Qué necesitas para organizar un campus de ajedrez

Un campus de ajedrez necesita más que tableros y piezas. Para cada participante prepara un puesto de juego, una silla y una identificación, y reserva material adicional para demostraciones, puzzles y partidas con reloj. También tendrás que cubrir el registro, los descansos y la comida sin bloquear las mesas de juego. Esta lista reúne el material deportivo, el equipo, la vajilla y los elementos de servicio que conviene comprobar antes de hacer la compra.

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Lo que necesitas

Agrupado como lo comprarías, con cantidades.

Mobiliario

Mesascant. 8
Sillascant. 35
Percheroscant. 2

Material deportivo

Juegos de ajedrezcant. 18
Relojes de ajedrezcant. 18
Tablero de ajedrez de demostración
Puzles de ajedrezcant. 30
Premioscant. 6

Equipo

Pizarra de hojas
Marcadorescant. 6
Reloj de paredcant. 2
Cables alargadorescant. 3
Regletascant. 3

Vajilla

Vasos reutilizablescant. 40
Platoscant. 40
Cubiertoscant. 40
Tazas de cafécant. 20
Jarras para servircant. 6

Cocina

Termoscant. 4
Neveras portátilescant. 3
Bandejas de servircant. 8
Pinzas de servircant. 6
Tablas de cortarcant. 2
Cuchillos de cocinacant. 3
Cucharonescant. 4

Decoración

Tarjetas de nombrecant. 40
Mantelescant. 8
Platos redondoscant. 6
Carteles de flechascant. 8

Catering

Compras
- Bocadillos - 45 unidades
- Pan integral - 4 panes
- Queso - 1,5 kilogramo
- Jamón - 1 kilogramo
- Pechuga de pollo en lonchas - 750 gram
- Hummus - 6 envases
- Queso crema - 4 tarrinas
- Mantequilla - 500 gram
- Pepinos - 6 unidades
- Tomates - 2 kilogramos
- Lechuga - 4 piezas
- Pimientos - 8 unidades
- Manzanas - 35 unidades
- Plátanos - 30 unidades
- Uvas - 3 kilogramos
- Naranjas - 25 unidades
- Yogur - 4 litros
- Muesli - 1 kilogramo
- Bases de pizza - 10 unidades
- Salsa de tomate - 3 litros
- Queso rallado - 2 kilogramos
- Champiñones - 1 kilogram
- Pimiento para pizza - 1 kilogramo
- Maíz - 6 latas
- Aceitunas - 4 frascos
- Orégano - 1 bote
- Albahaca - 4 ramilletes
- Ajo - 3 cabezas
- Patatas fritas de pimentón - 5 bolsas
- Patatas fritas naturales - 5 bolsas
- Pretzels - 4 bolsas
- Barritas de muesli - 40 unidades
- Cola - 6 botellas
- Cola Zero - 4 botellas
- Sinas - 4 botellas
- Spa Blauw - 6 packs
- Agua con gas - 4 botellas
- Zumo de manzana - 4 paquetes
- Zumo de naranja - 4 paquetes
- Café - 2 paquetes
- Té - 2 cajas
- Leche - 4 litros
- Leche de avena - 2 liter
- Azúcar - 1 kilogramo
- Palitos para remover - 100 unidades
- Servilletas - 200 unidades
- Papel de aluminio - 1 rollo
- Film transparente - 1 rollo
- Papel de cocina - 4 rollos
- Bolsas de basura - 3 rollos
- Lavavajillas - 2 botellas
- Spray de limpieza - 2 botellas
- Jabón de manos - 2 botellas
- Papel higiénico - 12 rollos

Limpieza

Papelelerascant. 4
Escobacant. 2
Recogedor y escobacant. 2
Fregona
Cuboscant. 2
Guantes de limpiezacant. 4

Consejos

Calcula un juego de ajedrez por participante si jugarán partidas simultáneas y añade al menos un juego de reserva por cada 10 puestos. Comprueba también que haya un reloj de ajedrez para cada partida con control de tiempo.
Prepara la mesa de registro con tarjetas de nombre, marcadores y una lista impresa de participantes. Lleva un 10 % más de tarjetas para corregir nombres o cubrir inscripciones de última hora.
Separa físicamente la zona de comida de los tableros: lleva bandejas, pinzas, jarras y vasos reutilizables, y calcula al menos un vaso por persona más un 20 % adicional. Las neveras portátiles deben estar listas antes de la llegada del grupo.
Para las explicaciones, reserva un tablero de demostración, una pizarra de hojas y varios marcadores. Comprueba los marcadores la víspera: los secos suelen descubrirse cuando empieza la primera sesión.
Cuenta las mesas y sillas según los puestos de juego, la mesa de registro y el punto de comida, y añade una mesa auxiliar para premios y certificados. Lleva cables alargadores y regletas solo después de confirmar dónde están los enchufes.

Preguntas frecuentes

¿Cuántos juegos de ajedrez necesito por participante?: Prepara un juego completo por participante si todos jugarán a la vez. Añade un 10 % de reserva; para 30 participantes, lleva 33 juegos como mínimo.
¿Cuántos relojes de ajedrez hacen falta para un campus?: Necesitas un reloj por partida simultánea, no por participante. Si juegan 30 personas en 15 partidas, prepara 15 relojes y 2 de reserva.
¿Cuánta vajilla debo comprar para un campus de ajedrez?: Calcula un vaso, plato y juego de cubiertos por persona, más un 20 % adicional. Para 30 asistentes, prepara al menos 36 unidades de cada pieza que se use durante la comida.
¿Cuándo debo comprobar y comprar el material?: Haz una primera comprobación 7 días antes y compra los consumibles entre 2 y 3 días antes. El día anterior revisa tableros, relojes, cables, marcadores y termos para poder sustituir lo que falte.

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