Checkliste für den Flohmarkt in der Nachbarschaft
Ein Nachbarschaftsflohmarkt steht und fällt mit guter Vorbereitung: Verkäufer brauchen klare Informationen, Besucher eine verständliche Orientierung. Diese Checkliste führt euch von der Termin- und Ortsbestätigung bis zum Aufbau von Tischen, Zelten und Wegweisern. Plant die Anmeldung früh, prüft Strom und Beleuchtung vor dem Öffnen und legt Wechselgeld sowie Kartenzahlung rechtzeitig fest. So bleiben am Markttag weniger offene Fragen und mehr Zeit für den eigentlichen Verkauf.
Der Plan, Schritt für Schritt
Jede Aufgabe mit eigener Unter-Checkliste, in der Reihenfolge, in der du sie wirklich brauchst.
Vorbereitungen
Datum und Ort bestätigen
Marktregeln erstellen
Verkäufer einladen
2 Personen
Flyer verteilen
3 Personen
Anmeldungen bearbeiten
Verkäuferliste aktualisieren
Verkäuferanweisungen versenden
Parkinformationen verteilen
2 Personen
Standaufteilung erstellen
2 Personen
Tischnummern vorbereiten
Wegweiser entwerfen
Lageplan drucken
Preisetiketten vorbereiten
2 Personen
Bargeldwechsel organisieren
EC-Karten-Terminal testen
Einkaufen gehen
2 Personen
Geliehene Sachen abholen
2 Personen
Tische und Zelte kontrollieren
2 Personen
Beleuchtung kontrollieren
Materialien pro Bereich einpacken
3 Personen
Wettervorhersage prüfen
Event
Location öffnen
2 Personen
Stromanschlüsse kontrollieren
2 Personen
Zelte aufbauen
4 Personen
Tische aufstellen
4 Personen
Kleiderständer aufstellen
2 Personen
Tischdecken auflegen
2 Personen
Wegweiser aufstellen
2 Personen
Tischnummern aufhängen
2 Personen
Dekoration aufhängen
2 Personen
Anmeldetisch einrichten
2 Personen
Kaffeebereich einrichten
2 Personen
Beleuchtung aufhängen
2 Personen
Verkäufer empfangen
3 Personen
Standplätze zuweisen
2 Personen
Ausladen begleiten
3 Personen
Marktregeln erklären
Kasse und Kartenterminal bereitstellen
2 Personen
Getränke kalt stellen
2 Personen
Besucher begrüßen
2 Personen
Eingang besetzen
2 Personen
Getränke und Snacks verkaufen
3 Personen
Getränke nachfüllen
Kaffee und Tee servieren
2 Personen
Abfallstationen leeren
2 Personen
Verkäuferfragen beantworten
Sichere Durchgänge überprüfen
Fundgegenstände registrieren
Schließung ausrufen
Verkäufer ausladen lassen
3 Personen
Zelte abbauen
4 Personen
Tische zusammenklappen
4 Personen
Nachbereitung
Marktschilder entfernen
2 Personen
Gelände reinigen
4 Personen
Abfall trennen und entsorgen
2 Personen
Geschirr abwaschen
2 Personen
Kasse zählen
2 Personen
Ertrag festhalten
Übrig gebliebenes Essen lagern
2 Personen
Materialien sauber und trocken lagern
2 Personen
Geliehene Sachen zurückgeben
2 Personen
Fundsachen übergeben
Dankesnachricht versenden
Was du brauchst
So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.
Mobiliar
- PartyzelteAnz. 3
- KlappischeAnz. 12
- KlappstühleAnz. 10
- KleiderständerAnz. 4
- TischdeckenAnz. 12
- KunststoffkistenAnz. 20
Geschirr
- Wiederverwendbare BecherAnz. 100
- KaffeebecherAnz. 30
- TellerAnz. 50
- BestecksetsAnz. 50
- ServierzangenAnz. 4
Ausstattung
- KühlboxenAnz. 4
- ThermoskannenAnz. 4
- KaffeemaschinenAnz. 2
- Kartenterminal
- Kasse
- VerlängerungskabelAnz. 3
- VerlängerungskabelAnz. 4
- MessbänderAnz. 2
- ScherenAnz. 4
- GewebeklebebandAnz. 6
- KabelbinderAnz. 100
- MarkerAnz. 12
- KlemmbretterAnz. 6
- KugelschreiberAnz. 20
- Preisetiketten-AufkleberAnz. 500
- Geldzählkiste
Beleuchtung
- LED-LampenAnz. 8
- BatterielaternenAnz. 4
Dekoration
- WimpelkettenAnz. 6
- TischnummernAnz. 30
- WegweiserAnz. 12
- SchildhalterAnz. 10
Küche
- SchneidebretterAnz. 3
- KüchenmesserAnz. 3
- ServiertablettsAnz. 4
- WasserkocherAnz. 2
Reinigung
- BesenAnz. 3
- BlechdosenAnz. 3
- WischmopsAnz. 3
- EimerAnz. 3
- PutzlappenAnz. 12
Catering
- Einkäufe
Tipps
- Bestätigt Datum und Ort mindestens 6 Wochen vorher und verschickt die Marktregeln zusammen mit der Einladung an alle Verkäufer.
- Schließt die Anmeldung etwa 10 Tage vor dem Flohmarkt und erstellt danach die Standaufteilung mit Tischnummern, damit jeder Platz eindeutig ist.
- Schickt Verkäuferanweisungen und Parkinformationen spätestens 5 Tage vorher. Nennt darin Ankunftszeit, Zufahrt, Standgröße und den vorgesehenen Aufbauort.
- Testet Kartenterminal, Stromanschlüsse, Kaffeemaschinen und Beleuchtung am Vortag. Ein Verlängerungskabel oder eine Batterielaterne sollte nicht erst beim Aufbau fehlen.
- Packt Materialien nach Bereichen in Kunststoffkisten und kontrolliert Tische, Partyzelte, Klappstühle sowie Kleiderständer vor dem Abholen oder Aufbau. Prüft die Wettervorhersage 24 Stunden vorher und entscheidet dann über zusätzliche Zelte oder Änderungen.
Häufige Fragen
- Wie früh sollte man einen Flohmarkt in der Nachbarschaft organisieren?
- Beginnt idealerweise 6 bis 8 Wochen vorher mit der Bestätigung von Datum und Ort. Die Verkäuferanmeldung sollte spätestens 10 Tage vor dem Termin geschlossen werden, damit Standplan und Tischnummern rechtzeitig fertig sind.
- Wie viele Verkäufer passen auf einen Nachbarschaftsflohmarkt?
- Das hängt von der verfügbaren Fläche und der Standgröße ab. Erstellt die Standaufteilung nach Anmeldeschluss und plant zusätzlich mindestens 10 Prozent freie Fläche für Wege, Wegweiser und Besucherbewegung ein.
- Was muss man den Verkäufern vor dem Flohmarkt mitteilen?
- Schickt die vollständigen Anweisungen spätestens 5 Tage vorher. Dazu gehören Ankunftszeit, Parkinformationen, Standnummer, Marktregeln, Aufbauort und der Hinweis, ob Bargeld oder Kartenzahlung möglich ist.
- Was sollte man am Tag vor dem Flohmarkt prüfen?
- Kontrolliert 24 Stunden vorher Wetter, Tische, Zelte, Beleuchtung, Stromanschlüsse und das Kartenterminal. Packt außerdem Wechselgeld, Preisetiketten und die Materialien für jeden Bereich getrennt ein.
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