Checklist voor een rondreizende kerstmarkt organiseren
Een rondreizende kerstmarkt vraagt meer planning dan één marktdag: je verplaatst kramen, decoratie, voorraad en apparatuur naar meerdere locaties. Leg eerst de route en speeldata vast en reserveer daarna locaties, vergunningen en stroompunten. Werk per halte met een aparte indeling, verkoperslijst en transportplanning. Controleer vóór vertrek ook wisselgeld, pinapparaten, verlichting, gekoelde producten en de route naar de volgende locatie.
Het plan, stap voor stap
Elke taak met een eigen checklist, in de volgorde die je echt nodig hebt.
Voorbereidingen
Route en locaties vastleggen
2 personen
Locaties reserveren
Vergunningen aanvragen
Stroompunten controleren
2 personen
Marktindeling tekenen
2 personen
Kramen en stands reserveren
Verkopers uitnodigen
2 personen
Uitnodigingen versturen
2 personen
Aanmeldingen verwerken
2 personen
Dieetwensen verzamelen
Verkoperslijst bevestigen
Route naar volgende locatie delen
Prijslijsten opmaken
2 personen
Plattegrond afdrukken
Weersverwachting controleren
Boodschappenlijst controleren
2 personen
Boodschappen doen
3 personen
Kerstdecoratie sorteren
2 personen
Apparatuur testen
2 personen
Kassa's en wisselgeld voorbereiden
2 personen
Voedsel gekoeld opslaan
2 personen
Materialen naar locatie vervoeren
4 personen
Terrein afzetten
2 personen
Kramen opbouwen
4 personen
Partytenten opzetten
4 personen
Tafels en stoelen plaatsen
4 personen
Verlichting ophangen
3 personen
Stroom aansluiten
2 personen
Versiering ophangen
3 personen
Informatiebalie inrichten
2 personen
Cateringkramen inrichten
4 personen
Koffie en thee voorbereiden
2 personen
Hapjes voorbereiden
3 personen
Dranken koud zetten
2 personen
Afvalpunten plaatsen
2 personen
Toiletten controleren
2 personen
Veiligheidsronde uitvoeren
2 personen
Event
Verkopers ontvangen
3 personen
Kramen controleren
2 personen
Bezoekers verwelkomen
3 personen
Informatie verstrekken
2 personen
Koffie en thee serveren
3 personen
Warme dranken bijvullen
2 personen
Hapjes serveren
3 personen
Dranken bijvullen
2 personen
Buffetten schoonhouden
2 personen
Servies inzamelen
2 personen
Servies afwassen
2 personen
Afvalbakken legen
2 personen
Toiletten tussentijds schoonmaken
2 personen
Lichtschakelaars controleren
Verkopers informeren over sluiting
Laatste bezoekers uitzwaaien
3 personen
Nazorg
Kassa's afsluiten
2 personen
Voedsel veilig verpakken
2 personen
Kramen leegmaken
4 personen
Decoratie verwijderen
3 personen
Verlichting afbouwen
3 personen
Tenten en tafels afbreken
4 personen
Afval verzamelen
3 personen
Terrein schoonmaken
3 personen
Stroom veilig loskoppelen
2 personen
Materialen terugladen
4 personen
Materialen lossen
3 personen
Herbruikbare spullen reinigen
3 personen
Materialen inventariseren
2 personen
Geleende materialen retourneren
2 personen
Gevonden voorwerpen registreren
Restanten controleren
2 personen
Leveranciersfacturen verzamelen
Wat je nodig hebt
Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.
