Romantische Boho-Hochzeit organisieren
Eine romantische Boho-Hochzeit gelingt leichter, wenn du zuerst Stil, Farben und Gästeliste festlegst und danach Einladungen, Rückmeldungen und Sitzordnung planst. Anschließend folgen Menü, Musik, Blumen, Torte und die Ausstattung für Zeremonie, Buffet und Tische. Besonders häufig werden Liefertermine, Ernährungswünsche und fehlendes Geschirr erst kurz vor dem Hochzeitstag bemerkt. Arbeite deshalb mit festen Fristen und prüfe Dekoration, Leinen und haltbare Lebensmittel mindestens eine Woche vorher.
Der Plan, Schritt für Schritt
Jede Aufgabe mit eigener Unter-Checkliste, in der Reihenfolge, in der du sie wirklich brauchst.
Vorbereitungen
- 1
Thema und Farben festlegen
2 Personen
- 2
Gästeliste erstellen
2 Personen
- 3
Einladungen gestalten
2 Personen
- 4
Einladungen verschicken
2 Personen
- 5
Anmeldungen erfassen
- 6
Ernährungswünsche erfassen
- 7
Tischordnung erstellen
2 Personen
- 8
Speisekarte zusammenstellen
2 Personen
- 9
Musikliste zusammenstellen
2 Personen
- 10
Lieferungen bestätigen
- 11
Brautstrauß bestellen
- 12
Blumenarrangements bestellen
- 13
Torte bestellen
- 14
Namensschilder erstellen
2 Personen
- 15
Programmkarten erstellen
2 Personen
- 16
Willkommensschild erstellen
- 17
Tischnummern erstellen
- 18
Dankesgeschenke einpacken
2 Personen
- 19
Dekoration sortieren
2 Personen
- 20
Geschirr prüfen
2 Personen
- 21
Leinen überprüfen
- 22
Einkaufsliste prüfen
2 Personen
- 23
Haltbare Lebensmittel einkaufen
2 Personen
- 24
Frische Einkäufe erledigen
2 Personen
- 25
Getränke kühlen
2 Personen
- 26
Snacks vorbereiten
3 Personen
- 27
Gemüse waschen und schneiden
2 Personen
- 28
Saucen und Dressings zubereiten
2 Personen
- 29
Tische und Stühle bereitstellen
4 Personen
- 30
Tischdecken auflegen
2 Personen
- 31
Zeremonieort einrichten
3 Personen
- 32
Bogen dekorieren
2 Personen
- 33
Blumengestecke platzieren
2 Personen
- 34
Lichter aufhängen
3 Personen
- 35
Kerzen sicher platzieren
2 Personen
- 36
Willkommenstisch einrichten
2 Personen
- 37
Gästebuch bereitlegen
- 38
Fotoplatz einrichten
2 Personen
- 39
Musikanlage anschließen
2 Personen
- 40
Mikrofon testen
2 Personen
- 41
Buffet aufbauen
3 Personen
- 42
Geschirr und Besteck bereitstellen
2 Personen
- 43
Getränkebar einrichten
2 Personen
- 44
Kuchentisch einrichten
2 Personen
- 45
Diätmahlzeiten kennzeichnen
- 46
Umkleidebereich überprüfen
- 47
Letzte Geländekontrolle durchführen
2 Personen
Event
- 48
Gäste empfangen
3 Personen
- 49
Willkommensgetränke servieren
3 Personen
- 50
Zeremonie begleiten
2 Personen
- 51
Gruppenfoto begleiten
2 Personen
- 52
Aperitifhäppchen servieren
3 Personen
- 53
Getränke nachfüllen
2 Personen
- 54
Buffet eröffnen
2 Personen
- 55
Buffetgerichte auffüllen
3 Personen
- 56
Diätmahlzeiten ausgeben
2 Personen
- 57
Tische abräumen
3 Personen
- 58
Kaffee und Tee servieren
2 Personen
- 59
Torte anschneiden
2 Personen
- 60
Kuchen und Dessert servieren
3 Personen
- 61
Tanzfläche freiräumen
2 Personen
- 62
Partymusik starten
- 63
Verabschiedung der Gäste begleiten
2 Personen
Nachbereitung
- 64
Reste gekühlt lagern
2 Personen
- 65
Abfall sammeln
3 Personen
- 66
Geschirr sammeln
3 Personen
- 67
Küche reinigen
3 Personen
- 68
Tische und Stühle abbauen
4 Personen
- 69
Dekoration abbauen
3 Personen
- 70
Lichterkette entfernen
2 Personen
- 71
Veranstaltungsfläche reinigen
3 Personen
- 72
Toiletten reinigen
2 Personen
- 73
Fundsachen sammeln
- 74
Materialien inventarisieren
2 Personen
- 75
Mietmaterial zurückgeben
2 Personen
- 76
Übrig gebliebene Gegenstände einlagern
2 Personen
Was du brauchst
So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.
