Wat heb je nodig voor een salsafeest?

Voor een salsafeest heb je meer nodig dan muziek en een dansvloer. Je regelt ook gekoelde dranken, hapjes, servies, koffie en apparatuur die tegen een avond bewegen en praten kan. Gebruik het bevestigde aantal deelnemers als basis en tel per onderdeel een kleine reserve mee. Op deze pagina staat de complete boodschappenlijst voor je klaar, zodat je niet op het laatste moment nog glazen, ijs of verlengsnoeren hoeft te zoeken.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Tafelsaantal 8
Stoelenaantal 80
Barkrukkenaantal 8
Buffettafelsaantal 3
Kapstokkenaantal 2

Servies

Waterglazenaantal 100
Wijnglazenaantal 60
Koffiekopjesaantal 60
Bordenaantal 100
Dessertbordjesaantal 80
Vorkenaantal 100
Messenaantal 100
Lepelsaantal 80
Opscheplepelsaantal 12
Serveerschalenaantal 12
Serveertangenaantal 8

Apparatuur

Actieve speakersaantal 2
Mengpaneel
Draadloze microfoon
Microfoonstandaard
Laptop
Verlengsnoerenaantal 6
Stekkerdozenaantal 4
Kabelmattenaantal 6
Koelboxenaantal 4
IJscontainersaantal 3
Koffiezetapparatenaantal 2
Waterkokersaantal 2
Warmhoudkannenaantal 4
Lichtslingersaantal 6
Ledspotsaantal 4
Oplaadbare lampenaantal 6

Decoratie

Slingerdoekenaantal 8
Ballonnenaantal 100
Ballonlintaantal 2
Tafelkledenaantal 10
Rode servettenhoudersaantal 8
Plantenaantal 6
Fotowand
Fotopropsaantal 20

Keuken

Snijplankenaantal 4
Koksmesaantal 3
Mengkommenaantal 6
Maatbekersaantal 3
Keukentangenaantal 4
Aluminiumfolieaantal 2
Vershoudfolieaantal 2
Bewaarbakkenaantal 12
Koelelementenaantal 12

Schoonmaak

Afvalbakkenaantal 6
Stoffer en blikaantal 2
Dweilenaantal 3
Emmersaantal 3
Schoonmaakhandschoenenaantal 6

Catering

Boodschappen
- Cola - 12 flessen
- Cola Zero - 12 flessen
- Sinas - 8 flessen
- Ginger ale - 6 flessen
- Tonic - 6 flessen
- Spa Blauw - 8 flessen
- Spa Rood - 6 flessen
- Bruisend mineraalwater - 6 flessen
- Sinaasappelsap - 6 pakken
- Ananassap - 4 pakken
- Mangosap - 4 pakken
- Limoensap - 4 flessen
- Gemberbier - 6 flessen
- Alcoholvrij bier - 24 flesjes
- Lagerbier - 72 flesjes
- Witte wijn - 12 flessen
- Rosé wijn - 8 flessen
- Rode wijn - 6 flessen
- Prosecco - 6 flessen
- Witte rum - 4 flessen
- Donkere rum - 2 flessen
- Tequila - 2 flessen
- Triple sec - 2 flessen
- Kokoslikeur - 2 flessen
- Koffie - 4 pakken
- Zwarte thee - 2 dozen
- Kruidenthee - 2 dozen
- Suiker - 2 pakken
- Zoetjes - 1 doosje
- Havermelk - 6 liter
- Halfvolle melk - 6 liter
- Limoenen - 5 kilogram
- Citroenen - 3 kilogram
- Sinaasappels - 5 kilogram
- Ananas - 4 stuks
- Mango's - 3 kilogram
- Aardbeien - 3 kilogram
- Druiven - 3 kilogram
- Watermeloen - 2 stuks
- Tortillachips - 10 zakken
- Paprikachips - 6 zakken
- Naturelchips - 6 zakken
- Gemengde noten - 3 kilogram
- Groene olijven - 3 potten
- Zwarte olijven - 3 potten
- Maischips - 6 zakken
- Salsa mild - 6 potten
- Salsa pittig - 4 potten
- Guacamole - 12 bakjes
- Zure room - 8 bekers
- Tomaten - 5 kilogram
- Komkommers - 3 kilogram
- Paprika's - 3 kilogram
- Rode uien - 2 kilogram
- Avocado's - 24 stuks
- Koriander - 12 bosjes
- IJsbergsla - 6 kroppen
- Mais - 8 blikken
- Kidneybonen - 8 blikken
- Tortillawraps - 12 pakken
- Zwarte bonen - 6 blikken
- Rijst - 5 kilogram
- Kipfilet - 8 kilogram
- Vegetarische kipstukjes - 5 kilogram
- Geraspte kaas - 4 kilogram
- Feta - 2 kilogram
- Jalapeñopepers - 6 potten
- Knoflook - 8 bollen
- Olijfolie - 3 liter
- Komijn - 2 potjes
- Paprikapoeder - 2 potjes
- Chilipoeder - 2 potjes
- Zout - 1 kilogram
- Zwarte peper - 2 potjes
- Oregano - 2 potjes
- Mayonaise - 3 flessen
- Ketchup - 3 flessen
- Mosterd - 2 flessen
- Knoflooksaus - 3 flessen
- Chilisaus - 3 flessen
- Stokbroden - 12 stuks
- Tortillapuntjes - 8 zakken
- Crackers - 6 pakken
- Roomkaas - 2 kilogram
- Hummus - 12 bakjes
- Kruidenboter - 12 kuipjes
- Brownies - 6 dozen
- Churros - 8 kilogram
- Chocoladesaus - 3 flessen
- Kaneelsuiker - 2 pakken
- Keukenpapier - 12 rollen
- Toiletpapier - 24 rollen
- Afvalzakken - 3 rollen
- Afwasmiddel - 3 flessen
- Allesreiniger - 3 flessen
- Desinfecterende spray - 2 flessen
- Sponzen - 12 stuks
- Microvezeldoeken - 12 stuks
- Papieren handdoeken - 6 pakken
- Handzeep - 4 flessen

