Wat heb je nodig voor een schaakkamp?

Voor een schaakkamp heb je meer nodig dan een schaakbord per deelnemer. Naast schaaksets en klokken moet je de registratie, uitleg, pauzes en catering praktisch kunnen organiseren. Controleer vooraf hoeveel deelnemers zich hebben aangemeld en stem eten, drinken en servies daarop af. Regel ontbrekende materialen uiterlijk enkele dagen van tevoren; vooral schaakklokken, demonstratiemateriaal en thermoskannen worden makkelijk vergeten. Gebruik deze boodschappenlijst samen met het draaiboek en de deelnemerslijst.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Tafelsaantal 8
Stoelenaantal 35
Kapstokkenaantal 2

Sportmateriaal

Schaaksetsaantal 18
Schaakklokkenaantal 18
Demonstratieschaakbord
Schaakpuzzelsaantal 30
Prijzenaantal 6

Apparatuur

Flip-over
Markersaantal 6
Wandklokaantal 2
Verlengsnoerenaantal 3
Stekkerdozenaantal 3

Servies

Herbruikbare bekersaantal 40
Bordenaantal 40
Besteksetsaantal 40
Koffiekopjesaantal 20
Schenk kannenaantal 6

Keuken

Thermoskannenaantal 4
Koelboxenaantal 3
Serveerschalenaantal 8
Serveertangenaantal 6
Snijplankenaantal 2
Keukenmessenaantal 3
Opscheplepelsaantal 4

Decoratie

Naamkaartjesaantal 40
Tafelkledenaantal 8
Rondebordjesaantal 6
Pijlbordjesaantal 8

Catering

Boodschappen
- Broodjes - 45 stuks
- Volkorenbrood - 4 broden
- Kaas - 1,5 kilogram
- Ham - 1 kilogram
- Kipfiletbeleg - 750 gram
- Hummus - 6 bakjes
- Roomkaas - 4 bakjes
- Boter - 500 gram
- Komkommers - 6 stuks
- Tomaten - 2 kilogram
- Sla - 4 kroppen
- Paprika's - 8 stuks
- Appels - 35 stuks
- Bananen - 30 stuks
- Druiven - 3 kilogram
- Sinaasappels - 25 stuks
- Yoghurt - 4 liter
- Muesli - 1 kilogram
- Pizzabodems - 10 stuks
- Tomatensaus - 3 liter
- Geraspte kaas - 2 kilogram
- Champignons - 1 kilogram
- Paprika voor pizza - 1 kilogram
- Mais - 6 blikken
- Olijven - 4 potten
- Oregano - 1 potje
- Basilicum - 4 bosjes
- Knoflook - 3 bollen
- Paprikachips - 5 zakken
- Naturelchips - 5 zakken
- Pretzels - 4 zakken
- Mueslirepen - 40 stuks
- Cola - 6 flessen
- Cola Zero - 4 flessen
- Sinas - 4 flessen
- Spa Blauw - 6 pakken
- Bruiswater - 4 flessen
- Appelsap - 4 pakken
- Sinaasappelsap - 4 pakken
- Koffie - 2 pakken
- Thee - 2 dozen
- Melk - 4 liter
- Havermelk - 2 liter
- Suiker - 1 kilogram
- Roerstaafjes - 100 stuks
- Servetten - 200 stuks
- Aluminiumfolie - 1 rol
- Vershoudfolie - 1 rol
- Keukenpapier - 4 rollen
- Afvalzakken - 3 rollen
- Afwasmiddel - 2 flessen
- Schoonmaakspray - 2 flessen
- Handzeep - 2 flessen
- Toiletpapier - 12 rollen

Schoonmaak

Vuilnisbakkenaantal 4
Bezemaantal 2
Stoffer en blikaantal 2
Dweilmop
Emmersaantal 2
Schoonmaakhandschoenenaantal 4

Tips

Reken per speelplek op één schaakset en leg enkele extra sets klaar voor materiaal dat ontbreekt of beschadigd raakt. Plan daarnaast minimaal één demonstratieschaakbord voor gezamenlijke uitleg en analyse.
Zet voor iedere deelnemer een naamkaartje klaar en neem extra kaartjes mee voor late wijzigingen. Leg de kaartjes bij de registratietafel, zodat aanwezigheid meteen kan worden gecontroleerd.
Stem bekers, borden en bestek af op het maximale aantal deelnemers plus ongeveer 10 procent reserve. Zo hoef je tijdens een pauze niet direct af te wassen of tekortkomingen op te lossen.
Regel drinken vóór de speeldag en koel wat gekoeld moet blijven uiterlijk de avond ervoor. Zet thermoskannen, schenk kannen en koelboxen op één vast eet- en drinkpunt, niet tussen de schaaktafels.
Test schaakklokken, wandklok, flip-over en demonstratiemateriaal uiterlijk één dag vooraf. Controleer tegelijk verlengsnoeren en stekkerdozen, vooral als de registratie- en cateringtafel op een andere plek staan.

Veelgestelde vragen

Hoeveel schaaksets heb ik nodig voor een schaakkamp?: Reken op één schaakset per speelplek. Bij een even aantal deelnemers speel je meestal met de helft zoveel borden als deelnemers; leg daarnaast 1 of 2 extra sets klaar als reserve.
Hoeveel schaakklokken zijn nodig voor een schaakkamp?: Voor elke partij waarvoor je tijd controleert heb je één schaakklok nodig, dus meestal één klok per schaakbord. Test alle klokken uiterlijk 1 dag vooraf en neem waar mogelijk 1 reserveklok mee.
Hoeveel bekers en borden moet ik kopen voor een schaakkamp?: Neem per deelnemer minimaal 1 beker en 1 bord mee, plus ongeveer 10 procent reserve. Voor 30 deelnemers betekent dat minstens 33 bekers en 33 borden; bij meerdere eetmomenten zijn extra exemplaren handig.
Wanneer moet ik de boodschappen voor een schaakkamp doen?: Houdbare boodschappen kun je 2 tot 3 dagen vooraf halen. Koop gekoelde producten uiterlijk de avond ervoor en controleer op de ochtend van het kamp nog één keer de dieetwensen en de aantallen.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.