Boodschappenlijst voor een rockconcert

Een rockconcert vraagt om meer dan een podium en een paar speakers. Je hebt spullen nodig voor geluid, stroom, verlichting, ontvangst, garderobe en de catering voor artiesten en bezoekers. Vooral kabels, kabelmatten, microfoonstatieven en reserveverlichting worden vaak te laat geregeld. Gebruik deze lijst als controle voordat je boodschappen doet en controleer per onderdeel wat de locatie al beschikbaar heeft.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Statafelsaantal 12
Klaptafelsaantal 6
Klapstoelenaantal 40
Barkrukkenaantal 8
Garderoberekkenaantal 3
Kledinghangersaantal 180

Apparatuur

Podiumdelenaantal 12
PA-speakersaantal 4
Subwoofersaantal 2
Mengtafel
Monitorluidsprekersaantal 4
Microfoonstatievenaantal 6
Draadloze microfoonsaantal 2
Bedrade microfoonsaantal 6
DI-boxenaantal 4
XLR-kabelsaantal 12
Stroomhaspelsaantal 6
Verlengkabelsaantal 12
Stekkerdozenaantal 10
Kabelmattenaantal 12
Ticket-scannersaantal 3
Kassa'saantal 2
Portofoonsaantal 6
Powerbanksaantal 6

Verlichting

Podiumspotsaantal 8
LED-lichtbalkenaantal 6
Lichtstatiefaantal 2
Sfeerverlichtingaantal 12
Zaklampenaantal 6

Servies

Herbruikbare drinkglazenaantal 180
Wijnglazenaantal 30
Bordenaantal 160
Besteksetsaantal 160
Serveerbladenaantal 8

Keuken

Koelboxenaantal 6
IJskoelbakkenaantal 4
Koffiezetapparatenaantal 2
Waterkokersaantal 2
Thermoskannenaantal 6
Snijplankenaantal 4
Keukenmessenaantal 4
Tangenaantal 8
Schaaltjesaantal 12

Decoratie

Concertpostersaantal 20
Vlaggenlijnenaantal 8
Tafelkledenaantal 12
Podiumdoekenaantal 4
Pijlen voor bewegwijzeringaantal 20

Schoonmaak

Afvalbakkenaantal 12
Dweilenaantal 4
Emmersaantal 4
Bezemsetsaantal 3
Stofzuiger
Schoonmaakkarrenaantal 2

Catering

Boodschappen
- Bier - 120 blikjes
- Alcoholvrij bier - 30 blikjes
- Rode wijn - 12 flessen
- Witte wijn - 8 flessen
- Cola - 12 flessen
- Cola Zero - 8 flessen
- Sinas - 6 flessen
- Tonic - 4 flessen
- Gemberbier - 4 flessen
- Spa Blauw - 12 kratten
- Bruiswater - 6 kratten
- Appelsap - 6 pakken
- Sinaasappelsap - 6 pakken
- Koffie - 4 pakken
- Thee - 2 dozen
- Melk - 8 liter
- Havermelk - 4 liter
- Suiker - 2 kilogram
- Zoetjes - 2 doosjes
- Citroenen - 2 kilogram
- IJsblokjes - 25 kilogram
- Stokbroden - 12 stuks
- Mini-afbakbroodjes - 100 stuks
- Roomkaas - 2 kilogram
- Hummus - 2 kilogram
- Jonge kaas - 2 kilogram
- Achterham - 2 kilogram
- Gerookte kipfilet - 1,5 kilogram
- Tomaten - 3 kilogram
- Komkommers - 2 kilogram
- Rucola - 1 kilogram
- Paprika's - 2 kilogram
- Olijven - 1 kilogram
- Druiven - 3 kilogram
- Appels - 40 stuks
- Bananen - 30 stuks
- Paprikachips - 10 zakken
- Naturelchips - 10 zakken
- Tortillachips - 8 zakken
- Gezouten pinda's - 6 zakken
- Gemengde noten - 4 zakken
- Zoutjes - 6 zakken
- Mayonaise - 2 flessen
- Ketchup - 2 flessen
- Mosterd - 2 potten
- Knoflooksaus - 2 flessen
- Sambal - 2 potten
- Olijfolie - 2 flessen
- Peper - 1 pot
- Zout - 1 pak
- Paprikapoeder - 1 pot
- Kruidenmix - 2 potjes
- Vegetarische wraps - 30 stuks
- Vegan falafel - 2 kilogram
- Vegan kaas - 1 kilogram
- Glutenvrije broodjes - 20 stuks
- Servetten - 500 stuks
- Papieren rietjes - 250 stuks
- Aluminiumfolie - 2 rollen
- Vershoudfolie - 2 rollen
- Bakpapier - 2 rollen
- Keukenpapier - 8 rollen
- Afvalzakken - 100 stuks
- Toiletpapier - 48 rollen
- Handzeep - 6 flessen
- Handdesinfectie - 6 flessen
- Allesreiniger - 4 flessen
- Glasreiniger - 2 flessen
- Vloerreiniger - 4 flessen
- Sponsjes - 12 stuks
- Rubberen handschoenen - 12 paar
- Papieren handdoeken - 12 pakken

