Zo organiseer je een romantische boho-themabruiloft

Begin met het vastleggen van het thema, de kleuren en de gastenlijst. Daarna volgt de praktische planning: uitnodigingen versturen, aanmeldingen en dieetwensen bijhouden en de indeling van de tafels maken. Regel leveranciers zoals bloemen, taart en catering ruim op tijd. In de laatste week controleer je servies, linnen, decoratie en leveringen, zodat je op de dag zelf alleen nog hoeft op te bouwen, te koelen en te ontvangen.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Het plan, stap voor stap

Elke taak met een eigen checklist, in de volgorde die je echt nodig hebt.

Voorbereidingen

1
Thema en kleuren vastleggen
2 personen
2
Gastenlijst opstellen
2 personen
3
Uitnodigingen ontwerpen
2 personen
4
Uitnodigingen versturen
2 personen
5
Aanmeldingen registreren
6
Dieetwensen verzamelen
7
Tafelindeling maken
2 personen
8
Menukaart samenstellen
2 personen
9
Muzieklijst samenstellen
2 personen
10
Leveringen bevestigen
11
Bruidsboeket bestellen
12
Bloemstukken bestellen
13
Taart bestellen
14
Naamkaartjes maken
2 personen
15
Programmakaarten maken
2 personen
16
Welkomstbord maken
17
Tafelnummers maken
18
Bedankjes inpakken
2 personen
19
Decoratie sorteren
2 personen
20
Servies controleren
2 personen
21
Linnen controleren
22
Boodschappenlijst controleren
2 personen
23
Houdbare boodschappen doen
2 personen
24
Verse boodschappen doen
2 personen
25
Dranken koelen
2 personen
26
Hapjes voorbereiden
3 personen
27
Groenten wassen en snijden
2 personen
28
Sauzen en dressings maken
2 personen
29
Tafels en stoelen klaarzetten
4 personen
30
Tafelkleden aanbrengen
2 personen
31
Ceremonieplek inrichten
3 personen
32
Boog versieren
2 personen
33
Bloemstukken plaatsen
2 personen
34
Lichtjes ophangen
3 personen
35
Kaarsen veilig plaatsen
2 personen
36
Welkomsttafel inrichten
2 personen
37
Gastenboek klaarleggen
38
Fotoplaats inrichten
2 personen
39
Muziekapparatuur aansluiten
2 personen
40
Microfoon testen
2 personen
41
Buffet opbouwen
3 personen
42
Servies en bestek klaarzetten
2 personen
43
Drankenbar inrichten
2 personen
44
Taarttafel inrichten
2 personen
45
Dieetmaaltijden markeren
46
Kleedruimte controleren
47
Laatste terreincontrole uitvoeren
2 personen

Event

48
Gasten ontvangen
3 personen
49
Welkomstdrankjes serveren
3 personen
50
Ceremonie begeleiden
2 personen
51
Groepsfoto begeleiden
2 personen
52
Aperitiefhapjes serveren
3 personen
53
Dranken bijvullen
2 personen
54
Buffet openen
2 personen
55
Buffetgerechten aanvullen
3 personen
56
Dieetmaaltijden uitserveren
2 personen
57
Tafels afruimen
3 personen
58
Koffie en thee serveren
2 personen
59
Taart aansnijden
2 personen
60
Taart en dessert serveren
3 personen
61
Dansvloer vrijmaken
2 personen
62
Feestmuziek starten
63
Afscheid van gasten begeleiden
2 personen

Nazorg

64
Restanten gekoeld opslaan
2 personen
65
Afval verzamelen
3 personen
66
Servies verzamelen
3 personen
67
Keuken schoonmaken
3 personen
68
Tafels en stoelen afbouwen
4 personen
69
Decoratie afbouwen
3 personen
70
Lichtverlichting verwijderen
2 personen
71
Locatievloer schoonmaken
3 personen
72
Toiletten schoonmaken
2 personen
73
Gevonden voorwerpen verzamelen
74
Materialen inventariseren
2 personen
75
Huurmaterialen retourneren
2 personen
76
Overgebleven spullen opslaan
2 personen

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Ronde tafelsaantal 8
Rechthoekige buffettafelsaantal 3
Stoelenaantal 90
Ceremoniestoelenaantal 90
Bruidstafel
Welkomsttafel
Gastenboektafel
Taarttafel
Buffetplankenaantal 8
Linnen tafelkledenaantal 12
Servetten van stofaantal 90

