Einkaufsliste für ein Trauercafé

Für ein Trauercafé brauchst du neben Getränken und Geschirr vor allem eine ruhige, gut strukturierte Ausstattung. Plane Wasser, Kaffee oder Tee, Serviergeschirr und Material für Anmeldung und Gespräche getrennt voneinander. Namensschilder, Informationsbroschüren und Gesprächskarten werden häufig erst kurz vor Beginn vorbereitet – dann fehlen oft Halter oder Kugelschreiber. Diese Einkaufsliste hilft dir, alles rechtzeitig zusammenzustellen und den Raum für Gesprächskreise, Empfang, Ruhezonen und einen Erinnerungstisch vorzubereiten.

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Was du brauchst

So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.

Mobiliar

KlappischeAnz. 6
StühleAnz. 45
KleiderständerAnz. 2
BeistelltischeAnz. 4
RaumteilerAnz. 2

Geschirr

Wiederverwendbare BecherAnz. 50
Wiederverwendbare GläserAnz. 50
TortenplattenAnz. 50
TeelöffelAnz. 50
ServierplattenAnz. 6
WasserkaraffenAnz. 4

Dekoration

TischdeckenAnz. 6
LED-KerzenAnz. 12
GlasvasenAnz. 8
FotorahmenAnz. 6

Beleuchtung

LED-AmbientelampenAnz. 6

Ausstattung

WasserkocherAnz. 2
ThermoskannenAnz. 4
VerlängerungskabelAnz. 3
VerlängerungskabelAnz. 3

Küche

ServierschalenAnz. 6
ServierzangenAnz. 6
SchneidebretterAnz. 2
BrotmesserAnz. 2

Materialien

NamensschildhalterAnz. 45
KlemmbretterAnz. 3
KugelschreiberAnz. 30
GesprächskartenAnz. 50
InformationsbroschürenAnz. 60
TischschilderAnz. 6

Reinigung

AbfallbehälterAnz. 4
ReinigungshandschuheAnz. 4
SpülbeckenAnz. 2
SpülbürstenAnz. 2
MikrofasertücherAnz. 10
Wischmopp
EimerAnz. 2

Catering

Einkäufe
- Gemahlener Kaffee - 3 Packungen
- Schwarzer Tee - 2 Kartons
- Kräutertee - 2 Kartons
- Koffeinfreier Kaffee - 1 Packung
- Halbvolle Milch - 6 Liter
- Hafermilch - 3 liter
- Zucker - 1 Kilogramm
- Honig - 2 Gläser
- Zitronen - 8 Stück
- Stillwasser - 10 Flaschen
- Sprudelwasser - 8 Flaschen
- Apfelsaft - 4 Liter
- Orangensaft - 4 Liter
- Cola - 4 Flaschen
- Cola Zero - 4 Flaschen
- Ingwerbier - 2 Flaschen
- Roosvicee - 2 Flaschen
- Haferflockenplätzchen - 4 Packungen
- Butterkekse - 4 Packungen
- Spekulatius - 3 Packungen
- Kuchen - 4 Stück
- Vegane Torte - 2 Stück
- Glutenfreie Kekse - 2 Packungen
- Paprikachips - 3 Tüten
- Naturchips - 3 Tüten
- Salzige Brezeln - 2 Beutel
- Trauben - 3 Kilogramm
- Äpfel - 30 Stück
- Mandarinen - 30 Stück
- Gurken - 4 Stück
- Cherrytomaten - 3 Kisten
- Frischkäse - 4 Becher
- Hummus - 4 Schalen
- Cracker - 6 Pakete
- Glutenfreie Cracker - 2 Packungen
- Gemischte ungesalzene Nüsse - 2 Kilogramm
- Rosinen - 1 Kilogramm
- Servietten - 200 Stück
- Küchenpapier - 6 Rollen
- Toilettenpapier - 24 Rollen
- Handseife - 3 Flaschen
- Spülmittel - 2 Flaschen
- Allzweckreiniger - 2 Flaschen
- Toilettenreiniger - 2 Flaschen
- Schwämme - 6 Stück
- Müllsäcke - 2 Rollen
- Papiertaschentücher - 20 Kartons
- Desinfektionshandgel - 4 Flaschen

Tipps

Plane pro angemeldeter Person mindestens 0,75 Liter Wasser ein und stelle zusätzliche Karaffen für die Gesprächskreise bereit. Wasserkocher und Thermoskannen solltest du spätestens am Vortag auf ihre Funktion prüfen.
Rechne bei Namensschildern mit einem Stück pro erwarteter Person plus 10 Prozent Reserve. Lege ebenso mindestens zwei Kugelschreiber pro Gesprächskreis und einige zusätzliche auf dem Empfangstisch bereit.
Sammle Informationsbroschüren und Gesprächskarten mindestens eine Woche vor dem Termin. So kannst du fehlende Unterlagen nachbestellen und die Materialien nach Thema auf Servierplatten oder Beistelltischen auslegen.
Für einen ruhigen Raum werden LED-Kerzen, LED-Ambientelampen und Raumteiler leicht vergessen. Prüfe zwei bis drei Tage vorher, ob Verlängerungskabel nötig sind und sicher liegen können.
Stelle für den Ruheraum und den Erinnerungstisch je einen eigenen Beistelltisch bereit. Tischdecken, Fotorahmen und Glasvasen solltest du am Aufbau-Tag mitbringen, damit sie nicht beim Einkauf zwischen Lebensmitteln und Geschirr untergehen.

Häufige Fragen

Was brauche ich für ein Trauercafé?: Du brauchst Getränke, wiederverwendbare Becher und Gläser, Wasserkaraffen, Serviergeschirr sowie Namensschilder, Kugelschreiber und Gesprächskarten. Ergänze Informationsbroschüren und die Ausstattung für Empfangstisch, Ruheraum und Erinnerungstisch.
Wie viel Wasser brauche ich für ein Trauercafé?: Plane mindestens 0,75 Liter Wasser pro angemeldeter Person ein. Für eine Gruppe von 20 Personen sind das 15 Liter; bei warmem Wetter oder längerer Dauer solltest du zusätzlich 10 bis 20 Prozent Reserve einplanen.
Wann sollte ich die Materialien für ein Trauercafé besorgen?: Informationsbroschüren, Gesprächskarten und Namensschildhalter solltest du mindestens eine Woche vorher prüfen. Getränke und frische Lebensmittel kaufst du je nach Haltbarkeit ein bis zwei Tage vor dem Termin.
Wie viele Namensschilder brauche ich für ein Trauercafé?: Plane ein Namensschild pro erwarteter Person plus 10 Prozent Reserve. Bei 30 erwarteten Gästen brauchst du also 33 Namensschilder und passende Halter.

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