Rommelmarkt organiseren: checklist en planning
Een rommelmarkt vraagt meer voorbereiding dan alleen tafels neerzetten. Je regelt verkopers, kraamnummers, een duidelijke plattegrond, betaalafspraken en voldoende hulp voor opbouw en verkoop. Begin met datum, tijden, locatie en voorwaarden en werk daarna toe naar de indeling en praktische uitvoering. Controleer in de laatste week het weer, herinner verkopers aan hun afspraken en leg materialen zoals routeborden, verlengsnoeren en wisselgeld klaar.
Het plan, stap voor stap
Elke taak met een eigen checklist, in de volgorde die je echt nodig hebt.
Voorbereidingen
Datum en tijden publiceren
Uitnodigingen versturen
2 personen
Aanmeldformulier openen
Verkopersvoorwaarden publiceren
Locatie en indeling vastleggen
2 personen
Tafels en stoelen reserveren
Vergunningen controleren
Aanmeldingen verwerken
2 personen
Verkoperslijst bijhouden
Dieetwensen verzamelen
Kraamnummers toewijzen
2 personen
Bevestigingen versturen
2 personen
Plattegrond maken
Vrijwilligers indelen
2 personen
Kassaregels vastleggen
2 personen
Wisselgeld regelen
Boodschappenlijst controleren
2 personen
Boodschappen doen
3 personen
Promotie verspreiden
3 personen
Verkopers herinneren
Weersverwachting controleren
Materialen verzamelen
3 personen
Dranken koelen
2 personen
Groenten en fruit wassen
2 personen
Broodjes voorbereiden
3 personen
Koffie- en theestation klaarzetten
2 personen
Kassa inrichten
2 personen
Terrein inspecteren
2 personen
Tafels opstellen
6 personen
Stoelen plaatsen
3 personen
Kraamnummers ophangen
2 personen
Routeborden plaatsen
2 personen
Afvalpunten plaatsen
2 personen
Verlichting ophangen
3 personen
Decoratie ophangen
3 personen
Event
Verkopers ontvangen
3 personen
Kramen aanwijzen
3 personen
Verkopers informeren
2 personen
Toegang en uitgang bemannen
2 personen
Bezoekers welkom heten
2 personen
Kassa bemannen
2 personen
Informatiepunt bemannen
2 personen
Koffie en thee serveren
3 personen
Broodjes en snacks serveren
3 personen
Dranken bijvullen
2 personen
Eettafels schoonhouden
2 personen
Afvalbakken legen
2 personen
Toiletten controleren
2 personen
Verlichting controleren
Kramen afronden begeleiden
3 personen
Laatste verkoop aankondigen
Kassa afsluiten
2 personen
Verkopers uitchecken
3 personen
Gevonden voorwerpen verzamelen
Nazorg
Tafels en stoelen afbreken
6 personen
Decoratie verwijderen
3 personen
Verlichting afbreken
3 personen
Afval sorteren
4 personen
Servies afwassen
3 personen
Keuken schoonmaken
3 personen
Terrein schoonmaken
5 personen
Toiletten schoonmaken
2 personen
Materialen inventariseren
2 personen
Geleende spullen retourneren
2 personen
Opbrengst verwerken
2 personen
Restanten opbergen
2 personen
Gevonden voorwerpen afhandelen
Wat je nodig hebt
Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.
