Que faut-il prévoir pour un camp d'échecs ?

Pour un camp d'échecs, il faut prévoir à la fois le matériel de jeu, l'installation de la salle et les repas. Compte un échiquier par table de jeu, une pendule pour chaque partie jouée à la pendule et quelques jeux de réserve. La liste comprend aussi l'accueil, les badges, l'affichage des horaires et le service des boissons. Vérifie les quantités avant les achats, surtout si les participants restent plusieurs heures ou plusieurs jours.

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Ce qu'il vous faut

Regroupé comme vous feriez vos courses, avec les quantités.

Mobilier

Tablesqté 8
Chaisesqté 35
Porte-manteauxqté 2

Matériel de sport

Jeux d’échecsqté 18
Pendules d'échecsqté 18
Échiquier de démonstration
Casse-têtes d’échecsqté 30
Prixqté 6

Équipement

Paperboard
Marqueursqté 6
Horloge muraleqté 2
Rallongesqté 3
Multiprisesqté 3

Vaisselle

Gobelets réutilisablesqté 40
Assiettesqté 40
Couvertsqté 40
Tasses à caféqté 20
Pichets de serviceqté 6

Cuisine

Thermosqté 4
Glacièresqté 3
Plateaux de serviceqté 8
Pinces de serviceqté 6
Planches à découperqté 2
Couteaux de cuisineqté 3
Louchesqté 4

Décoration

Badges nominatifsqté 40
Nappesqté 8
Assiettes rondesqté 6
Panneaux de directionqté 8

Catering

Courses
- Sandwichs - 45 pièces
- Pain complet - 4 pains
- Fromage - 1,5 kilogramme
- Jambon - 1 kilogramme
- Garniture de blanc de poulet - 750 grammes
- Houmous - 6 barquettes
- Fromage frais - 4 pots
- Beurre - 500 grammes
- Concombres - 6 pièces
- Tomates - 2 kilogrammes
- Laitue - 4 pièces
- Poivrons - 8 pièces
- Pommes - 35 pièces
- Bananes - 30 pièces
- Raisins - 3 kilogrammes
- Oranges - 25 pièces
- Yaourt - 4 litres
- Muesli - 1 kilogramme
- Bases à pizza - 10 pièces
- Sauce tomate - 3 liter
- Fromage râpé - 2 kilogrammes
- Champignons - 1 kilogramme
- Poivrons pour pizza - 1 kilogramme
- Maïs - 6 boîtes
- Olives - 4 bocaux
- Origan - 1 pot
- Basilic - 4 bouquets
- Ail - 3 têtes
- Chips au paprika - 5 sachets
- Chips nature - 5 sachets
- Pretzels - 4 sacs
- Barres de céréales - 40 pièces
- Cola - 6 bouteilles
- Cola Zero - 4 bouteilles
- Sinas - 4 bouteilles
- Spa Blauw - 6 packs
- Eau pétillante - 4 bouteilles
- Jus de pomme - 4 briques
- Jus d'orange - 4 briques
- Café - 2 paquets
- Thé - 2 boîtes
- Lait - 4 litres
- Lait d'avoine - 2 litres
- Sucre - 1 kilogramme
- Bâtonnets mélangeurs - 100 pièces
- Serviettes - 200 pièces
- Papier aluminium - 1 rouleau
- Film alimentaire - 1 rouleau
- Essuie-tout - 4 rouleaux
- Sacs poubelle - 3 rouleaux
- Liquide vaisselle - 2 bouteilles
- Spray nettoyant - 2 bouteilles
- Savon pour les mains - 2 flacons
- Papier toilette - 12 rouleaux

Nettoyage

Poubellesqté 4
Balaiqté 2
Balayette et pelleqté 2
Serpillière
Seauxqté 2
Gants de nettoyageqté 4

Conseils

Prévois au moins un jeu d'échecs de rechange pour 10 jeux utilisés : une pièce perdue ou un échiquier incomplet suffit à bloquer une table.
Pour les parties avec pendule, installe les pendules avant l'arrivée des joueurs et vérifie leur réglage sur 2 ou 3 parties test. Garde aussi des piles de rechange si nécessaire.
Prépare les badges nominatifs avant l'ouverture : ajoute quelques badges vierges, environ 10 % du nombre de participants, pour les inscriptions tardives ou les erreurs de saisie.
Le point de restauration demande plus que les courses : prévois au moins un pichet ou un thermos par boisson servie, ainsi que 10 % de gobelets et d'assiettes supplémentaires.
N'attends pas le jour du camp pour organiser l'affichage. Imprime le déroulé, les horaires et les panneaux de direction au moins 24 heures avant, puis prends quelques marqueurs pour les changements de dernière minute.

Questions fréquentes

Combien d'échiquiers faut-il pour un camp d'échecs ?: Prévois un échiquier par table de jeu, puis ajoute 1 jeu de réserve pour 10 échiquiers utilisés. Pour 24 joueurs répartis en 12 parties, il faut donc 12 échiquiers en service et 2 échiquiers de secours.
Combien de pendules d'échecs faut-il prévoir ?: Il faut une pendule par partie jouée à la pendule. Pour 20 joueurs, soit 10 parties simultanées, prévois 10 pendules réglées et 1 pendule supplémentaire pour remplacer rapidement un appareil défaillant.
Quand préparer le matériel d'un camp d'échecs ?: Rassemble les jeux, les pendules, le paperboard et les marqueurs au moins la veille. Le jour même, compte 60 à 90 minutes pour installer les tables, les chaises, les échiquiers, l'inscription et le point de restauration.
Quelle quantité de vaisselle prévoir pour un camp d'échecs ?: Prévois une assiette, un gobelet et une paire de couverts par personne et par service, avec une marge de 10 %. Pour 30 participants, cela représente au moins 33 unités de chaque élément, hors vaisselle réutilisée entre deux services.

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