Qué comprar y llevar para un torneo de rugby

Un torneo de rugby necesita más que balones y postes: también hacen falta materiales para marcar el campo, controlar los partidos, registrar equipos y atender a jugadores y público. Esta lista reúne el equipamiento deportivo, el mobiliario y los recursos técnicos que conviene comprobar antes del día del torneo. Reserva con tiempo los artículos que dependan de proveedores, como las carpas, el catering, los premios y las camisetas. Revisa el stock final cuando ya estén confirmados los equipos y el horario.

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Lo que necesitas

Agrupado como lo comprarías, con cantidades.

Mobiliario

Carpas de fiestacant. 2
Mesascant. 8
Sillas plegablescant. 40
Mostrador de registro
Bancos del vestuariocant. 12

Material deportivo

Balones de rugbycant. 12
Conoscant. 60
Conos de marcajecant. 40
Banderas de campocant. 16
Postes de golcant. 4
Pintura para marcar el campocant. 4
Petos de equipocant. 40
Silbatoscant. 8
Cronómetroscant. 4
Marcadorescant. 4
Relojes de competicióncant. 4
Portapapelescant. 6
Camisetas del equipocant. 8
Cordones de repuestocant. 20
Red para pelotas de entrenamientocant. 2

Equipo

Equipo de sonido
Micrófonos inalámbricoscant. 2
Cables alargadorescant. 6
Regletascant. 4
Walkie-talkies recargablescant. 6
Baterías externascant. 4
Laminadora
Impresora

Vajilla

Vasos reutilizablescant. 150
Platoscant. 100
Cubiertoscant. 100
Bandejas de servircant. 12
Cucharonescant. 8

Catering

Termoscant. 6
Jarras de aguacant. 8
Neveras portátilescant. 6
Cubitos de hielocant. 12
Porta-servilletascant. 8
Rollos de mantelescant. 4
Compras
- Café - 3 paquetes
- Té - 2 cajas
- Azúcar - 2 kilo
- Edulcorantes - 1 caja
- Leche - 8 litros
- Leche de avena - 4 litros
- Cola - 12 botellas
- Cola Zero - 8 botellas
- Refresco de naranja - 8 botellas
- Ice tea - 8 botellas
- Spa Blauw - 10 cajas
- Spa Rood - 4 cajas
- Bebida isotónica - 8 cajas
- Cerveza sin alcohol - 4 cajas
- Cerveza - 8 cajas
- Vino blanco - 12 botellas
- Vino tinto - 6 botellas
- Zumo de manzana - 6 paquetes
- Zumo de naranja - 6 envases
- Cubitos de hielo - 20 kilos
- Bocadillos - 180 unidades
- Pistolas blancas - 80 unidades
- Bollos integrales - 60 stuks
- Panecillos sin gluten - 10 unidades
- Mantequilla - 3 paquetes
- Queso joven - 5 kilos
- Jamón - 4 kilos
- Fiambre de pechuga de pollo - 3 kilos
- Hummus - 2 kilos
- Queso vegano - 1 kilo
- Ensalada de huevo - 2 kilos
- Pepino - 12 unidades
- Tomates - 5 kilos
- Lechuga - 8 unidades
- Pimiento - 3 kilos
- Cebollas - 2 kilos
- Manzanas - 10 kilo
- Plátanos - 8 kilos
- Uvas - 5 kilos
- Mandarinas - 6 kilos
- Yogur - 5 kilos
- Muesli - 2 kilo
- Patatas fritas de pimiento - 8 bolsas
- Patatas fritas naturales - 8 bolsas
- Totopos de tortilla - 6 bolsas
- Snacks salados - 6 bolsas
- Mix de frutos secos - 3 kilos
- Barritas de muesli - 100 unidades
- Bizcochos de huevo - 80 unidades
- Ketchup - 4 botellas
- Mayonesa - 4 botellas
- Mostaza - 3 tarros
- Salsa barbacoa - 2 botellas
- Sal - 1 paquete
- Pimienta - 1 bote
- Pimentón - 1 bote
- Ajo en polvo - 1 bote
- Aceite de oliva - 2 botellas
- Sopa - 12 liter
- Picatostes - 4 bolsas
- Sopa vegetariana - 6 litros
- Tazas de café - 250 unidades
- Palitos para remover - 250 unidades
- Servilletas de papel - 500 unidades
- Papel de aluminio - 2 rollos
- Film transparente - 2 rollos
- Papel de horno - 2 rollos
- Papel de cocina - 12 rollos
- Papel higiénico - 48 rollos
- Bolsas de basura - 100 unidades
- Bolsas para papelera de pedal - 50 unidades
- Lavavajillas - 4 botellas
- Limpiador multiusos - 4 botellas
- Limpiador de inodoros - 4 botellas
- Spray desinfectante - 4 botellas
- Jabón de manos - 6 botellas
- Desinfectante de manos - 6 botellas
- Esponjas - 12 unidades
- Guantes de goma - 6 pares
- Palillos de madera - 300 unidades
- Bandejas de cartón para snacks - 250 unidades
- Bandejas para vajilla - 6 unidades

