Salestraining organiseren: een complete checklist

Een salestraining vraagt meer voorbereiding dan alleen een trainer en een presentatie. Je regelt deelnemers, locatie, programma, oefencases en materialen, en test de techniek voordat de eerste deelnemer binnenkomt. Plan ook tijd voor dieetwensen, naamkaartjes, handouts en de ontvangsttafel. Met deze checklist werk je van uitnodiging en aanmelding naar een ingerichte trainingsruimte en een rustige start van de dag.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Het plan, stap voor stap

Elke taak met een eigen checklist, in de volgorde die je echt nodig hebt.

Voorbereidingen

Deelnemerslijst opstellen
Uitnodigingen versturen
Aanmeldingen verwerken
Dieetwensen verzamelen
Locatie reserveren
Trainer bevestigen
Trainingsprogramma uitwerken
Oefencases voorbereiden
Presentatie afronden
Handouts printen
Naamkaartjes maken
Deelnemers herinneren
Boodschappen doen
2 personen
Dranken koelen
Catering voorbereiden
2 personen
Presentatiemateriaal klaarleggen
Trainingsruimte inrichten
3 personen
Tafels opstellen
2 personen
Stoelen plaatsen
2 personen
Techniek testen
Flipcharts klaarzetten
Ontvangsttafel inrichten
Koffie en thee klaarzetten

Event

Deelnemers ontvangen
2 personen
Aanwezigheid registreren
Trainingsdoelen toelichten
Salesmodule presenteren
Oefencases begeleiden
2 personen
Pauzesnacks serveren
2 personen
Dranken bijvullen
Rollenspellen begeleiden
2 personen
Dinerbuffet opbouwen
2 personen
Diner serveren
2 personen
Servies verzamelen
2 personen
Verdiepende salesoefening begeleiden
2 personen
Actieplannen laten uitwerken
Afsluiting verzorgen

Nazorg

Restanten verpakken
2 personen
Apparatuur uitschakelen
Ruimte opruimen
3 personen
Servies afwassen
2 personen
Ruimte schoonmaken
2 personen
Materialen retourneren
Deelnemersmateriaal archiveren
Bedankbericht versturen

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Tafelsaantal 6
Stoelenaantal 24
Ontvangsttafel
Kledingrek
Afvalbakkenaantal 3

Apparatuur

Laptop
Beamer
Projectiescherm
HDMI-kabelaantal 2
Verlengkabelsaantal 3
Stekkerdozenaantal 3
Flipchartstandaardsaantal 2
Flipchartblokkenaantal 4
Draadloze presenter

Kantoorartikelen

Balpennenaantal 30
Notitieblokkenaantal 24
Naamkaartjesaantal 24
Badgehoudersaantal 24
Trainingsmappenaantal 24
Geprinte handoutsaantal 30
Plaknotitiesaantal 12
Markeerstiftenaantal 12
Flipchartmarkersaantal 12

Servies

Koffiekopjesaantal 30
Waterglazenaantal 30
Bordenaantal 30
Besteksetsaantal 30
Serveertraysaantal 4

Keuken

Thermoskannenaantal 3
Waterkaraffenaantal 4
Koelboxenaantal 2
Servertangenaantal 4

Schoonmaak

Afwasteil
Herbruikbare schoonmaakdoekenaantal 8

Decoratie

Richtingsbordenaantal 4

Catering

Boodschappen

Tips

Verwerk aanmeldingen uiterlijk één week voor de training en vraag dan ook dieetwensen uit. Zo kun je catering en servies afstemmen op het definitieve aantal deelnemers.
Rond presentatie, oefencases en handouts minstens 3 werkdagen vooraf af. Print de handouts en leg trainingsmappen, notitieblokken en balpennen per deelnemer klaar.
Test laptop, beamer, projectiescherm, HDMI-kabel, presenter en geluid minimaal 1 dag van tevoren. Leg ook verlengkabels en stekkerdozen klaar, zodat je op de trainingsdag niet hoeft te improviseren.
Richt de trainingsruimte minimaal 60 minuten voor aanvang in. Plaats tafels en stoelen, zet flipchartstandaards met blokken neer en controleer of iedere plek goed zicht op het scherm heeft.
Plan voor de ontvangst minstens 30 minuten vóór de start. Richt de ontvangsttafel in met naamkaartjes en badgehouders, registreer aanwezigen en zet koffie, thee, waterkaraffen en glazen klaar.

Veelgestelde vragen

Hoe lang van tevoren moet ik een salestraining organiseren?: Begin bij voorkeur 4 tot 6 weken vooraf met de deelnemerslijst, uitnodigingen, locatie en trainer. Gebruik de laatste week voor aanmeldingen, dieetwensen, materialen, catering en de definitieve planning.
Wanneer moet ik de deelnemers aan een salestraining herinneren?: Stuur een eerste herinnering 7 dagen voor de training en een korte laatste herinnering 1 dag vooraf. Vermeld daarin de starttijd, locatie, praktische informatie en eventuele voorbereiding.
Hoeveel tijd heb ik nodig om een trainingsruimte klaar te zetten?: Reken minimaal 60 minuten voor tafels, stoelen, flipcharts, ontvangsttafel en materialen. Plan daarnaast 15 tot 30 minuten voor de technische test als laptop, beamer en projectiescherm worden gebruikt.
Wanneer moet ik handouts en naamkaartjes regelen?: Maak naamkaartjes en print handouts uiterlijk 3 werkdagen voor de training, zodra het deelnemersaantal stabiel is. Houd enkele extra exemplaren achter de hand voor late aanmeldingen of beschadigde sets.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.