Organiser un mariage bohème romantique sans rien oublier

Un mariage bohème romantique se prépare d’abord comme un projet précis, puis se personnalise avec les fleurs, les matières naturelles et une papeterie cohérente. Commence par fixer le thème, les couleurs et le nombre d’invités avant de commander le repas, le gâteau et les compositions florales. Les dernières semaines servent surtout à confirmer les livraisons, organiser le plan de table et vérifier la vaisselle, le linge et les courses. Ce déroulé t’aide à garder une décoration harmonieuse sans laisser les détails logistiques au dernier moment.

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Le plan, étape par étape

Chaque tâche avec sa propre sous-liste, dans l'ordre où vous en aurez vraiment besoin.

Préparatifs

1
Définir le thème et les couleurs
2 personnes
2
Établir la liste des invités
2 personnes
3
Concevoir les invitations
2 personnes
4
Envoyer les invitations
2 personnes
5
Enregistrer les inscriptions
6
Recueillir les besoins alimentaires
7
Établir le plan de table
2 personnes
8
Composer le menu
2 personnes
9
Composer la playlist
2 personnes
10
Confirmer les livraisons
11
Commander le bouquet de la mariée
12
Commander des compositions florales
13
Commander le gâteau
14
Créer des badges nominatifs
2 personnes
15
Créer les cartes du programme
2 personnes
16
Créer le panneau d’accueil
17
Créer des numéros de table
18
Emballer les cadeaux de remerciement
2 personnes
19
Trier la décoration
2 personnes
20
Vérifier la vaisselle
2 personnes
21
Vérifier le linge
22
Vérifier la liste des courses
2 personnes
23
Faire les courses pour les produits non périssables
2 personnes
24
Faire les courses de produits frais
2 personnes
25
Refroidir les boissons
2 personnes
26
Préparer les en-cas
3 personnes
27
Laver et couper les légumes
2 personnes
28
Préparer les sauces et les vinaigrettes
2 personnes
29
Installer les tables et les chaises
4 personnes
30
Installer les nappes
2 personnes
31
Aménager le lieu de la cérémonie
3 personnes
32
Décorer l'arche
2 personnes
33
Placer les compositions florales
2 personnes
34
Accrocher les lumières
3 personnes
35
Placer les bougies en toute sécurité
2 personnes
36
Installer la table d’accueil
2 personnes
37
Préparer le livre d'or
38
Aménager l’espace photo
2 personnes
39
Brancher le matériel de sonorisation
2 personnes
40
Tester le microphone
2 personnes
41
Monter le buffet
3 personnes
42
Préparer la vaisselle et les couverts
2 personnes
43
Installer le bar à boissons
2 personnes
44
Installer la table du gâteau
2 personnes
45
Marquer les repas diététiques
46
Vérifier la loge
47
Effectuer la dernière inspection du site
2 personnes

Événement

48
Accueillir les invités
3 personnes
49
Servir les boissons de bienvenue
3 personnes
50
Animer la cérémonie
2 personnes
51
Encadrer la photo de groupe
2 personnes
52
Servir les amuse-bouches
3 personnes
53
Réapprovisionner les boissons
2 personnes
54
Ouvrir le buffet
2 personnes
55
Réapprovisionner les plats du buffet
3 personnes
56
Servir les repas diététiques
2 personnes
57
Dégager les tables
3 personnes
58
Servir le café et le thé
2 personnes
59
Couper le gâteau
2 personnes
60
Servir le gâteau et le dessert
3 personnes
61
Dégager la piste de danse
2 personnes
62
Lancer la musique de fête
63
Accompagner le départ des invités
2 personnes

Suivi

64
Stocker les restes au frais
2 personnes
65
Rassembler les déchets
3 personnes
66
Rassembler la vaisselle
3 personnes
67
Nettoyer la cuisine
3 personnes
68
Démonter les tables et les chaises
4 personnes
69
Démonter la décoration
3 personnes
70
Retirer l'éclairage
2 personnes
71
Nettoyer le sol du lieu
3 personnes
72
Nettoyer les toilettes
2 personnes
73
Rassembler les objets trouvés
74
Inventorier le matériel
2 personnes
75
Retourner les matériels de location
2 personnes
76
Stocker les objets restants
2 personnes

Ce qu'il vous faut

Regroupé comme vous feriez vos courses, avec les quantités.

