Verkaufstraining organisieren: die vollständige Checkliste

Der Plan, Schritt für Schritt

Jede Aufgabe mit eigener Unter-Checkliste, in der Reihenfolge, in der du sie wirklich brauchst.

Was du brauchst

So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.

Tipps

• Erfasse Ernährungswünsche spätestens eine Woche vor dem Training. So kann das Catering angepasst werden, bevor du einkaufst oder die Verpflegung vorbereitest.
• Schließe Präsentation, Handouts und Trainingsmappen mindestens zwei bis drei Tage vorher ab. Drucke ein bis zwei zusätzliche Exemplare für kurzfristige Teilnehmende oder beschädigte Unterlagen.
• Teste Laptop, Beamer, Projektionsleinwand, HDMI-Kabel und Verlängerungskabel am Vortag gemeinsam. Ein einzelner Funktionstest des Laptops reicht nicht, wenn Anschlüsse oder Kabellängen nicht passen.
• Richte Empfangstisch, Namensschilder und Badgehalter vor dem Eintreffen der ersten Person ein. Lege außerdem Kugelschreiber und Notizblöcke für alle angemeldeten Teilnehmenden plus etwa 10 Prozent Reserve bereit.
• Kühle Getränke frühzeitig und stelle Kaffee, Tee, Wasserkaraffen sowie Tassen und Gläser vor Beginn bereit. Für den Empfang sollte eine Person die Anwesenheit erfassen, während eine zweite Person Fragen zu Raum und Ablauf beantwortet.

Häufige Fragen

Wie früh sollte man ein Verkaufstraining organisieren?

Beginne idealerweise vier bis sechs Wochen vorher mit Teilnehmerliste, Einladungen und Location. Trainer, Programm und Übungsfälle sollten spätestens zwei Wochen vor dem Termin feststehen.

Wann sollte man die Teilnehmer an ein Verkaufstraining erinnern?

Schicke die Erinnerung etwa fünf bis sieben Tage vor dem Training. Nenne darin Startzeit, Adresse, Anreisehinweise und eine Frist für noch offene Ernährungswünsche.

Wie viele Handouts und Trainingsmappen braucht man?

Plane für jede angemeldete Person ein vollständiges Exemplar und drucke zusätzlich 10 Prozent Reserve. Bei 20 Teilnehmenden sind das 22 Mappen beziehungsweise Handout-Sätze.

Wann sollte die Technik für das Verkaufstraining getestet werden?

Teste die komplette Präsentation mit Laptop, Beamer, Leinwand, Presenter und Kabeln am Vortag. Prüfe am Trainingstag zusätzlich 30 Minuten vor Beginn, ob Bild, Ton und Stromversorgung funktionieren.

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