Boodschappenlijst voor een rugbytoernooi

Een rugbytoernooi vraagt meer dan alleen ballen en shirts. Je hebt spullen nodig voor het veld, de registratie, de wedstrijdleiding, catering en de ontvangst van teams. Deze boodschappenlijst helpt je controleren of alles op tijd klaarstaat, van pionnen en scoreborden tot bekers, portofoons en verlengkabels. Let vooral op materialen die je niet op de wedstrijddag nog kunt improviseren, zoals doelpalen, veldmarkeringsverf, teamhesjes en een werkende geluidsinstallatie.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Partytentenaantal 2
Tafelsaantal 8
Klapstoelenaantal 40
Registratiebalie
Kleedkamerbankenaantal 12

Sportmateriaal

Rugbyballenaantal 12
Pionnenaantal 60
Markeringshoedjesaantal 40
Veldvlaggenaantal 16
Doelpalenaantal 4
Veldmarkeringsverfaantal 4
Teamhesjesaantal 40
Fluitjesaantal 8
Stopwatchesaantal 4
Scorebordenaantal 4
Wedstrijdklokkenaantal 4
Klembordenaantal 6
Teamshirtsaantal 8
Reservevetersaantal 20
Trainingsballennetaantal 2

Apparatuur

Geluidsinstallatie
Draadloze microfoonsaantal 2
Verlengkabelsaantal 6
Stekkerdozenaantal 4
Oplaadbare portofoonsaantal 6
Powerbanksaantal 4
Lamineerapparaat
Printer

Servies

Herbruikbare bekersaantal 150
Bordenaantal 100
Besteksetsaantal 100
Serveerschalenaantal 12
Opscheplepelsaantal 8

Catering

Thermoskannenaantal 6
Waterkannenaantal 8
Koelboxenaantal 6
IJsblokkenaantal 12
Servettenhoudersaantal 8
Tafelkleedrollenaantal 4
Boodschappen
- Koffie - 3 pakken
- Thee - 2 dozen
- Suiker - 2 kilo
- Zoetjes - 1 doos
- Melk - 8 liter
- Havermelk - 4 liter
- Cola - 12 flessen
- Cola Zero - 8 flessen
- Sinas - 8 flessen
- Ice tea - 8 flessen
- Spa Blauw - 10 kratten
- Spa Rood - 4 kratten
- Sportdrank - 8 dozen
- Alcoholvrij bier - 4 kratten
- Bier - 8 kratten
- Witte wijn - 12 flessen
- Rode wijn - 6 flessen
- Appelsap - 6 pakken
- Sinaasappelsap - 6 pakken
- IJsblokjes - 20 kilo
- Broodjes - 180 stuks
- Witte pistolets - 80 stuks
- Volkoren broodjes - 60 stuks
- Glutenvrije broodjes - 10 stuks
- Roomboter - 3 pakken
- Jonge kaas - 5 kilo
- Ham - 4 kilo
- Kipfiletbeleg - 3 kilo
- Hummus - 2 kilo
- Vegan kaas - 1 kilo
- Eiersalade - 2 kilo
- Komkommer - 12 stuks
- Tomaten - 5 kilo
- Sla - 8 kroppen
- Paprika - 3 kilo
- Uien - 2 kilo
- Appels - 10 kilo
- Bananen - 8 kilo
- Druiven - 5 kilo
- Mandarijnen - 6 kilo
- Yoghurt - 5 kilo
- Muesli - 2 kilo
- Paprikachips - 8 zakken
- Naturelchips - 8 zakken
- Tortillachips - 6 zakken
- Zoutjes - 6 zakken
- Notenmix - 3 kilo
- Mueslirepen - 100 stuks
- Eierkoeken - 80 stuks
- Ketchup - 4 flessen
- Mayonaise - 4 flessen
- Mosterd - 3 potten
- Barbecuesaus - 2 flessen
- Zout - 1 pak
- Peper - 1 pot
- Paprikapoeder - 1 pot
- Knoflookpoeder - 1 pot
- Olijfolie - 2 flessen
- Soep - 12 liter
- Croutons - 4 zakken
- Vegetarische soep - 6 liter
- Koffiebekers - 250 stuks
- Roerstaafjes - 250 stuks
- Papieren servetten - 500 stuks
- Aluminiumfolie - 2 rollen
- Vershoudfolie - 2 rollen
- Bakpapier - 2 rollen
- Keukenpapier - 12 rollen
- Toiletpapier - 48 rollen
- Afvalzakken - 100 stuks
- Pedaalemmerzakken - 50 stuks
- Afwasmiddel - 4 flessen
- Allesreiniger - 4 flessen
- Toiletreiniger - 4 flessen
- Desinfecterende spray - 4 flessen
- Handzeep - 6 flessen
- Handdesinfectie - 6 flessen
- Sponsjes - 12 stuks
- Rubberen handschoenen - 6 paar
- Houten prikkers - 300 stuks
- Kartonnen snackbakjes - 250 stuks
- Serviesbakken - 6 stuks

