Qué necesitas para una jornada de puertas abiertas del club de remo

Una jornada de puertas abiertas combina pruebas de remo, recepción de visitantes y una pausa para comer y beber. Esta lista reúne el material que conviene tener listo, desde chalecos salvavidas y boyas hasta mesas, vasos y botiquines. Calcula las cantidades a partir de las inscripciones confirmadas y añade margen para cambios de última hora. El plan también contempla zonas separadas para vestuario, circulación, información y servicio de aperitivos.

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Lo que necesitas

Agrupado como lo comprarías, con cantidades.

Mobiliario

Carpas de fiestacant. 3
Mesascant. 10
Sillascant. 80
Mesas altascant. 4
Bancos del vestuariocant. 6
Percheroscant. 4
Vallas de separacióncant. 12
Mantelescant. 12

Vajilla

Vasos reutilizablescant. 120
Tazas de cafécant. 80
Platoscant. 100
Cuchilloscant. 100
Tenedorescant. 100
Cucharascant. 80
Cucharonescant. 8
Bandejas de serviciocant. 8
Cucharones para sopacant. 4

Material deportivo

Barcas de remocant. 8
Cinturonescant. 24
Remeros manualescant. 8
Chalecos salvavidascant. 30
Boyas de rescatecant. 4
Cuerdas de lanzamientocant. 4
Remeroscant. 6
Atriles de reservacant. 4
Cajas de almacenamiento impermeablescant. 8
Dorsalescant. 40
Cronómetroscant. 4

Seguridad

Botiquines de primeros auxilioscant. 2
Mantas térmicascant. 10
Linternascant. 6
Walkie-talkiescant. 8
Alfombrillas antideslizantescant. 8

Equipo

Portátil
Equipo de sonido
Micrófonocant. 2
Cables alargadorescant. 6
Regletascant. 6
Máquinas de cafécant. 2
Teterascant. 2
Neveras portátilescant. 6
Bandejas para mantener calientecant. 4
Termoscant. 6
Cargadores de teléfono móvilcant. 4

Decoración

Guirnaldascant. 8
Banderas de la asociación de remocant. 4
Globoscant. 100
Jardinerascant. 6
Pegatinas con nombrecant. 120
Bolígrafoscant. 30
Paneles informativoscant. 10
Carteles de rutacant. 12
Carteles de flechascant. 10

Iluminación

Lámparas LEDcant. 10
Cables de lucescant. 4
Bateríascant. 24

Cocina

Tablas de cortarcant. 6
Cuchillos de chefcant. 4
Pinzascant. 6
Cuencoscant. 20
Jarras medidorascant. 2
Acumuladores de fríocant. 24

Limpieza

Escobacant. 3
Limpiacristalescant. 2
Fregonascant. 4
Cuboscant. 4
Guantes de limpiezacant. 12
Papeleracant. 8
Pinzas para residuoscant. 4

