Zo organiseer je een rommelmarkt zonder gedoe

Een rommelmarkt begint niet met tafels neerzetten, maar met een duidelijke plekverdeling en verkoopafspraken. Leg eerst datum, locatie, vergunningen en voorwaarden vast. Daarna werf je deelnemers, verwerk je aanmeldingen en maak je een plattegrond met genummerde verkoopvakken. Regel vervolgens bezoekersinformatie, vrijwilligers, bewegwijzering en betalingen. Op de dag zelf werk je van buiten naar binnen: routeborden en parkeerinformatie eerst, daarna kramen, inschrijftafel, catering en de laatste informatiebordjes.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Het plan, stap voor stap

Elke taak met een eigen checklist, in de volgorde die je echt nodig hebt.

Voorbereidingen

1
Datum en locatie vastleggen
2 personen
2
Vergunningen en meldingen controleren
3
Verkoopvoorwaarden opstellen
2 personen
4
Deelnemers uitnodigen
2 personen
5
Aanmeldingen verwerken
2 personen
6
Tafels en plaatsen reserveren
7
Deelnemersbevestigingen versturen
8
Bezoekers uitnodigen
2 personen
9
Dieetwensen verzamelen
10
Plattegrond van de markt maken
2 personen
11
Vrijwilligers inplannen
2 personen
12
Prijslijsten en bordjes maken
2 personen
13
Route- en parkeerborden maken
2 personen
14
Contant geld en wisselgeld regelen
2 personen
15
Boodschappen doen
2 personen
16
Materialen verzamelen
3 personen
17
Tafels en stoelen klaarzetten
4 personen
18
Partytenten opzetten
4 personen
19
Looproutes en verkoopvakken markeren
2 personen
20
Kramen en deelnemersplaatsen nummeren
2 personen
21
Inschrijftafel inrichten
2 personen
22
Catering klaarzetten
3 personen
23
Dranken koud zetten
2 personen
24
Versiering ophangen
2 personen
25
Informatieborden plaatsen
2 personen

Event

26
Deelnemers ontvangen
3 personen
27
Kramen inrichten begeleiden
3 personen
28
Ingang en bezoekersstroom bemannen
2 personen
29
Inschrijvingen en betalingen registreren
2 personen
30
Koffie en thee serveren
2 personen
31
Hapjes en broodjes serveren
2 personen
32
Dranken bijvullen
2 personen
33
Afvalbakken legen
2 personen
34
Verkooptafels controleren
2 personen
35
Aankondiging sluiting verzorgen
36
Deelnemers uitchecken
3 personen

Nazorg

37
Kramen en tenten afbreken
5 personen
38
Tafels en stoelen opruimen
4 personen
39
Afval verzamelen en afvoeren
3 personen
40
Servies en apparatuur schoonmaken
3 personen
41
Locatie schoonmaken
4 personen
42
Overgebleven boodschappen sorteren
2 personen
43
Geleende materialen retourneren
2 personen
44
Kas en betaalmiddelen afsluiten
2 personen

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Klaptafelsaantal 20
Klapstoelenaantal 30
Partytentenaantal 3
Tafelkleedtafelsaantal 4
Kledingrekkenaantal 6

Apparatuur

Koelboxenaantal 4
Waterkokersaantal 3
Koffiezetapparatenaantal 2
Verlengsnoerenaantal 4
Stekkerdozenaantal 4

Verlichting

Ledlampenaantal 6
Lichtslingersaantal 4

Servies

Herbruikbare bekersaantal 100
Bordenaantal 60
Koffiekopjesaantal 50
Besteksetsaantal 60
Schenk kannenaantal 6

Keuken

Serveerbladenaantal 6
Snijplankenaantal 3
Broodmessenaantal 3
Koelelementenaantal 12

Organisatie

Kassa'saantal 2
Geldkistjesaantal 2
Pinapparaten
Prijstangaantal 2
Nummerbordjesaantal 25
Routebordenaantal 8
Markeerkegelsaantal 12
Kleefbriefjesaantal 20
Stiftenaantal 12
Notitieblokkenaantal 4
Pennenaantal 20
Portofoonsaantal 4
Kleingeldbakjesaantal 10

Decoratie

Vlaggenlijnenaantal 6
Tafeldecoratieaantal 8

Schoonmaak

Afvalbakkenaantal 8
Afvalcontainersaantal 3

Catering

Boodschappen

Tips

Stel de verkoopvoorwaarden op voordat je deelnemers uitnodigt. Zet daarin hoeveel ruimte iemand krijgt, hoe laat opbouw start, wat wel en niet verkocht mag worden en wanneer een aanmelding definitief is.
Maak de plattegrond pas nadat je het aantal deelnemers kent. Nummer de plaatsen en reserveer enkele vrije vakken voor late wijzigingen; zo hoef je op de ochtend zelf niet de hele indeling te verschuiven.
Bevestig deelnemers uiterlijk enkele dagen vooraf met hun plaatsnummer, aankomsttijd en route-informatie. Veel organisatoren vergeten dat deelnemers ook willen weten waar ze kunnen lossen en wanneer hun auto weg moet.
Wijs tijdens de opbouw aparte mensen aan voor de inschrijftafel, parkeerroute en kramen. Regel contant wisselgeld, geldkistjes en pinapparaten vóór de markt opent; daarna is er weinig tijd om ontbrekende betaalmiddelen te zoeken.
Plan de opbouw achteruit vanaf de opening. Zet eerst routeborden, markeerkegels en verkoopvakken uit, bouw daarna tafels en partytenten op en zet pas als laatste prijstang, nummerbordjes, catering en versiering klaar.

Veelgestelde vragen

Hoe lang van tevoren moet je een rommelmarkt organiseren?: Begin minimaal 6 tot 8 weken vooraf met datum, locatie en vergunningen. Nodig deelnemers daarna direct uit, zodat je ongeveer 3 weken voor de markt de plaatsen kunt indelen en bevestigen.
Hoeveel ruimte geef je per deelnemer op een rommelmarkt?: Reken als basis op één tafelplek per deelnemer en leg vooraf vast hoeveel meter of vierkante meter daarbij hoort. Houd daarnaast ongeveer 10 tot 15 procent van de plaatsen vrij voor doorgangen, wijzigingen en praktische ruimte.
Hoeveel wisselgeld heb je nodig voor een rommelmarkt?: Verdeel het wisselgeld over de verkoop- of inschrijfpunten en begin met meerdere kleine coupures en munten. Tel het bedrag per geldkistje vooraf, noteer de beginstand en bewaar een reserve apart zodat je niet halverwege zonder kleingeld zit.
Wanneer zet je de tafels en partytenten op?: Start met de opbouw meestal 2 tot 3 uur voor de opening, afhankelijk van het aantal plaatsen. Zet eerst de looproutes en verkoopvakken uit, bouw daarna de tafels en partytenten op en laat deelnemers vervolgens per nummer binnenkomen.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.