EHBO

EHBO-koffersaantal 2
Coldpacksetsaantal 4
Reddingsdekensaantal 6
Nitrilhandschoenenaantal 4

Decoratie

Toernooibanneraantal 2
Richtingsbordenaantal 10
Teamtafelnummersaantal 8
Prijzenbekersaantal 3
Medaillesaantal 40

Verlichting

Led-lichtsnoerenaantal 4
Batterijlantaarnsaantal 6

Schoonmaak

Afvalbakkenaantal 10
Bezemsetsaantal 3
Dweilenaantal 3
Emmersaantal 4
Schoonmaakdoekenaantal 20
Handzeepdispensersaantal 6
Toiletborstelsaantal 4

Keuken

Koffiezetapparatenaantal 2
Waterkokersaantal 2
Snijplankenaantal 4
Koksmesaantal 4
Koekenpannenaantal 2
Keukenlepelsaantal 4
Koelcontainersaantal 4

Tips

Tel per wedstrijd minstens één wedstrijdbal en leg daarnaast meerdere reserveballen klaar. Controleer de ballen uiterlijk de dag vóór het toernooi op spanning en beschadigingen.
Markeer het veld vóór aankomst van de teams met veldmarkeringsverf en zet veldvlaggen, pionnen en markeringshoedjes klaar. Leg doelpalen en eventuele bevestigingsmaterialen minimaal één dag eerder op locatie.
Maak voor registratie, wedstrijdleiding en teambegeleiders aparte klemborden met het schema, contactgegevens en uitslagenformulieren. Neem een printer en lamineerapparaat alleen mee als je op locatie nog documenten of bewegwijzering moet maken.
Reken voor de wedstrijdleiding op minimaal één fluitje en één stopwatch per actief veld, plus reservefluitjes en opgeladen portofoons. Test de portofoons en laad powerbanks de avond ervoor volledig op.
Zet voor catering en ontvangst tafels, partytenten, herbruikbare bekers en borden klaar voordat de eerste teams arriveren. Controleer ook het aantal verlengkabels en stekkerdozen; geluidsinstallaties en microfoons vallen vaak uit door een ontbrekende stroomaansluiting.

Veelgestelde vragen

Wat heb je nodig voor een rugbytoernooi?: Neem in elk geval rugbyballen, pionnen, markeringshoedjes, veldvlaggen, doelpalen, veldmarkeringsverf, teamhesjes, fluitjes, stopwatches en scoreborden mee. Voor de organisatie zijn daarnaast een registratiebalie, klemborden, portofoons, powerbanks en een geluidsinstallatie nodig.
Hoeveel rugbyballen heb ik nodig voor een toernooi?: Plan minimaal één wedstrijdbal per actief veld en houd per veld minstens één reservebal achter de hand. Bij twee velden betekent dat dus minimaal vier ballen, exclusief trainings- of warming-upballen.
Wat moet ik regelen voor catering bij een rugbytoernooi?: Zorg voor tafels, partytenten, herbruikbare bekers en borden en stem het aantal af op het aantal spelers, begeleiders en officials. Verzamel dieetwensen uiterlijk één week vooraf, zodat de catering het aanbod nog kan aanpassen.
Welke spullen moet ik de dag vóór het rugbytoernooi controleren?: Controleer de voorraad, laad portofoons en powerbanks op en test geluidsinstallatie, draadloze microfoons, stopwatches en wedstrijdklokken. Leg veldmaterialen, shirts, hesjes en prijzen uiterlijk de avond ervoor per onderdeel klaar.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.