La liste de courses pour organiser un tournoi d’échecs

Pour un tournoi d’échecs, le matériel de jeu ne suffit pas : il faut aussi prévoir l’accueil, les pauses et le service. Comptez un échiquier et une pendule par table de jeu, puis gardez au moins un jeu complet de rechange. Les boissons, le café, la vaisselle et les fournitures d’inscription sont souvent oubliés ou achetés trop tard. Cette liste regroupe ce qu’il faut acheter ou apporter pour installer la salle et faire jouer les participants sans interruption.

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Ce qu'il vous faut

Regroupé comme vous feriez vos courses, avec les quantités.

Mobilier

Tables de jeuqté 32
Chaisesqté 72
Table d'inscription
Tables de cateringqté 3

Matériel de sport

Échiquiersqté 36
Pièces d’échecsqté 36
Pendules d’échecs numériquesqté 36
Jeux d’échecs de rechangeqté 4

Équipement

Ordinateur portable
Imprimante
Rallongesqté 3
Multiprisesqté 4
Petite sono

Vaisselle

Verres réutilisablesqté 80
Tasses à caféqté 60
Assiettesqté 80
Couvertsqté 80

Cuisine

Machines à caféqté 2
Bouilloiresqté 2
Thermosqté 4
Glacièresqté 4
Plateaux de serviceqté 10
Pinces de serviceqté 6
Planches à découperqté 3
Couteaux de cuisineqté 3
Louchesqté 4

Décoration

Bannières du tournoiqté 2
Nappesqté 6
Badges nominatifsqté 80
Stylosqté 40
Trophéesqté 3
Certificatsqté 10
Numéros de tableqté 36

Nettoyage

Poubellesqté 6
Seauxqté 3
Serpillièresqté 3
Balai et pelleqté 2

Catering

Courses
- Café - 3 paquets
- Assortiment de thé - 4 boîtes
- Sucre - 2 paquets
- Lait - 8 litres
- Lait d'avoine - 3 litres
- Cola - 8 bouteilles
- Cola Zero - 8 bouteilles
- Sinas - 6 bouteilles
- Spa Blauw - 10 bouteilles
- Spa Rouge - 6 bouteilles
- Jus de pomme - 4 briques
- Jus d'orange - 4 briques
- Sandwichs - 80 pièces
- Beurre doux - 4 plaquettes
- Fromage jeune - 3 paquets
- Fromage affiné - 3 paquets
- Filet de dinde - 3 paquets
- Houmous - 6 pots
- Concombre - 8 pièces
- Tomates - 2 kilogrammes
- Laitue - 4 pièces
- Mayonnaise - 2 bouteilles
- Ketchup - 2 bouteilles
- Moutarde - 2 pots
- Soupe de légumes - 8 litres
- Soupe de tomates - 6 litres
- Baguettes - 8 pièces
- Beurre aux herbes - 6 barquettes
- Chips au paprika - 6 sacs
- Chips nature - 6 sachets
- Crackers salés - 6 paquets
- Mélange de noix - 4 sachets
- Pommes - 50 pièces
- Bananes - 40 pièces
- Raisins - 5 kilogrammes
- Biscuits - 8 paquets
- Brownies - 50 pièces
- Citrons - 6 pièces
- Glaçons - 10 sacs
- Serviettes - 10 paquets
- Papier essuie-tout - 6 rouleaux
- Sacs poubelle - 2 rouleaux
- Liquide vaisselle - 2 bouteilles
- Nettoyant multi-usages - 2 bouteilles
- Nettoyant pour toilettes - 2 bouteilles
- Papier toilette - 24 rouleaux
- Savon pour les mains - 4 flacons
- Éponges - 6 pièces
- Torchons - 8 pièces

Conseils

Prévoyez une table de jeu par partie simultanée, avec une chaise pour chaque joueur, puis ajoutez 10 % de places si des accompagnateurs sont attendus. Gardez aussi une table séparée pour les inscriptions et une autre pour le traiteur.
Pour le premier tour, comptez 2 à 3 boissons par personne, puis adaptez la quantité à la durée du tournoi. Mettez les boissons au frais avant l’ouverture et prévoyez suffisamment de verres réutilisables pour éviter les ruptures pendant les pauses.
Préparez au moins un échiquier et un jeu de pièces de rechange, ainsi qu’une pendule supplémentaire si le tournoi utilise des pendules numériques. Une panne ou une pièce manquante ne doit pas interrompre une ronde.
Réservez les rallonges et multiprises avant l’installation : il faut alimenter l’ordinateur, l’imprimante, les machines à café et les bouilloires sans faire passer de câble dans les zones de circulation. Testez chaque branchement avant l’arrivée des joueurs.
Pour l’accueil, prévoyez un badge nominatif et un stylo par participant, avec une marge d’environ 10 %. Imprimez les documents d’inscription avant l’ouverture de la salle, car l’imprimante est souvent oubliée au moment du montage.

Questions fréquentes

Que faut-il acheter pour organiser un tournoi d’échecs ?: Il faut prévoir un échiquier, un jeu de pièces et une pendule par partie, plus au moins un jeu de rechange. Ajoutez les tables, les chaises, le matériel d’inscription, les boissons, le café et la vaisselle pour la pause.
Combien d’échiquiers faut-il pour un tournoi d’échecs ?: Le nombre dépend du nombre de parties jouées en même temps : comptez un échiquier par table de jeu. Ajoutez au minimum un échiquier complet de secours pour remplacer rapidement du matériel manquant ou endommagé.
Combien de boissons prévoir par joueur pour un tournoi d’échecs ?: Prévoyez 2 à 3 boissons par personne pour la première heure, puis environ 1 à 2 boissons par heure supplémentaire. Achetez une marge de 10 % si le tournoi accueille des accompagnateurs ou dure toute la journée.
Quand préparer le matériel d’un tournoi d’échecs ?: Vérifiez les échiquiers, les pièces et les pendules au moins 48 heures avant le tournoi. Installez les tables, préparez l’inscription et testez les branchements le jour même, avant l’arrivée des participants.

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