Boodschappenlijst voor een roeivereniging open dag

Voor een roeivereniging open dag heb je meer nodig dan alleen boten en riemen. Bezoekers blijven vaak langer dan gepland, waardoor drinken, koffie en eenvoudige hapjes snel opraken. Regel daarnaast voldoende herbruikbare bekers, servies en praktische spullen voor de ontvangst. Gebruik deze lijst naast het programma en stem hoeveelheden af op het aantal aangemelde deelnemers, instructeurs en vrijwilligers.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Partytentenaantal 3
Tafelsaantal 10
Stoelenaantal 80
Statafelsaantal 4
Kleedkamerbankenaantal 6
Kledingrekkenaantal 4
Afzethekkenaantal 12
Tafelkledenaantal 12

Servies

Herbruikbare bekersaantal 120
Koffiekopjesaantal 80
Bordenaantal 100
Messenaantal 100
Vorkenaantal 100
Lepelsaantal 80
Opscheplepelsaantal 8
Serveerbladenaantal 8
Soeplepelsaantal 4

Sportmateriaal

Roeibotenaantal 8
Riemenaantal 24
Handroeiriemenaantal 8
Reddingsvestenaantal 30
Reddingsboeienaantal 4
Werplijnenaantal 4
Peddelsaantal 6
Reservevoetenbordenaantal 4
Waterdichte opbergbakkenaantal 8
Startnummersaantal 40
Stopwatchesaantal 4

Veiligheid

EHBO-koffersaantal 2
Reddingsdekensaantal 10
Zaklampenaantal 6
Portofoonsaantal 8
Antislipmattenaantal 8

Apparatuur

Laptop
Geluidsinstallatie
Microfoonaantal 2
Verlengsnoerenaantal 6
Stekkerdozenaantal 6
Koffiezetapparatenaantal 2
Waterkokersaantal 2
Koelboxenaantal 6
Warmhoudbakkenaantal 4
Thermoskannenaantal 6
Mobiele telefoonladersaantal 4

Decoratie

Vlaggenlijnenaantal 8
Roeiverenigingbannersaantal 4
Ballonnenaantal 100
Plantenbakkenaantal 6
Naamstickersaantal 120
Pennenaantal 30
Informatiebordenaantal 10
Routebordjesaantal 12
Pijlbordjesaantal 10

Verlichting

Ledlampenaantal 10
Lichtslangenaantal 4
Batterijenaantal 24

Keuken

Snijplankenaantal 6
Koksmessenaantal 4
Tangenaantal 6
Schaaltjesaantal 20
Maatbekersaantal 2
Koelelementenaantal 24

Schoonmaak

Bezemaantal 3
Vloertrekkersaantal 2
Dweilenaantal 4
Emmersaantal 4
Schoonmaakhandschoenenaantal 12
Afvalbakkenaantal 8
Afvalgrijpersaantal 4

