Einen Flohmarkt Schritt für Schritt organisieren

Ein Flohmarkt steht und fällt mit einem klaren Ablauf: Erst klärst du Datum, Ort und Regeln, danach gewinnst du Verkäufer und planst die Plätze. Wenn die Anmeldungen vorliegen, erstellst du den Marktplan und organisierst Helfer, Beschilderung und Kasse. Am Veranstaltungstag zählen kurze Wege, nummerierte Stände und ein gut sichtbarer Anmeldetisch. Plane außerdem früh, wie Tische, Zelte, Strom, Getränke und Wechselgeld zum Gelände kommen.

Dieses Event kostenlos mit Lizzt organisieren

Der Plan, Schritt für Schritt

Jede Aufgabe mit eigener Unter-Checkliste, in der Reihenfolge, in der du sie wirklich brauchst.

Vorbereitungen

1
Datum und Ort festlegen
2 Personen
2
Genehmigungen und Meldungen prüfen
3
Verkaufsbedingungen festlegen
2 Personen
4
Teilnehmer einladen
2 Personen
5
Anmeldungen bearbeiten
2 Personen
6
Tische und Plätze reservieren
7
Teilnehmerbestätigungen versenden
8
Besucher einladen
2 Personen
9
Ernährungswünsche erfassen
10
Marktplan erstellen
2 Personen
11
Freiwillige einplanen
2 Personen
12
Preisliste und Schilder erstellen
2 Personen
13
Route- und Parkschilder erstellen
2 Personen
14
Bargeld und Wechselgeld organisieren
2 Personen
15
Einkaufen gehen
2 Personen
16
Materialien zusammenstellen
3 Personen
17
Tische und Stühle bereitstellen
4 Personen
18
Partyzelte aufbauen
4 Personen
19
Laufwege und Verkaufsbereiche markieren
2 Personen
20
Stände und Teilnehmerplätze nummerieren
2 Personen
21
Anmeldetisch einrichten
2 Personen
22
Catering bereitstellen
3 Personen
23
Getränke kalt stellen
2 Personen
24
Dekoration aufhängen
2 Personen
25
Informationsschilder aufstellen
2 Personen

Event

26
Teilnehmende empfangen
3 Personen
27
Aufbau der Stände begleiten
3 Personen
28
Eingang und Besucherstrom besetzen
2 Personen
29
Anmeldungen und Zahlungen erfassen
2 Personen
30
Kaffee und Tee servieren
2 Personen
31
Snacks und Brötchen servieren
2 Personen
32
Getränke nachfüllen
2 Personen
33
Mülleimer leeren
2 Personen
34
Verkaufstische kontrollieren
2 Personen
35
Schließung ankündigen
36
Teilnehmer auschecken
3 Personen

Nachbereitung

37
Stände und Zelte abbauen
5 Personen
38
Tische und Stühle aufräumen
4 Personen
39
Abfall sammeln und entsorgen
3 Personen
40
Geschirr und Geräte reinigen
3 Personen
41
Location reinigen
4 Personen
42
Übrig gebliebene Einkäufe sortieren
2 Personen
43
Geliehene Materialien zurückgeben
2 Personen
44
Kasse und Zahlungsmittel abschließen
2 Personen

Was du brauchst

So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.

Mobiliar

KlappischeAnz. 20
KlappstühleAnz. 30
PartyzelteAnz. 3
Tischdecken-TischeAnz. 4
KleiderständerAnz. 6

Ausstattung

KühlboxenAnz. 4
WasserkocherAnz. 3
KaffeemaschinenAnz. 2
VerlängerungskabelAnz. 4
VerlängerungskabelAnz. 4

Beleuchtung

LED-LampenAnz. 6
LichterkettenAnz. 4

Geschirr

Wiederverwendbare BecherAnz. 100
TellerAnz. 60
KaffeetassenAnz. 50
BestecksetsAnz. 60
AusgießkannenAnz. 6

Küche

ServiertablettsAnz. 6
SchneidebretterAnz. 3
BrotmesserAnz. 3
KühlelementeAnz. 12

Organisation

KassenAnz. 2
GeldkassettenAnz. 2
Kartenlesegeräte
PreiszangeAnz. 2
NummerntafelnAnz. 25
WegweiserAnz. 8
MarkierungskegelAnz. 12
KlebezettelAnz. 20
StifteAnz. 12
NotizblöckeAnz. 4
StifteAnz. 20
FunkgeräteAnz. 4
KleingeldschalenAnz. 10

Dekoration

WimpelkettenAnz. 6
TischdekorationAnz. 8

Reinigung

AbfallbehälterAnz. 8
AbfallcontainerAnz. 3

Catering

Einkäufe

Tipps

Lege Verkaufsbedingungen und Standgrößen fest, bevor du Anmeldungen annimmst. So weißt du genau, wie viele Tische und Plätze du reservieren kannst, und vermeidest spätere Umsetzungen.
Prüfe Genehmigungen und Meldungen direkt nach der Standortwahl. Kläre spätestens mehrere Wochen vorher, ob Verkaufszeiten, öffentliche Flächen, Stromanschlüsse oder Lebensmittelangebote besondere Vorgaben haben.
Erstelle den Marktplan erst nach Ablauf der Anmeldefrist und nummeriere jeden Platz. Schicke die Standnummer zusammen mit der Teilnahmebestätigung, damit am Aufbau weniger Rückfragen entstehen.
Plane den Aufbau rückwärts vom Einlass: Tische, Stühle, Zelte und Laufwege müssen vor der Beschilderung stehen. Markierungskegel und Wegweiser helfen besonders bei getrennten Zufahrten oder Parkflächen.
Bereite die Kasse am Vortag vor und verteile Wechselgeld auf mehrere Geldkassetten. Lege außerdem Kartenlesegeräte, Preiszangen und Nummerntafeln an einem festen Ausgabepunkt bereit, statt sie morgens zusammenzusuchen.

Häufige Fragen

Wie früh muss man einen Flohmarkt organisieren?: Beginne etwa 6 bis 8 Wochen vorher mit Datum, Ort und Genehmigungen. Die Anmeldung der Verkäufer sollte mindestens 3 bis 4 Wochen vor dem Termin starten, damit du den Marktplan rechtzeitig erstellen kannst.
Wie viele Tische braucht man für einen Flohmarkt?: Das hängt von der vereinbarten Standgröße ab: Rechne pro Tischplatz mindestens einen Klapptisch und plane zusätzlich einige Reservetische ein. Bei 30 angemeldeten Verkaufsplätzen solltest du beispielsweise 2 bis 3 Tische als Ersatz oder für die Organisation zurückhalten.
Wie viel Wechselgeld braucht man für einen Flohmarkt?: Plane pro Verkaufskasse einen Grundbestand aus kleinen Scheinen und Münzen ein und verteile ihn auf mehrere Geldkassetten. Für eine kleine Veranstaltung mit 30 Verkäufern sind mindestens 2 getrennte Kassenstellen sinnvoll, damit sich keine lange Schlange bildet.
Wann sollte man die Standplätze beim Flohmarkt einteilen?: Teile die Plätze nach Ende der Anmeldefrist ein, idealerweise 7 bis 10 Tage vor dem Flohmarkt. Verschicke die Standnummern danach zusammen mit Anfahrt, Parkhinweisen und der Aufbauzeit.

Starte diesen Plan in Lizzt

Jede Aufgabe und jeder Artikel von dieser Seite, fertig in deinem eigenen Event. Lade Leute ein, verteilt die Arbeit und seht, wer was erledigt hat.