Wat heb je nodig voor een Rouwcafé?

Voor een Rouwcafé heb je vooral spullen nodig die een rustige ontvangst, kleine gesprekskringen en een verzorgde koffietafel ondersteunen. Denk naast stoelen en tafels aan waterkaraffen, herbruikbare mokken, theelepels en serveerschalen. Naamkaartjes, klemborden en balpennen voorkomen onrust bij binnenkomst. Leg ook informatiefolders en gesprekskaarten op tijd klaar, en richt met kamerschermen, LED-kaarsen en zachte verlichting een aparte rustruimte in.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Klaptafelsaantal 6
Stoelenaantal 45
Kapstokkenaantal 2
Bijzettafelsaantal 4
Kamerschermenaantal 2

Servies

Herbruikbare mokkenaantal 50
Herbruikbare glazenaantal 50
Gebaksbordjesaantal 50
Theelepelsaantal 50
Serveerplateausaantal 6
Waterkaraffenaantal 4

Decoratie

Tafelkledenaantal 6
LED-kaarsenaantal 12
Glazen vaasjesaantal 8
Fotolijstjesaantal 6

Verlichting

LED-sfeerlampenaantal 6

Apparatuur

Waterkokersaantal 2
Thermoskannenaantal 4
Verlengsnoerenaantal 3
Stekkerdozenaantal 3

Keuken

Serveerschalenaantal 6
Servertangenaantal 6
Snijplankenaantal 2
Broodmessenaantal 2

Materialen

Naamkaarthoudersaantal 45
Klembordenaantal 3
Balpennenaantal 30
Gesprekskaartenaantal 50
Informatiefoldersaantal 60
Tafelaanduidingenaantal 6

Schoonmaak

Afvalbakkenaantal 4
Schoonmaakhandschoenenaantal 4
Afwasbakkenaantal 2
Afwasborstelsaantal 2
Microvezeldoekenaantal 10
Dweilmop
Emmersaantal 2

Catering

Boodschappen
- Gemalen koffie - 3 pakken
- Zwarte thee - 2 dozen
- Kruidenthee - 2 dozen
- Cafeïnevrije koffie - 1 pak
- Halfvolle melk - 6 liter
- Havermelk - 3 liter
- Suiker - 1 kilogram
- Honing - 2 potten
- Citroenen - 8 stuks
- Plat water - 10 flessen
- Bruisend water - 8 flessen
- Appelsap - 4 liter
- Sinaasappelsap - 4 liter
- Cola - 4 flessen
- Cola Zero - 4 flessen
- Gemberbier - 2 flessen
- Roosvicee - 2 flessen
- Havermoutkoekjes - 4 pakken
- Boterkoekjes - 4 pakken
- Speculaas - 3 pakken
- Cake - 4 stuks
- Vegan cake - 2 stuks
- Glutenvrije koekjes - 2 pakken
- Paprikachips - 3 zakken
- Naturelchips - 3 zakken
- Zoute pretzels - 2 zakken
- Druiven - 3 kilogram
- Appels - 30 stuks
- Mandarijnen - 30 stuks
- Komkommers - 4 stuks
- Cherrytomaten - 3 bakken
- Roomkaas - 4 kuipjes
- Hummus - 4 bakjes
- Crackers - 6 pakken
- Glutenvrije crackers - 2 pakken
- Gemengde ongezouten noten - 2 kilogram
- Rozijnen - 1 kilogram
- Servetten - 200 stuks
- Keukenpapier - 6 rollen
- Toiletpapier - 24 rollen
- Handzeep - 3 flacons
- Afwasmiddel - 2 flessen
- Allesreiniger - 2 flessen
- Toiletreiniger - 2 flessen
- Sponsjes - 6 stuks
- Vuilniszakken - 2 rollen
- Papieren zakdoekjes - 20 dozen
- Desinfecterende handgel - 4 flacons

Tips

Zet per gesprekskring een tafel met stoelen klaar en houd bij de ontvangsttafel extra naamkaartjes, houders en balpennen achter de hand.
Reken per aanwezige op één mok of glas, één gebaksbordje en één theelepel; zo hoef je tijdens het gesprek niet af te wassen.
Voor thee en koffie zijn minimaal twee waterkokers en twee thermoskannen praktisch, zeker wanneer de groep gelijktijdig binnenkomt.
Leg informatiefolders en gesprekskaarten niet pas tijdens de ontvangst klaar: verdeel ze vooraf over de tafels en houd een extra stapel bij de ontvangsttafel.
Controleer minimaal één dag vooraf of verlengsnoeren en stekkerdozen lang genoeg zijn voor de waterkokers en LED-sfeerlampen; werk snoeren weg uit looproutes.

Veelgestelde vragen

Wat moet ik kopen voor een Rouwcafé?: Zorg voor servies, koffie- en theebenodigdheden, waterkaraffen en serveerschalen. Neem daarnaast naamkaartjes, balpennen, klemborden, gesprekskaarten en informatiefolders op in je boodschappenlijst.
Hoeveel mokken en glazen heb ik nodig voor een Rouwcafé?: Neem per verwachte bezoeker één mok en één glas mee. Voeg bij een groep vanaf 20 personen minstens 4 extra mokken en glazen toe voor reserve of beschadiging.
Hoe richt ik een rustruimte in bij een Rouwcafé?: Gebruik kamerschermen om een rustige hoek af te scheiden en plaats daar een bijzettafel met waterkaraffen. Richt de ruimte minimaal 30 minuten voor ontvangst in, met LED-kaarsen of LED-sfeerlampen in plaats van open vuur.
Wanneer moet ik de spullen voor een Rouwcafé klaarzetten?: Verzamel servies, verlichting en materialen uiterlijk 1 dag vooraf. Zet tafels, stoelen, naamkaartjes en folders minimaal 60 minuten voor aanvang klaar, zodat je nog tijd hebt voor een laatste controle.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.