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Flohmarkt organisieren: die praktische Checkliste

Ein Flohmarkt steht und fällt mit einer klaren Reihenfolge: Erst legst du Termin, Ort und Regeln fest, dann sammelst du Anmeldungen und planst die Standaufteilung. In den letzten Tagen kommen Erinnerungen, Einkauf, Kasse und Wetterkontrolle dazu. Am Veranstaltungstag müssen Standnummern, Wegweiser, Helfer und Kleingeld bereitliegen, bevor die ersten Verkäufer eintreffen. Diese Checkliste bündelt die nötigen Schritte von der ersten Ankündigung bis zum Abbau.

Dieses Event kostenlos mit Lizzt organisieren

Der Plan, Schritt für Schritt

Jede Aufgabe mit eigener Unter-Checkliste, in der Reihenfolge, in der du sie wirklich brauchst.

Vorbereitungen

  • Datum und Uhrzeiten veröffentlichen

  • Einladungen verschicken

    2 Personen

  • Anmeldeformular öffnen

  • Verkäuferbedingungen veröffentlichen

  • Ort und Aufteilung festlegen

    2 Personen

  • Tische und Stühle reservieren

  • Genehmigungen prüfen

  • Anmeldungen bearbeiten

    2 Personen

  • Verkäuferliste führen

  • Ernährungswünsche erfassen

  • Standnummern zuweisen

    2 Personen

  • Bestätigungen versenden

    2 Personen

  • Lageplan erstellen

  • Freiwillige einteilen

    2 Personen

  • Kassenregeln festlegen

    2 Personen

  • Kleingeld organisieren

  • Einkaufsliste prüfen

    2 Personen

  • Einkaufen gehen

    3 Personen

  • Werbung verbreiten

    3 Personen

  • Verkäufer erinnern

  • Wettervorhersage prüfen

  • Materialien zusammenstellen

    3 Personen

  • Getränke kühlen

    2 Personen

  • Gemüse und Obst waschen

    2 Personen

  • Brötchen vorbereiten

    3 Personen

  • Kaffee- und Teestation vorbereiten

    2 Personen

  • Kasse einrichten

    2 Personen

  • Gelände inspizieren

    2 Personen

  • Tische aufstellen

    6 Personen

  • Stühle aufstellen

    3 Personen

  • Standnummern aufhängen

    2 Personen

  • Wegweiser aufstellen

    2 Personen

  • Müllstationen aufstellen

    2 Personen

  • Beleuchtung aufhängen

    3 Personen

  • Dekoration aufhängen

    3 Personen

Event

  • Verkäufer empfangen

    3 Personen

  • Stände zuweisen

    3 Personen

  • Verkäufer informieren

    2 Personen

  • Ein- und Ausgang besetzen

    2 Personen

  • Besucher begrüßen

    2 Personen

  • Kasse bedienen

    2 Personen

  • Infostand besetzen

    2 Personen

  • Kaffee und Tee servieren

    3 Personen

  • Brötchen und Snacks servieren

    3 Personen

  • Getränke nachfüllen

    2 Personen

  • Esstische sauber halten

    2 Personen

  • Mülleimer leeren

    2 Personen

  • Toiletten kontrollieren

    2 Personen

  • Beleuchtung kontrollieren

  • Abschluss der Stände begleiten

    3 Personen

  • Letzten Verkauf ankündigen

  • Kasse abschließen

    2 Personen

  • Verkäufer auschecken

    3 Personen

  • Fundsachen sammeln

Nachbereitung

  • Tische und Stühle abbauen

    6 Personen

  • Dekoration entfernen

    3 Personen

  • Beleuchtung abbauen

    3 Personen

  • Abfall trennen

    4 Personen

  • Geschirr abwaschen

    3 Personen

  • Küche reinigen

    3 Personen

  • Gelände reinigen

    5 Personen

  • Toiletten reinigen

    2 Personen

  • Materialien inventarisieren

    2 Personen

  • Geliehene Sachen zurückgeben

    2 Personen

  • Einnahmen abrechnen

    2 Personen

  • Reste verstauen

    2 Personen

  • Fundsachen bearbeiten

Was du brauchst

So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.