Servies

Dinerbordenaantal 100
Dessertbordenaantal 100
Koffiekopjesaantal 100
Waterglazenaantal 100
Wijnglazenaantal 100
Champagneglazenaantal 100
Koffielepelsaantal 100
Dinermessenaantal 100
Dinervorkenaantal 100
Dessertvorkenaantal 100
Opscheplepelsaantal 12
Serveerschalenaantal 12
Serveertangenaantal 8

Decoratie

Ceremoniële boog
Kunstbloemenaantal 80
Bloemvazenaantal 16
Tafellopersaantal 8
Naamkaartjesaantal 90
Tafelnummersaantal 8
Welkomstbord
Programmakaartenaantal 90
Gastenboek
Pennenaantal 6
Bedankzakjesaantal 90
Theelichthoudersaantal 40
LED-kaarsenaantal 40
Jute lintaantal 4
Krijtbordenaantal 4

Verlichting

Slingerverlichtingaantal 8
LED-lichtsnoerenaantal 6
Verlengsnoerenaantal 8
Stekkerdozenaantal 6

Apparatuur

Actieve speakersaantal 2
Draadloze microfoon
Microfoonstandaard
Muziekspeler

Keuken

Koffiezetapparaataantal 2
Waterkokersaantal 2
Koelboxenaantal 4
IJsblokjesbakkenaantal 4
Snijplankenaantal 4
Koksmesaantal 4
Aluminiumfolieaantal 4
Vershoudfolieaantal 4
Serveerschalenaantal 12

Schoonmaak

Afvalbakkenaantal 6
Bezemaantal 2
Stofblikaantal 2
Dweilenaantal 2
Emmersaantal 2

Catering

Boodschappen

Tips

Leg kleuren, materialen en bloemstijl vast voordat je uitnodigingen, naamkaartjes en tafeldecoratie maakt. Zo voorkom je dat de boog, vazen, tafellopers en bloemstukken los van elkaar ogen.
Stuur de uitnodigingen uiterlijk 8 tot 10 weken voor de bruiloft en geef gasten ongeveer 3 weken om te reageren. Verwerk daarna dieetwensen meteen in de menukaart en tafelindeling.
Maak de tafelindeling pas nadat de aanmeldingen binnen zijn. Reserveer daarnaast minimaal 1 tafel voor ontvangst, 1 voor het gastenboek en 1 voor de taart, zodat deze functies niet tussen de dinertafels verdwijnen.
Controleer 7 dagen vooraf alle leveringen en tel servies, glazen, stoelen en tafellinnen na. Plan voor het klaarzetten van een boho-opstelling minstens 2 uur, inclusief de ceremonieboog en bloemvazen.
Koel dranken uiterlijk 4 tot 6 uur voor ontvangst en houd houdbare en verse boodschappen gescheiden. Zet bedankjes, programmakaarten en naamkaartjes per tafel of moment klaar, zodat niemand op de dag zelf hoeft te zoeken.

Veelgestelde vragen

Hoe ver van tevoren moet je een romantische boho-bruiloft organiseren?: Begin idealiter 9 tot 12 maanden vooraf met thema, gastenlijst, locatie en leveranciers. Verstuur uitnodigingen ongeveer 8 tot 10 weken voor de bruiloft en rond de tafelindeling 2 tot 3 weken vooraf af.
Wanneer moet je de uitnodigingen voor een boho-bruiloft versturen?: Verstuur ze 8 tot 10 weken voor de trouwdag. Vraag gasten om binnen ongeveer 3 weken te reageren, zodat je dieetwensen, aantallen en de tafelindeling op tijd kunt verwerken.
Hoeveel tijd heb je nodig om een boho-bruiloft op te bouwen?: Plan minimaal 2 uur voor tafels, stoelen, linnen, servies, decoratie en de ceremonieboog. Voeg 30 tot 60 minuten toe als bloemen, taart, buffetplanken of meerdere aparte tafels worden geleverd.
Wanneer bestel je bloemen en de bruidstaart voor een bruiloft?: Bestel bloemen en taart bij voorkeur 8 tot 12 weken vooraf, zodra het aantal gasten en de stijl vaststaan. Bevestig de exacte levertijd nogmaals 7 dagen voor de bruiloft.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.