Meubilair
- Klaptafelsaantal 30
- Klapstoelenaantal 40
- Biertafelsaantal 6
- Partytentenaantal 4
- Kledingrekkenaantal 8
- Statafelsaantal 4
- Krukkenaantal 8
- Koelboxenaantal 4
Apparatuur
- Betaalterminalsaantal 2
- Kassakoffersaantal 2
- Verlengsnoerenaantal 8
- Stekkerdozenaantal 8
- Mobiele telefoonsaantal 4
- Portofoonsaantal 4
Verlichting
- Lichtsnoerenaantal 8
- Ledlampenaantal 12
- Batterijlantaarnsaantal 6
Decoratie
- Vlaggenlijnenaantal 8
- Ballonnenaantal 100
- Kraamnummersaantal 40
- Routebordenaantal 12
- Pijlbordjesaantal 10
- Informatiebordenaantal 6
- Prijskaartjesaantal 500
- Plakbandaantal 8
- Tie-wrapsaantal 200
Servies
- Herbruikbare bekersaantal 150
- Koffiekopjesaantal 80
- Bordenaantal 100
- Besteksetsaantal 100
- Opscheplepelsaantal 8
- Tangenaantal 6
Keuken
- Koffiezetapparatenaantal 3
- Waterkokersaantal 2
- Thermoskannenaantal 6
- Snijplankenaantal 4
- Koks- en broodmessenaantal 6
- Serveerschalenaantal 10
- Koelplatenaantal 6
- Jerrycansaantal 4
- Handwasbakkenaantal 2
Schoonmaak
- Afvalbakkenaantal 12
- Bezemsetsaantal 4
- Vuilnisgrijpersaantal 3
- Emmersaantal 6
- Dweilenaantal 6
- Sponzenaantal 12
- Schoonmaakhandschoenenaantal 12
- Handzeepdispensersaantal 4
- Toiletborstelsaantal 4
- Papieren handdoekdispensersaantal 4
Catering
- Boodschappen
Tips
- Open het aanmeldformulier zodra datum, tijden en verkopersvoorwaarden vaststaan. Houd vanaf het begin een actuele verkoperslijst bij, zodat je later kraamnummers en bevestigingen zonder dubbel werk kunt versturen.
- Maak de plattegrond uiterlijk één week vooraf. Geef elke kraam een nummer en zet routeborden en pijlbordjes op plekken waar bezoekers anders kunnen twijfelen, zoals bij een zij-ingang of splitsing.
- Plan de opbouw met een vaste starttijd en wijs vrijwilligers toe aan ontvangst, kraamnummers en praktische vragen. Reserveer tafels, stoelen en eventuele partytenten niet pas nadat de aanmeldingen binnen zijn.
- Leg kassaregels en betaalmogelijkheden vóór de opening schriftelijk vast. Regel contant wisselgeld, test betaalterminals en controleer vooraf of verlengsnoeren en stekkerdozen lang genoeg zijn.
- Controleer het weer 48 uur en opnieuw 6 uur voor aanvang. Leg bij regen of felle zon partytenten, tie-wraps en extra verlichting klaar en koel dranken pas nadat de boodschappen zijn gecontroleerd.
Veelgestelde vragen
- Hoe lang van tevoren moet ik een rommelmarkt organiseren?
- Begin bij voorkeur 6 tot 8 weken vooraf met datum, locatie, vergunningen en verkoperswerving. Plan de definitieve indeling en vrijwilligersbezetting uiterlijk 7 dagen voor de markt.
- Hoeveel tafels heb ik nodig voor een rommelmarkt?
- Tel per verkoper het afgesproken aantal tafels op en reserveer daarnaast 10% extra voor ontvangst, eten, betalen of onverwachte wijzigingen. Controleer ook of alle tafels in de beschikbare ruimte passen voordat je de plattegrond maakt.
- Wat moet ik regelen voor betalingen op een rommelmarkt?
- Spreek uiterlijk 1 week vooraf af wie contant geld beheert en of betaalterminals worden gebruikt. Regel op de dag zelf voldoende wisselgeld, een kassakoffer en een telefoon of portofoon voor vragen over betalingen.
- Wanneer moet ik verkopers aan hun rommelmarktdeelname herinneren?
- Stuur een eerste bevestiging direct na verwerking van de aanmelding en een praktische herinnering 3 tot 5 dagen voor de markt. Vermeld daarin kraamnummer, aankomsttijd, opbouwregels, betaalafspraken en wat zij zelf moeten meenemen.
Plannen die hierop lijken
Start dit plan in Lizzt
Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.
Organiseer dit event gratis met LizztOrganiseer gratis en nodig je contacten uit!