche ich für ein Schachturnier?: Rechne mit 1,5 bis 2 Litern pro Person für einen mehrstündigen Turniertag. Für 32 Teilnehmende sind das 48 bis 64 Liter, zuzüglich einer kleinen Reserve für Helfer und Nachschub.
Wie viele Ersatz-Schachsets sollte ich besorgen?: Ein komplettes Ersatzset reicht bei bis zu 10 Spieltischen meist aus; ab 20 Tischen solltest du 2 Ersatzsets bereithalten. Prüfe vor dem Turnier, ob Bretter, Figuren und Uhren vollständig sind.
Wann sollte ich die Sachen für ein Schachturnier einkaufen?: Besorge haltbare Waren und Organisationsmaterial spätestens 3 bis 5 Tage vorher. Getränke, frische Lebensmittel und Eis kannst du am Vortag kaufen; Technik und Schachmaterial sollten ebenfalls am Vortag getestet werden.

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