Mobilier

Tables rondesqté 8
Tables de buffet rectangulairesqté 3
Chaisesqté 90
Chaises de cérémonieqté 90
Table des mariés
Table d’accueil
Table du livre d’or
Table à gâteaux
Planches de buffetqté 8
Nappes en linqté 12
Serviettes en tissuqté 90

Vaisselle

Assiettes de dînerqté 100
Assiettes à dessertqté 100
Tasses à caféqté 100
Verres à eauqté 100
Verres à vinqté 100
Verres à champagneqté 100
Cuillères à caféqté 100
Couteaux à dînerqté 100
Fourchettes de tableqté 100
Fourchettes à dessertqté 100
Louchesqté 12
Plateaux de serviceqté 12
Pinces de serviceqté 8

Décoration

Arche cérémonielle
Fleurs artificiellesqté 80
Vases à fleursqté 16
Chemins de tableqté 8
Badges nominatifsqté 90
Numéros de tableqté 8
Panneau d’accueil
Cartes du programmeqté 90
Livre d’or
Stylosqté 6
Sachets de remerciementqté 90
Porte-bougies chauffe-platqté 40
Bougies LEDqté 40
Ruban en juteqté 4
Panneaux en ardoiseqté 4

Éclairage

Guirlandes lumineusesqté 8
Guirlandes lumineuses LEDqté 6
Rallongesqté 8
Multiprisesqté 6

Équipement

Intervenants actifsqté 2
Micro sans fil
Pied de microphone
Lecteur audio

Cuisine

Machine à caféqté 2
Bouilloiresqté 2
Glacièresqté 4
Bacs à glaçonsqté 4
Planches à découperqté 4
Couteau de chefqté 4
Papier aluminiumqté 4
Film alimentaireqté 4
Plateaux de serviceqté 12

Nettoyage

Poubellesqté 6
Balaiqté 2
Pelle à poussièreqté 2
Serpillièresqté 2
Seauxqté 2

Catering

Courses

Conseils

Fixe les couleurs avant de concevoir les invitations, les cartes du programme, les numéros de table et le panneau d’accueil. Deux ou trois teintes principales suffisent pour garder une cohérence entre l’arche, les fleurs, les vases et les chemins de table.
Arrête la liste des invités avant de commander la vaisselle et le mobilier. Prévois les besoins alimentaires au moment des inscriptions : ils influencent le menu, le nombre de portions et l’organisation du buffet.
Réserve tôt le bouquet, les compositions florales et le gâteau, puis confirme chaque livraison quelques jours avant la cérémonie. Vérifie séparément l’horaire, l’adresse, le contact sur place et le matériel attendu.
Prépare le plan de table après avoir recueilli les réponses, idéalement 10 à 14 jours avant le mariage. Imprime ensuite les badges nominatifs et les numéros de table afin d’éviter les changements de dernière minute.
Sépare les achats en trois temps : produits non périssables, produits frais et boissons à refroidir. Vérifie la vaisselle, le linge, les plateaux et les pinces de service la veille, puis réserve un espace distinct pour les cadeaux de remerciement et le livre d’or.

Questions fréquentes

Quand envoyer les invitations pour un mariage bohème ?: Envoie-les généralement 3 à 4 mois avant le mariage, avec une date limite de réponse fixée environ 4 semaines avant. Tu auras ainsi le temps de recueillir les besoins alimentaires et de finaliser le plan de table.
Quand faire le plan de table d’un mariage ?: Commence à le construire dès que les réponses arrivent, puis finalise-le 10 à 14 jours avant l’événement. Imprime les badges et les numéros de table seulement après cette validation.
Combien de temps avant refroidir les boissons ?: Mets les boissons au frais au moins 12 heures avant leur service lorsque c’est possible. Contrôle aussi les quantités la veille, après les courses de produits frais et la vérification de la liste des achats.
Quand confirmer les livraisons du mariage ?: Confirme le bouquet, les fleurs, le gâteau et les autres livraisons 5 à 7 jours avant le mariage. Demande à chaque prestataire l’heure d’arrivée, le point de dépôt et le nom de la personne qui réceptionnera.

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