Catering

Compras
- Café - 2 kilogramo
- Surtido de té - 160 bolsitas
- Azúcar - 1 kilogramo
- Edulcorantes - 1 caja
- Leche - 8 litros
- Leche de avena - 4 litros
- Limones - 12 unidades
- Cola - 12 botellas
- Cola Zero - 12 botellas
- Refresco de naranja - 8 botellas
- Ice tea - 8 botellas
- Spa Blauw - 48 botellas
- Spa Rood - 24 botellines
- Cerveza sin alcohol - 24 botellas
- Cerveza - 72 botellines
- Vino blanco - 8 botellas
- Vino tinto - 4 botellas
- Rosado - 4 botellas
- Zumo de manzana - 6 litros
- Zumo de naranja - 6 litros
- Bocadillos - 120 unidades
- Pan integral - 6 barras
- Barras de pan - 8 unidades
- Mantequilla - 1 kilogramo
- Queso joven - 3 kilogramos
- Brie - 1 kilogramo
- Queso crema - 1 kilogramo
- Hummus - 2 kilogramos
- Lonchas de pechuga de pollo - 2 kilogramos
- Jamón cocido - 2 kilogramo
- Pasta vegetariana para untar - 1 kilogram
- Pepinos - 10 unidades
- Tomates - 3 kilogram
- Lechuga - 6 piezas
- Pimientos - 12 unidades
- Rúcula - 6 bolsas
- Huevos - 30 unidades
- Mayonesa - 2 botellas
- Ketchup - 2 botellas
- Mostaza - 2 frascos
- Mantequilla de cacahuete - 2 tarros
- Mermelada - 3 tarros
- Aceite de oliva - 1 botella
- Vinagre balsámico - 1 botella
- Pasta - 5 kilogram
- Salsa para pasta - 8 frascos
- Queso rallado - 1 kilogramo
- Caldo de verduras - 2 cajas
- Ensalada mixta - 5 kilogram
- Ensalada de patata - 4 kilogram
- Patatas pequeñas - 8 kilogram
- Hamburguesas vegetarianas - 30 unidades
- Hamburguesas - 60 unidades
- Panecillos para hamburguesa - 90 unidades
- Salsa de ajo - 2 botellas
- Salsa barbacoa - 2 botellas
- Patatas fritas de pimiento - 8 bolsas
- Patatas fritas naturales - 8 bolsas
- Cacahuetes salados - 4 bolsas
- Aceitunas - 4 frascos
- Uvas - 4 kilogramos
- Manzanas - 50 unidades
- Plátanos - 40 unidades
- Galletas - 8 paquetes
- Brownies - 60 unidades
- Cubitos de hielo - 20 kilogramos
- Papel de aluminio - 2 rollos
- Film transparente - 2 rollos
- Papel de horno - 2 rollos
- Servilletas - 300 unidades
- Toallas de papel - 12 rollos
- Papel de cocina - 12 rollos
- Papel higiénico - 24 rollos
- Bolsas de basura - 80 unidades
- Líquido lavavajillas - 3 botellas
- Limpiador multiusos - 3 botellas
- Desinfectante - 2 botellas
- Esponjas - 12 unidades
- Paños de microfibra - 24 unidades
- Jabón de manos - 6 botellas
- Gel desinfectante - 6 botellas
- Filtros de café - 2 paquetes
- Abrebotellas - 4 unidades

Consejos

Cuenta un chaleco salvavidas, un cinturón y el material de remo necesario por participante que esté en el agua; añade al menos un 10 % de unidades de reserva para reemplazos o tallas incorrectas.
Prepara una mesa de recepción con dorsales, pegatinas con nombres, formularios y carteles de ruta. Ten copias impresas de todos los documentos al menos 24 horas antes.
Para la pausa, calcula entre 2 y 3 bebidas por persona durante la primera hora y enfríalas con varias horas de antelación. Incluye vasos reutilizables, tazas, platos y cubiertos según el número confirmado.
Separa la zona de embarque con vallas y utiliza cajas impermeables para guardar material, formularios y objetos pequeños. Así evitas que el agua o la humedad estropeen lo que necesitas durante la jornada.
Coloca un botiquín de primeros auxilios y mantas térmicas junto a la zona de actividad, no en un almacén alejado. Comprueba el contenido el día anterior y deja las boyas de rescate y las cuerdas de lanzamiento accesibles.

Preguntas frecuentes

¿Cuántos chalecos salvavidas necesito para una jornada de puertas abiertas de remo?: Necesitas un chaleco por cada persona que pueda estar en el agua al mismo tiempo, incluidos instructores y voluntarios. Añade aproximadamente un 10 % de reserva y comprueba las tallas al menos 24 horas antes.
¿Cuánta bebida debo comprar para una jornada de puertas abiertas?: Calcula entre 2 y 3 bebidas por persona durante la primera hora y ajusta la cantidad si la actividad dura más tiempo. Compra y enfría las bebidas el día anterior para no depender del hielo de última hora.
¿Qué material de seguridad hace falta para una jornada de remo?: Prepara chalecos salvavidas, boyas de rescate, cuerdas de lanzamiento, botiquines de primeros auxilios y mantas térmicas. Revisa todo 24 horas antes y coloca el material de rescate en un punto visible junto al agua.
¿Cuándo debo preparar la vajilla y los carteles de la jornada?: Deja contados vasos, tazas, platos y cubiertos el día anterior. Imprime y prepara los carteles de ruta, dorsales y formularios como mínimo 24 horas antes, junto con las pegatinas con nombres.

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