Tips

Reken voor het eerste uur op 2 tot 3 drankjes per persoon en zet daarna ongeveer 1 drankje per persoon per uur klaar. Plan daarnaast minimaal 1 waterglas per deelnemer per drinkronde; water wordt bij dansen sneller vergeten dan frisdrank of wijn.
Neem voor hapjes ongeveer 6 tot 8 kleine porties per persoon voor een programma van 3 uur. Zet allergeneninformatie op een aparte kaart en houd dieetwensen gescheiden van de algemene serveerschalen.
Leg per deelnemer minstens 1 bord, 1 vork en 1 waterglas klaar, plus ongeveer 10% reserve. Voor koffie en thee heb je extra kopjes, lepels, een koffiezetapparaat, waterkokers en warmhoudkannen nodig.
Test actieve speakers, mengpaneel, laptop en draadloze microfoon uiterlijk 1 dag vooraf op dezelfde plek. Neem per aansluitpunt minstens 1 verlengsnoer en 1 stekkerdoos mee en werk kabels weg met kabelmatten.
Zet dranken minimaal 3 uur voor aanvang koud in koelboxen en vul ijscontainers vlak voor de ontvangst. Leg salsa-accessoires, naamkaartjes en kapstokken vóór het openen klaar; tijdens de eerste dansles ontbreekt daar meestal niemand voor.

Veelgestelde vragen

Hoeveel drank heb ik nodig voor een salsafeest?: Reken op 2 tot 3 drankjes per persoon in het eerste uur en daarna ongeveer 1 per persoon per uur. Voor een feest van 4 uur is dat gemiddeld 5 tot 6 drankjes per deelnemer, naast onbeperkt water.
Hoeveel hapjes heb ik nodig voor een salsafeest?: Voor een programma van ongeveer 3 uur zijn 6 tot 8 kleine hapjes per persoon een bruikbare richtlijn. Bestel of bereid 10% extra als deelnemers geen volledige maaltijd vooraf krijgen.
Wanneer moet ik de drank koud zetten voor een salsafeest?: Zet flessen en blikjes minimaal 3 uur voor aanvang in de koelboxen. Vul ijscontainers pas vlak voor de ontvangst, zodat het ijs zo lang mogelijk stevig blijft.
Wanneer moet ik de muziekapparatuur testen?: Test speakers, mengpaneel, laptop en microfoon uiterlijk 1 dag vooraf en nogmaals 60 minuten voor de start. Controleer dan ook verlengsnoeren, stekkerdozen en kabelmatten op de definitieve opstelling.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.