Mobiliar
- Runde TischeAnz. 8
- Rechteckige BuffettischeAnz. 3
- StühleAnz. 90
- Stühle für die ZeremonieAnz. 90
- Brauttisch
- Willkommenstisch
- Gästebuch-Tisch
- Kuchentisch
- BuffetbretterAnz. 8
- Leinene TischdeckenAnz. 12
- StoffserviettenAnz. 90
Geschirr
- Dinner-TellerAnz. 100
- DesserttellerAnz. 100
- KaffeetassenAnz. 100
- WassergläserAnz. 100
- WeingläserAnz. 100
- ChampagnergläserAnz. 100
- KaffeelöffelAnz. 100
- DinnermesserAnz. 100
- EsstischgabelnAnz. 100
- DessertgabelnAnz. 100
- ServierlöffelAnz. 12
- ServierschalenAnz. 12
- ServierzangenAnz. 8
Dekoration
- Zeremonienbogen
- KunstblumenAnz. 80
- BlumenvasenAnz. 16
- TischläuferAnz. 8
- NamensschilderAnz. 90
- TischnummernAnz. 8
- Willkommensschild
- ProgrammkartenAnz. 90
- Gästebuch
- StifteAnz. 6
- DankesbeutelAnz. 90
- TeelichthalterAnz. 40
- LED-KerzenAnz. 40
- JutebandAnz. 4
- KreidetafelnAnz. 4
Beleuchtung
- LichtergirlandeAnz. 8
- LED-LichterkettenAnz. 6
- VerlängerungskabelAnz. 8
- VerlängerungskabelAnz. 6
Ausstattung
- Aktive LautsprecherAnz. 2
- Kabelloses Mikrofon
- Mikrofonständer
- Musikplayer
Küche
- KaffeemaschineAnz. 2
- WasserkocherAnz. 2
- KühlboxenAnz. 4
- EiswürfelbehälterAnz. 4
- SchneidebretterAnz. 4
- KochmesserAnz. 4
- AluminiumfolieAnz. 4
- FrischhaltefolieAnz. 4
- ServierschalenAnz. 12
Reinigung
- AbfallbehälterAnz. 6
- BesenAnz. 2
- KehrblechAnz. 2
- WischmopsAnz. 2
- EimerAnz. 2
Catering
- Einkäufe
Tipps
- Lege Thema und Farbpalette fest, bevor du Einladungen und Dekoration gestaltest. Beschränke dich auf zwei bis vier Hauptfarben, damit Blumen, Tischläufer, Namensschilder und Willkommensschild zusammenpassen.
- Verschicke die Einladungen früh genug und setze eine Rückmeldefrist von mindestens vier Wochen vor der Hochzeit. Übertrage Zusagen, Absagen und Ernährungswünsche sofort in eine gemeinsame Liste, statt sie später aus Nachrichten zusammenzusuchen.
- Plane die Sitzordnung erst, wenn die Anmeldungen weitgehend vollständig sind. Prüfe dabei nicht nur die runden Tische, sondern auch Brauttisch, Buffet, Gästebuch- und Kuchentisch sowie ausreichend Platz für den Zeremonienbogen.
- Bestätige alle Lieferungen spätestens sieben Tage vorher noch einmal schriftlich. Das betrifft besonders Brautstrauß, Blumenarrangements und Torte; notiere für jede Lieferung Uhrzeit, Kontaktperson und Abstellort.
- Sortiere Dekoration und Ausstattung nach Einsatzort und prüfe Teller, Gläser, Besteck, Leinentischdecken und Stoffservietten mindestens zwei Tage vorher. Kühl Getränke am Vortag und erledige frische Einkäufe so spät, dass sie bis zum Empfang frisch bleiben.
Häufige Fragen
- Wie früh sollte man eine romantische Boho-Hochzeit planen?
- Beginne idealerweise sechs bis zwölf Monate vorher mit Stil, Gästeliste und Termin. Einladungen sollten etwa acht bis zwölf Wochen vor der Hochzeit verschickt werden, damit du den Sitzplan und das Menü rechtzeitig fertigstellen kannst.
- Wann sollte man die Hochzeitsgäste um eine Rückmeldung bitten?
- Setze die Rückmeldefrist auf etwa vier Wochen vor der Hochzeit. So bleiben dir noch rund zwei bis drei Wochen für Sitzordnung, Namensschilder, Programmkarten und die endgültige Speisekarte.
- Wann muss man Blumen und Hochzeitstorte bestellen?
- Bestelle Brautstrauß und Blumenarrangements möglichst vier bis acht Wochen vorher. Die Torte solltest du ebenfalls früh reservieren und die Lieferung spätestens sieben Tage vor dem Termin bestätigen.
- Wann sollte man Geschirr und Dekoration für die Boho-Hochzeit prüfen?
- Prüfe die komplette Ausstattung mindestens zwei Tage vorher und sortiere sie nach Tischen und Bereichen. Fehlende Gläser, Teller, Servierzangen oder Tischwäsche lassen sich dann noch ersetzen, ohne den Aufbau zu verzögern.
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