Que faut-il prévoir pour un tournoi de rugby ?

Ce qu'il vous faut

Regroupé comme vous feriez vos courses, avec les quantités.

Conseils

• Prévoyez au moins un ballon de match par terrain et plusieurs ballons d’entraînement dans un filet : les ballons s’éloignent vite pendant les échauffements. Ajoutez des lacets de rechange pour éviter une interruption à cause d’une chaussure défectueuse.
• Pour chaque terrain, réunissez cônes, cônes de balisage, drapeaux, peinture de marquage et panneaux de score dans une caisse distincte. Faites ce contrôle 24 heures avant l’ouverture afin de repérer immédiatement le matériel manquant.
• Réservez un jeu de chasubles par équipe et quelques tailles supplémentaires. Les chasubles de secours sont utiles si deux équipes portent des couleurs proches ou si une pièce est oubliée.
• Testez la sonorisation, les microphones sans fil, les rallonges et les multiprises la veille, puis rechargez les talkies-walkies et les batteries externes. Gardez les câbles hors des zones de passage et prévoyez une solution autonome pour les annonces.
• Pour l’accueil et le repas, comptez une assiette et un gobelet réutilisable par participant, avec une marge de 10 %. Les tables, chaises pliantes, tentes et bancs de vestiaire doivent être livrés ou installés avant l’arrivée des premières équipes.

Questions fréquentes

Combien de ballons faut-il pour un tournoi de rugby ?

Prévoyez au minimum un ballon de match par terrain utilisé simultanément, plus 3 à 5 ballons d’entraînement par terrain. Ajoutez quelques ballons de réserve si les matchs se déroulent sur une grande surface.

Quand faut-il acheter le matériel d’un tournoi de rugby ?

Commandez les articles spécifiques, comme les coupes, les maillots et les poteaux de but, au moins 3 à 4 semaines avant le tournoi. Achetez les consommables et contrôlez le stock une semaine avant, puis vérifiez tout le matériel la veille.

Combien de gobelets et d’assiettes prévoir par joueur ?

Prévoyez un gobelet réutilisable et une assiette par personne, avec une marge de 10 %. Pour 100 participants, cela représente 110 gobelets et 110 assiettes, sans compter les pertes éventuelles.

Que faut-il prévoir pour l’arbitrage et le chronométrage ?

Chaque terrain doit disposer d’au moins un sifflet et d’un chronomètre, ainsi que d’un panneau de score. Prévoyez un second sifflet et un chronomètre de secours pour éviter de bloquer un match en cas de panne ou de perte.

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