Catering

Boodschappen
- Koffie - 2 kilogram
- Thee assortiment - 160 zakjes
- Suiker - 1 kilogram
- Zoetjes - 1 doos
- Melk - 8 liter
- Havermelk - 4 liter
- Citroenen - 12 stuks
- Cola - 12 flessen
- Cola Zero - 12 flessen
- Sinas - 8 flessen
- Ice tea - 8 flessen
- Spa Blauw - 48 flesjes
- Spa Rood - 24 flesjes
- Alcoholvrij bier - 24 flesjes
- Bier - 72 flesjes
- Witte wijn - 8 flessen
- Rode wijn - 4 flessen
- Rosé - 4 flessen
- Appelsap - 6 liter
- Sinaasappelsap - 6 liter
- Broodjes - 120 stuks
- Volkorenbrood - 6 broden
- Stokbroden - 8 stuks
- Roomboter - 1 kilogram
- Jonge kaas - 3 kilogram
- Brie - 1 kilogram
- Roomkaas - 1 kilogram
- Hummus - 2 kilogram
- Kipfilet beleg - 2 kilogram
- Achterham - 2 kilogram
- Vegetarische spread - 1 kilogram
- Komkommers - 10 stuks
- Tomaten - 3 kilogram
- Sla - 6 kroppen
- Paprika's - 12 stuks
- Rucola - 6 zakken
- Eieren - 30 stuks
- Mayonaise - 2 flessen
- Ketchup - 2 flessen
- Mosterd - 2 potten
- Pindakaas - 2 potten
- Jam - 3 potten
- Olijfolie - 1 fles
- Balsamicoazijn - 1 fles
- Pasta - 5 kilogram
- Pastasaus - 8 potten
- Geraspte kaas - 1 kilogram
- Groentebouillon - 2 dozen
- Gemengde salade - 5 kilogram
- Aardappelsalade - 4 kilogram
- Krieltjes - 8 kilogram
- Vegetarische burgers - 30 stuks
- Hamburgers - 60 stuks
- Hamburgerbroodjes - 90 stuks
- Knoflooksaus - 2 flessen
- Barbecuesaus - 2 flessen
- Paprikachips - 8 zakken
- Naturelchips - 8 zakken
- Zoute pinda's - 4 zakken
- Olijven - 4 potten
- Druiven - 4 kilogram
- Appels - 50 stuks
- Bananen - 40 stuks
- Koekjes - 8 pakken
- Brownies - 60 stuks
- IJsblokjes - 20 kilogram
- Aluminiumfolie - 2 rollen
- Vershoudfolie - 2 rollen
- Bakpapier - 2 rollen
- Servetten - 300 stuks
- Papieren handdoeken - 12 rollen
- Keukenpapier - 12 rollen
- Toiletpapier - 24 rollen
- Afvalzakken - 80 stuks
- Afwasmiddel - 3 flessen
- Allesreiniger - 3 flessen
- Desinfectiemiddel - 2 flessen
- Sponzen - 12 stuks
- Microvezeldoeken - 24 stuks
- Handzeep - 6 flessen
- Handgel - 6 flessen
- Koffiefilters - 2 pakken
- Flesopeners - 4 stuks

Tips

Reken voor het eerste uur op 2 tot 3 drankjes per persoon en houd daarna ongeveer 1 drankje per persoon per uur aan. Zet water zichtbaar klaar naast andere dranken, zeker voor deelnemers die gaan roeien.
Voor koffie en thee kun je rekenen op 2 kopjes per bezoeker gedurende de hele open dag. Neem daarnaast minstens 1 extra koffie- of theekopje per 10 bezoekers mee voor breuk, morsen of onverwachte drukte.
Plan ongeveer 3 tot 5 kleine hapjes per persoon per uur. Controleer de verzamelde dieetwensen voordat je boodschappen doet en houd aangepaste hapjes apart en herkenbaar.
Neem per deelnemer een reddingsvest mee en leg reserve-exemplaren klaar voor wisselende bezoekers. Controleer ook vóór de open dag of reddingsboeien, werplijnen en EHBO-koffers direct bereikbaar zijn.
Voorzie de ontvangsttafel van naamstickers, formulieren, pennen en duidelijke routebordjes. Zet daarnaast waterdichte opbergbakken klaar voor spullen die bij de steiger of in een boot nat kunnen worden.

Veelgestelde vragen

Hoeveel drinken heb ik nodig voor een roeivereniging open dag?: Reken voor het eerste uur op 2 tot 3 drankjes per persoon. Voor ieder volgend uur is ongeveer 1 drankje per persoon een bruikbare richtlijn; voeg extra water toe bij warm weer of intensief roeien.
Hoeveel hapjes moet ik kopen voor een open dag van een roeivereniging?: Houd 3 tot 5 kleine hapjes per persoon per uur aan. Voor een programma van 4 uur zijn dat 12 tot 20 hapjes per bezoeker, plus een aparte hoeveelheid voor dieetwensen.
Hoeveel reddingsvesten zijn nodig tijdens een open dag?: Zorg voor 1 passend reddingsvest per deelnemer die het water op gaat en leg minimaal 2 reservevesten klaar. Controleer de maten vooraf, zodat kinderen en volwassenen niet op één standaardmaat zijn aangewezen.
Wanneer moet ik de boodschappen voor de open dag doen?: Doe houdbare boodschappen uiterlijk 2 dagen vooraf en haal gekoelde producten op de dag zelf of maximaal 1 dag eerder. Koel dranken enkele uren voor ontvangst en controleer de voorraad nogmaals na de laatste aanmeldingen.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.