Checklist: rommelmarkt in de buurt organiseren

Een rommelmarkt in de buurt vraagt vooral om duidelijke afspraken en een strakke opbouw. Bevestig eerst datum en locatie, leg marktregels vast en geef verkopers op tijd informatie over parkeren, tijden en hun plek. Werk daarna de verkoperslijst, kraamindeling en bewegwijzering uit. In de laatste week controleer je tafels, tenten, stroom en verlichting, en pak je materialen per zone in. Zo hoef je op de ochtend zelf niet meer te zoeken naar tafelnummers, wisselgeld of verlengkabels.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Het plan, stap voor stap

Elke taak met een eigen checklist, in de volgorde die je echt nodig hebt.

Voorbereidingen

Datum en locatie bevestigen
Marktregels opstellen
Verkopers uitnodigen
2 personen
Flyers verspreiden
3 personen
Aanmeldingen verwerken
Verkoperslijst bijwerken
Verkopersinstructies versturen
Parkeerinformatie verspreiden
2 personen
Kraamindeling maken
2 personen
Tafelnummers voorbereiden
Routeborden ontwerpen
Plattegrond afdrukken
Prijslabels voorbereiden
2 personen
Contant wisselgeld regelen
Pinapparaat testen
Boodschappen doen
2 personen
Geleende spullen ophalen
2 personen
Tafels en tenten controleren
2 personen
Verlichting controleren
Materialen per zone inpakken
3 personen
Weersverwachting controleren

Event

Locatie openen
2 personen
Stroompunten controleren
2 personen
Tenten opbouwen
4 personen
Tafels opstellen
4 personen
Kledingrekken plaatsen
2 personen
Tafelkleden aanbrengen
2 personen
Routeborden plaatsen
2 personen
Tafelnummers ophangen
2 personen
Versiering ophangen
2 personen
Inschrijftafel inrichten
2 personen
Koffiepunt inrichten
2 personen
Verlichting ophangen
2 personen
Verkopers ontvangen
3 personen
Kraamplaatsen aanwijzen
2 personen
Uitladen begeleiden
3 personen
Marktregels toelichten
Kassa en pinpunt klaarzetten
2 personen
Dranken koud zetten
2 personen
Bezoekers verwelkomen
2 personen
Ingang bemannen
2 personen
Dranken en snacks verkopen
3 personen
Dranken bijvullen
Koffie en thee serveren
2 personen
Afvalpunten legen
2 personen
Verkopersvragen beantwoorden
Veilige doorgangen controleren
Gevonden voorwerpen registreren
Sluiting omroepen
Verkopers laten uitladen
3 personen
Tenten afbreken
4 personen
Tafels inklappen
4 personen

Nazorg

Marktborden verwijderen
2 personen
Terrein schoonmaken
4 personen
Afval sorteren en afvoeren
2 personen
Servies afwassen
2 personen
Kassa tellen
2 personen
Opbrengst vastleggen
Overgebleven eten opslaan
2 personen
Materialen schoon en droog opbergen
2 personen
Geleende spullen retourneren
2 personen
Gevonden voorwerpen overdragen
Bedankbericht versturen

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Partytentenaantal 3
Klaptafelsaantal 12
Klapstoelenaantal 10
Kledingrekkenaantal 4
Tafelkledenaantal 12
Kunststof krattenaantal 20

Servies

Herbruikbare bekersaantal 100
Koffiemokkenaantal 30
Bordenaantal 50
Besteksetsaantal 50
Opscheptangenaantal 4

Apparatuur

Koelboxenaantal 4
Thermoskannenaantal 4
Koffiezetapparatenaantal 2
Pinapparaat
Kassa
Verlenghaspelsaantal 3
Stekkerdozenaantal 4
Meetlintenaantal 2
Scharenaantal 4
Ducttapeaantal 6
Tie-wrapsaantal 100
Markeerstiftenaantal 12
Klembordenaantal 6
Balpennenaantal 20
Prijslabelstickersaantal 500
Geldtelbak

Verlichting

Ledlampenaantal 8
Batterijlantaarnsaantal 4

Decoratie

Vlaggenlijnenaantal 6
Tafelnummersaantal 30
Routebordenaantal 12
Bordhoudersaantal 10

Keuken

Snijplankenaantal 3
Keukenmessenaantal 3
Serveerbladenaantal 4
Waterkokersaantal 2

Schoonmaak

Bezemsaantal 3
Stofblikkenaantal 3
Dweilenaantal 3
Emmersaantal 3
Schoonmaakdoekenaantal 12

Catering

Boodschappen

Tips

Stuur verkopersinstructies uiterlijk 7 dagen vooraf. Vermeld daarin de aankomsttijd, parkeerinformatie, afmetingen van de plek en wat zij zelf moeten meenemen.
Maak de kraamindeling zodra de aanmeldingen grotendeels binnen zijn en geef elke plek een tafelnummer. Leg de plattegrond bij de ingang en hang routeborden op zichtbare punten.
Regel contant wisselgeld vóór de markt en test het pinapparaat minimaal 1 dag vooraf. Bewaar kassa, pinapparaat en wisselgeld bij één aangewezen persoon.
Pak materialen per zone in kunststof kratten: ingang, verkopers, koffie en schoonmaak. Leg tafelnummers, bordhouders, verlenghaspels en stekkerdozen niet los in verschillende dozen.
Controleer de weersverwachting 48 uur vooraf en nogmaals op de ochtend zelf. Zet partytenten, tafels, verlichting en batterijlantaarns klaar voordat de eerste verkopers arriveren.

Veelgestelde vragen

Hoe lang van tevoren moet ik een rommelmarkt in de buurt organiseren?: Begin minimaal 6 weken vooraf met datum, locatie en marktregels. Nodig verkopers daarna uit en verstuur parkeerinformatie en instructies uiterlijk 7 dagen voor de markt.
Hoeveel tafels heb ik nodig voor een rommelmarkt?: Reken per verkopersplek met het aantal tafels dat je in de indeling hebt afgesproken en reserveer daarnaast minstens 2 extra tafels voor de organisatie of koffie. Controleer de beschikbare klaptafels uiterlijk 1 week vooraf.
Wanneer moet ik de kraamindeling van een rommelmarkt maken?: Maak een eerste indeling zodra de aanmeldingen binnenkomen en de definitieve versie uiterlijk 3 dagen vooraf. Dan kun je tafelnummers, plattegrond en routeborden nog aanpassen.
Wat moet ik op de dag zelf als eerste doen bij een rommelmarkt?: Open de locatie, controleer stroompunten en zet daarna tenten en tafels op voordat verkopers arriveren. Houd minstens 60 minuten tussen het openen van de locatie en de afgesproken aankomsttijd.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.