Rommelmarkt organiseren: checklist van voorbereiding tot opruimen

Een rommelmarkt vraagt meer voorbereiding dan alleen tafels neerzetten en verkopers uitnodigen. Je moet de locatie, tijden en vergunningseisen vroeg vastleggen, daarna aanmeldingen verwerken en verkopers logisch indelen. Op de dag zelf draaien routeborden, verkoopstickers, kassa’s en betaalmogelijkheden net zo goed mee als tafels en partytenten. Gebruik deze checklist om eerst de randvoorwaarden te regelen en pas daarna boodschappen, materiaal en opbouw af te werken.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Het plan, stap voor stap

Elke taak met een eigen checklist, in de volgorde die je echt nodig hebt.

Voorbereidingen

Locatie reserveren
Datum en tijden vastleggen
Vergunningseisen controleren
Verzekering controleren
Verkopersformulier maken
Uitnodigingen versturen
2 personen
Markt online aankondigen
Aanmeldingen verwerken
Verkopers indelen
2 personen
Bevestigingen versturen
Dieetwensen verzamelen
Tafelaantallen controleren
Boodschappenlijst opstellen
Contant geld bestellen
Boodschappen doen
2 personen
Koelboxen vullen
2 personen
Verkoopstickers sorteren
2 personen
Routeborden voorbereiden
Kassa's voorbereiden
2 personen
Weersverwachting controleren
Leveringen klaarzetten
2 personen
Terrein afzetten
3 personen
Partytenten opbouwen
4 personen
Tafels opstellen
4 personen
Stoelen plaatsen
2 personen
Verkopersnummers ophangen
2 personen
Routeborden plaatsen
2 personen
Kraamindeling markeren
2 personen

Event

Verkopers ontvangen
3 personen
Verkopers naar kramen wijzen
2 personen
Kramen controleren
2 personen
Koffie en thee bereiden
2 personen
Bezoekers ontvangen
3 personen
Kassa bemannen
2 personen
Consumpties serveren
2 personen
Dranken bijvullen
Kramen tussentijds controleren
2 personen
Afvalbakken legen
2 personen
Verlichting inschakelen
Laatste verkoopronde aankondigen
Verkopers laten afbouwen
3 personen
Kassa's afsluiten
2 personen

Nazorg

Tafels en stoelen afbouwen
4 personen
Partytenten afbreken
4 personen
Terrein opruimen
4 personen
Afval afvoeren
2 personen
Locatie schoonmaken
3 personen
Gevonden spullen registreren
Materialen controleren
2 personen
Geleende spullen retourneren
2 personen
Verkopers informeren over afrekening
Contanten afstorten
2 personen

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Partytentenaantal 3
Tafelsaantal 24
Stoelenaantal 16
Kledingrekkenaantal 4
Klapbankenaantal 4
Tafelkledenaantal 24

Apparatuur

Koelboxenaantal 4
Waterkokersaantal 2
Koffiezetapparatenaantal 2
Stekkerdozenaantal 6
Verlengkabelsaantal 6
Betaalterminalsaantal 2
Batterijenaantal 24

Servies

Herbruikbare bekersaantal 150
Koffiekopjesaantal 80
Bordenaantal 80
Besteksetsaantal 80
Serveerbladenaantal 6

Decoratie

Routebordenaantal 12
Verkopersnummersaantal 30
Pijlbordenaantal 10
Spandoekenaantal 3
Prikbordenaantal 4
Plakbandaantal 8
Touwaantal 4

Keuken

Thermoskannenaantal 6
Opscheplepelsaantal 6
Snijplankenaantal 3
Broodmessenaantal 3
Pincettenaantal 4
Kassabakkenaantal 4
Geldkistjesaantal 4
Prijsstickersaantal 1500
Kleingeldbakjesaantal 8

Verlichting

Ledlampenaantal 8
Buitenlichtsnoerenaantal 4

Schoonmaak

Afvalbakkenaantal 8
Bezemsetsaantal 3
Dweilenaantal 3
Emmersaantal 3
Werkhandschoenenaantal 8
Handdesinfectieaantal 4

Catering

Boodschappen

Tips

Leg locatie, datum en openingstijden minimaal 6 tot 8 weken vooraf vast. Controleer in dezelfde week de vergunningseisen en verzekering, zodat je nog tijd hebt om ontbrekende documenten of toestemming te regelen.
Maak het verkopersformulier uiterlijk 4 weken voor de markt en sluit de aanmeldingen bij voorkeur 10 tot 14 dagen vooraf. Vraag meteen naar tafelaantallen, dieetwensen en eventuele ruimte voor kledingrekken of klapbanken.
Bevestig de indeling uiterlijk 3 dagen voor de markt. Geef elke verkoper een nummer en maak route- en pijlborden per ingang, zodat bezoekers niet bij de organisatiebalie hoeven te vragen waar een tafel staat.
Controleer betalingen en wisselgeld de dag ervoor. Test betaalterminals, laad batterijen op en leg contant geld, verkoopstickers en kassa’s op één vaste plek klaar; dat voorkomt zoeken tijdens de eerste drukte.
Plan de opbouw met minimaal 60 tot 90 minuten voor de opening. Zet eerst het terrein af, bouw daarna partytenten op en plaats tafels, stoelen en kledingrekken; controleer tenslotte de weersverwachting en zet kabels veilig vast.

Veelgestelde vragen

Hoe lang van tevoren moet je een rommelmarkt organiseren?: Begin 6 tot 8 weken vooraf met de locatie, datum, tijden en vergunningseisen. Vier weken vooraf kun je verkopers werven en het formulier versturen; houd de laatste 3 dagen vrij voor indeling en controle.
Hoeveel tafels heb ik nodig voor een rommelmarkt?: Tel per aangemelde verkoper het afgesproken aantal tafels op en voeg 1 tot 2 extra tafels toe voor de organisatie, verkoopstickers en betaalpunten. Controleer dit uiterlijk 7 dagen vooraf, zodat je nog tafels of klapbanken kunt bijregelen.
Wat moet je op de dag zelf klaarzetten voor een rommelmarkt?: Zet vóór de opening partytenten, tafels, stoelen, kledingrekken, routeborden, verkopersnummers en kassa’s klaar. Reserveer 60 tot 90 minuten voor de opbouw en leg daarnaast betaalterminals, batterijen, wisselgeld en verkoopstickers op een vaste centrale plek.
Hoe regel je betalingen op een rommelmarkt?: Spreek vooraf af welke kassa’s en betaalterminals worden gebruikt en bestel contant geld minimaal 2 werkdagen van tevoren. Test terminals en batterijen de dag ervoor en zorg tijdens de markt voor één persoon die betalingen en wisselgeld controleert.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.