Tips

Leg voor elk microfoonkanaal een passende XLR-kabel klaar en neem per soort kabel minstens 2 reserve-exemplaren mee. Controleer ook vooraf of je genoeg DI-boxen hebt voor instrumenten die niet rechtstreeks op de mengtafel kunnen.
Gebruik kabelmatten op alle looproutes tussen podium, mengtafel en stroompunten. Leg stroomhaspels en verlengkabels niet op dezelfde plek als audiokabels als je brom en struikelgevaar wilt beperken.
Zet per artiesten- of cateringtafel voldoende herbruikbare drinkglazen, borden en besteksets klaar. Voorzie daarnaast aparte wijnglazen en minstens 2 serveerbladen als er eten of drank naar het podium of de artiestenruimte moet.
Regel verlichting voor zowel het podium als de publieksruimte: podiumspots voor de band, LED-lichtbalken of sfeerverlichting voor de zaal en minimaal 2 zaklampen voor backstage en veiligheidscontroles.
Reserveer statafels en klapstoelen op basis van de indeling van de locatie, niet alleen op basis van het bezoekersaantal. Houd een vrije doorgang rond podium, bar, garderoberrekken en veiligheidsroutes aan en controleer dit tijdens de locatie-inspectie.

Veelgestelde vragen

Wat heb ik nodig voor een rockconcert?: Reken minimaal op podiumdelen, PA-speakers, subwoofers, een mengtafel, monitorluidsprekers, microfoons, statieven, DI-boxen en XLR-kabels. Voeg stroomhaspels, verlengkabels, kabelmatten, podiumverlichting en verlichting voor de zaal toe.
Hoeveel microfoons heb ik nodig voor een rockconcert?: Tel het aantal zang- en instrumentkanalen uit de technische wensen van de band en voeg 1 à 2 bedrade microfoons als reserve toe. Voor zang op afstand van de mengtafel kun je draadloze microfoons gebruiken, maar controleer vooraf batterijen en bereik.
Hoeveel kabels moet ik meenemen naar een concert?: Neem per gepland audiokanaal minimaal 1 XLR-kabel mee en voeg 2 tot 4 reservekabels toe, afhankelijk van de omvang van de set. Plan daarnaast minstens 1 stroomhaspel en 1 verlengkabel per afzonderlijk stroompunt of podiumzone.
Wanneer moet ik de spullen voor een rockconcert regelen?: Leg technische apparatuur, podiumdelen en verlichting uiterlijk 2 tot 4 weken vooraf vast; huurmaterialen kunnen eerder nodig zijn als de locatie beperkt beschikbaar is. Doe de laatste controle van kabels, microfoons en stroom op de dag vóór het concert.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.