Mobiliar

  • KlappischeAnz. 30
  • KlappstühleAnz. 40
  • BiertischeAnz. 6
  • PartyzelteAnz. 4
  • KleiderständerAnz. 8
  • StehtischeAnz. 4
  • HockerAnz. 8
  • KühlboxenAnz. 4

Ausstattung

  • KartenterminalsAnz. 2
  • KassakofferAnz. 2
  • VerlängerungskabelAnz. 8
  • VerlängerungskabelAnz. 8
  • MobiltelefoneAnz. 4
  • FunkgeräteAnz. 4

Beleuchtung

  • LichterkettenAnz. 8
  • LED-LampenAnz. 12
  • BatterielaternenAnz. 6

Dekoration

  • WimpelkettenAnz. 8
  • BallonsAnz. 100
  • StandnummernAnz. 40
  • WegweiserAnz. 12
  • WegweiserAnz. 10
  • InfotafelnAnz. 6
  • PreisschilderAnz. 500
  • KlebebandAnz. 8
  • KabelbinderAnz. 200

Geschirr

  • Wiederverwendbare BecherAnz. 150
  • KaffeetassenAnz. 80
  • TellerAnz. 100
  • BestecksetsAnz. 100
  • ServierlöffelAnz. 8
  • ZangenAnz. 6

Küche

  • KaffeemaschinenAnz. 3
  • WasserkocherAnz. 2
  • ThermoskannenAnz. 6
  • SchneidebretterAnz. 4
  • Koch- und BrotmesserAnz. 6
  • ServierschalenAnz. 10
  • KühlplattenAnz. 6
  • KanisterAnz. 4
  • HandwaschbeckenAnz. 2

Reinigung

  • AbfallbehälterAnz. 12
  • BesensetsAnz. 4
  • MüllgreiferAnz. 3
  • EimerAnz. 6
  • WischmopsAnz. 6
  • SchwämmeAnz. 12
  • ReinigungshandschuheAnz. 12
  • HandseifenspenderAnz. 4
  • ToilettenbürstenAnz. 4
  • PapierhandtuchspenderAnz. 4

Catering

  • Einkäufe

Tipps

  • Veröffentliche Termin, Einlass- und Verkaufszeiten mindestens 4 Wochen vorher. Öffne die Anmeldung erst, wenn Ort, Standregeln und eine Kontaktmöglichkeit feststehen.
  • Führe eine Verkäuferliste mit Name, Standnummer und Besonderheiten. Verschicke die Bestätigung spätestens 7 Tage vor dem Flohmarkt und erinnere angemeldete Verkäufer 2 bis 3 Tage vorher.
  • Plane die Standaufteilung nicht erst am Veranstaltungstag. Erstelle den Lageplan mindestens 3 Tage vorher und drucke Standnummern sowie Wegweiser in ausreichender Zahl aus.
  • Lege die Kassenregeln schriftlich fest und organisiere Kleingeld am Vortag. Wenn Kartenterminals eingesetzt werden, prüfe Akku, Verbindung und Verlängerungskabel vor dem Aufbau.
  • Kontrolliere die Wettervorhersage 48 Stunden vorher und stelle bei Bedarf Partyzelte, Kühlboxen und zusätzliche Beleuchtung bereit. Getränke sollten vor dem Start gekühlt sein; Brötchen, Obst und Gemüse kannst du am selben Morgen vorbereiten.

Häufige Fragen

Wie früh muss man einen Flohmarkt organisieren?
Beginne idealerweise 6 bis 8 Wochen vorher. In diesem Zeitraum kannst du den Ort festlegen, Genehmigungen prüfen, Werbung verbreiten und genügend Verkäufer anmelden.
Wann sollte man die Flohmarkt-Anmeldung öffnen?
Öffne das Anmeldeformular, sobald Ort, Uhrzeiten und Verkäuferbedingungen feststehen, meist etwa 4 Wochen vor dem Termin. Schließe die Anmeldung spätestens 7 Tage vorher, damit die Standnummern geplant werden können.
Wie viel Kleingeld braucht man für einen Flohmarkt?
Plane für die Kasse mindestens 100 bis 200 Euro in kleinen Scheinen und Münzen ein, abhängig von Standgebühr und Besucherzahl. Teile das Wechselgeld auf mehrere Kassen auf und notiere jede Ausgabe.
Was muss man am Tag vor dem Flohmarkt vorbereiten?
Stelle Materialien, Standnummern, Lageplan und Kassenunterlagen zusammen und kaufe die Verpflegung ein. Prüfe außerdem Wetter, Helfereinteilung und Technik, damit am Veranstaltungstag nur noch Aufbau, Kühlung und Vorbereitung der Brötchen anstehen.

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