Meubilair
- Partytentenaantal 4
- Marktkramenaantal 12
- Klaptafelsaantal 18
- Biertafelsaantal 6
- Klapstoelenaantal 60
- Statafelsaantal 8
- Kleedjes voor tafelsaantal 24
- Kraamzeilenaantal 12
Verlichting
- Lichtsnoerenaantal 12
- LED-lantaarnsaantal 10
- Reserve-ledlampenaantal 12
Apparatuur
- Verlengkabelsaantal 12
- Stekkerdozenaantal 10
- Kabelgotenaantal 20
- Haspelsaantal 4
- Accuboormachinesaantal 2
- Gereedschapskoffersaantal 2
- Kassa'saantal 3
- Pinapparatenaantal 3
- Mobiele koelboxenaantal 4
- Warmhoudketelsaantal 3
- Waterkokersaantal 3
- Koffiezetapparatenaantal 3
- Thermoskannenaantal 8
- Bluetoothspeakersaantal 2
- Microfoonsaantal 2
- Portofoonsaantal 6
Servies
- Koffiekopjesaantal 100
- Glazenaantal 150
- Mokkenaantal 100
- Bordenaantal 150
- Besteksetsaantal 150
- Serveerbladenaantal 12
Keuken
- Snijplankenaantal 6
- Koksmesjesaantal 6
- Tangenaantal 8
- Opscheplepelsaantal 8
- Maatbekersaantal 4
- Voorraadbakkenaantal 20
- Thermometeraantal 3
Decoratie
- Kerstbomenaantal 4
- Kerstballenaantal 120
- Kerstguirlandesaantal 12
- Kerstkransenaantal 8
- Kerstfigurenaantal 10
- Tafeldecoratiesaantal 18
- Prijskaartstandaardsaantal 30
- Infobordenaantal 6
- Plattegrondenaantal 150
- Pijlbordenaantal 12
- Afzetpalenaantal 20
- Afzetlintaantal 6
Schoonmaak
- Schoonmaakemmersaantal 6
- Bezemsetsaantal 4
- Vloertrekkersaantal 3
- Afvalbakkenaantal 12
- Handvegersaantal 6
- Microvezeldoekenaantal 30
- Afwasteilaantal 4
Catering
- Boodschappen
Tips
- Plan per locatie een eigen opbouwtijd. Reken minimaal 2 uur voor terrein afzetten, kramen en partytenten opbouwen, verlichting aansluiten en apparatuur testen.
- Controleer stroompunten voordat je kramen reserveert. Noteer per locatie hoeveel verlengkabels, stekkerdozen en haspels nodig zijn en leg kabels vast in kabelgoten.
- Bevestig de verkoperslijst uiterlijk 7 dagen vooraf. Verzamel tegelijk dieetwensen, prijslijsten en de benodigde kraamruimte, zodat de marktindeling niet op de dag zelf verandert.
- Maak een transportlijst per halte met decoratie, kraamzeilen, lichtsnoeren, gereedschap en voorraad. Laad mobiele koelboxen, warmhoudketels en koffieapparatuur pas in nadat de temperatuur- en stroomcontrole is gedaan.
- Bereid kassa's, pinapparaten en wisselgeld per verkoper voor. Test elk pinapparaat op locatie en bewaar reserve-ledlampen, accu's en een gereedschapskoffer op een vast bereikbaar punt.
Veelgestelde vragen
- Hoe lang van tevoren moet ik een rondreizende kerstmarkt organiseren?
- Begin bij voorkeur 8 tot 12 weken vooraf met route, locaties en vergunningen. Reserveer kramen en partytenten zodra de haltes vaststaan en bevestig verkopers uiterlijk 7 dagen voor de eerste markt.
- Hoeveel tijd heb je nodig om een kerstmarkt op te bouwen?
- Plan per locatie minimaal 2 uur voor afzetten, kramen, partytenten, tafels, verlichting en stroom. Bij een nieuwe of grote locatie is 3 uur veiliger, vooral als materialen eerst uit meerdere voertuigen komen.
- Wat moet ik per locatie meenemen naar een rondreizende kerstmarkt?
- Maak per halte een afvinklijst met kramen, tafels, kleedjes, kraamzeilen, lichtsnoeren, verlengkabels, kabelgoten, kassa's, pinapparaten, servies en voorraad. Voeg altijd reserve-ledlampen, gereedschap en minimaal één extra haspel toe.
- Wanneer controleer ik het weer voor een rondreizende kerstmarkt?
- Controleer de weersverwachting 48 uur en opnieuw 6 uur voor elke marktdag. Pas daarna de tentopstelling, bevestiging van kraamzeilen, kledingadvies en transportvolgorde aan.
Plannen die hierop lijken
Start dit plan in Lizzt
Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.
Organiseer dit event gratis met LizztOrganiseer gratis en nodig je contacten uit!