Primeros auxilios

Botiquines de primeros auxilioscant. 2
Kits de compresas fríascant. 4
Mantas térmicascant. 6
Guantes de nitrilocant. 4

Decoración

Pancarta del torneocant. 2
Señales direccionalescant. 10
Números de mesa del equipocant. 8
Trofeoscant. 3
Medallascant. 40

Iluminación

Guirnaldas de luces LEDcant. 4
Linternas a pilascant. 6

Limpieza

Papeleracant. 10
Sets de escobacant. 3
Fregonascant. 3
Cuboscant. 4
Paños de limpiezacant. 20
Dispensadores de jabón de manoscant. 6
Escobillas de bañocant. 4

Cocina

Máquinas de cafécant. 2
Teterascant. 2
Tablas de cortarcant. 4
Cuchillo de chefcant. 4
Sartenescant. 2
Cucharas de cocinacant. 4
Contenedores frigoríficoscant. 4

Consejos

Prepara al menos un balón de rugby por partido simultáneo y añade varios de repuesto para calentamientos o pérdidas. Comprueba también los cordones de repuesto antes de cargar el material.
Calcula una mesa de registro, un mostrador y dos sillas plegables por cada puesto de acreditación. Ten los portapapeles, marcadores y horarios impresos listos como mínimo 24 horas antes.
Marca el campo antes de que lleguen los equipos: reserva pintura para las líneas, conos de marcaje, banderas y conos suficientes para delimitar las zonas de juego y calentamiento.
Carga los walkie-talkies recargables y las baterías externas la noche anterior. Si el recinto tiene varias zonas, asigna un dispositivo al registro, otro al personal sanitario y otro a la organización deportiva.
Para el servicio de comidas, confirma el número final de jugadores, voluntarios y acompañantes al menos 3 días antes. Cuenta vasos reutilizables y platos para todos los turnos, no solo para el primer servicio.

Preguntas frecuentes

¿Cuántos balones necesito para un torneo de rugby?: Calcula un balón por partido que se juegue al mismo tiempo y añade entre 2 y 4 balones de reserva. Si hay varias categorías o una jornada larga, prepara también balones para el calentamiento.
¿Cuándo tengo que comprar o encargar las camisetas y los premios?: Encarga las camisetas y los trofeos en cuanto se cierre la inscripción, preferiblemente entre 3 y 4 semanas antes del torneo. Así tendrás margen para confirmar tallas, nombres y posibles retrasos del proveedor.
¿Qué material debo llevar para marcar el campo?: Lleva pintura para marcar el campo, conos de marcaje, conos y banderas de campo. Comprueba el material entre 24 y 48 horas antes y prepara una cantidad adicional por si llueve o se dañan las marcas.
¿Cuántos vasos y platos necesito para el catering?: Calcula un vaso y un plato por persona y por servicio, y añade un margen del 10 %. Confirma el número definitivo de jugadores, voluntarios y público como mínimo 3 días antes para ajustar el pedido.

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