Was du für ein Rockkonzert brauchst: Einkaufsliste

Bei einem Rockkonzert entscheidet nicht nur die Band über einen reibungslosen Abend. Du brauchst passende Bühnen-, Ton- und Lichttechnik, sichere Kabelführung sowie Getränke und Geschirr für Publikum und Künstler. Plane die Mengen anhand der erwarteten Besucherzahl und kläre technische Anforderungen früh mit den Bands. Diese Einkaufsliste hilft dir, fehlende Ausstattung vor dem Aufbau zu erkennen und Besorgungen rechtzeitig einzuplanen.

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Was du brauchst

So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.

Mobiliar

StehtischeAnz. 12
KlappischeAnz. 6
KlappstühleAnz. 40
BarhockerAnz. 8
GarderobenständerAnz. 3
KleiderbügelAnz. 180

Ausstattung

BühnenelementeAnz. 12
PA-LautsprecherAnz. 4
SubwooferAnz. 2
Mischpult
MonitorspeakerAnz. 4
MikrofonständerAnz. 6
FunkmikrofoneAnz. 2
KabelmikrofoneAnz. 6
DI-BoxenAnz. 4
XLR-KabelAnz. 12
KabeltrommelnAnz. 6
VerlängerungskabelAnz. 12
VerlängerungskabelAnz. 10
KabelmattenAnz. 12
Ticket-ScannerAnz. 3
KassenAnz. 2
FunkgeräteAnz. 6
PowerbanksAnz. 6

Beleuchtung

BühnenstrahlerAnz. 8
LED-LichtleistenAnz. 6
LichtstativAnz. 2
StimmungsbeleuchtungAnz. 12
TaschenlampenAnz. 6

Geschirr

Wiederverwendbare TrinkgläserAnz. 180
WeingläserAnz. 30
TellerAnz. 160
BestecksetsAnz. 160
ServiertablettsAnz. 8

Küche

KühlboxenAnz. 6
Eis-KühlbehälterAnz. 4
KaffeemaschinenAnz. 2
WasserkocherAnz. 2
ThermoskannenAnz. 6
SchneidebretterAnz. 4
KüchenmesserAnz. 4
ZangenAnz. 8
SchälchenAnz. 12

Dekoration

KonzertplakateAnz. 20
WimpelkettenAnz. 8
TischdeckenAnz. 12
BühnentücherAnz. 4
HinweispfeileAnz. 20

Reinigung

AbfallbehälterAnz. 12
WischmopsAnz. 4
EimerAnz. 4
BesensetsAnz. 3
Staubsauger
ReinigungswagenAnz. 2

Catering

Einkäufe
- Bier - 120 Dosen
- Alkoholfreies Bier - 30 Dosen
- Rotwein - 12 Flaschen
- Weißwein - 8 Flaschen
- Cola - 12 Flaschen
- Cola Zero - 8 Flaschen
- Orangenlimonade - 6 Flaschen
- Tonic - 4 Flaschen
- Ingwerbier - 4 Flaschen
- Spa Blauw - 12 Kisten
- Sprudelwasser - 6 Kisten
- Apfelsaft - 6 Packungen
- Orangensaft - 6 Packungen
- Kaffee - 4 Packungen
- Tee - 2 Kartons
- Milch - 8 Liter
- Hafermilch - 4 Liter
- Zucker - 2 Kilogramm
- Süßstoff - 2 Schachteln
- Zitronen - 2 kilogram
- Eiswürfel - 25 Kilogramm
- Baguettes - 12 Stück
- Mini-Aufbackbrötchen - 100 Stück
- Frischkäse - 2 Kilogramm
- Hummus - 2 Kilogramm
- Junger Käse - 2 Kilogramm
- Schinken vom Hinterteil - 2 kilogram
- Geräucherte Hähnchenbrust - 1,5 Kilogramm
- Tomaten - 3 Kilogramm
- Gurken - 2 Kilogramm
- Rucola - 1 Kilogramm
- Paprika - 2 Kilogramm
- Oliven - 1 Kilogramm
- Trauben - 3 Kilogramm
- Äpfel - 40 Stück
- Bananen - 30 Stück
- Paprikachips - 10 Tüten
- Naturelchips - 10 Tüten
- Tortilla-Chips - 8 Tüten
- Gesalzene Erdnüsse - 6 Tüten
- Gemischte Nüsse - 4 Tüten
- Snacks - 6 Tüten
- Mayonnaise - 2 Flaschen
- Ketchup - 2 Flaschen
- Senf - 2 Gläser
- Knoblauchsoße - 2 Flaschen
- Sambal - 2 Gläser
- Olivenöl - 2 Flaschen
- Pfeffer - 1 Glas
- Salz - 1 Packung
- Paprikapulver - 1 Glas
- Gewürzmischung - 2 Gläser
- Vegetarische Wraps - 30 Stück
- Veganer Falafel - 2 Kilogramm
- Veganer Käse - 1 Kilogramm
- Glutenfreie Brötchen - 20 Stück
- Servietten - 500 Stück
- Papierstrohhalme - 250 Stück
- Aluminiumfolie - 2 Rollen
- Frischhaltefolie - 2 Rollen
- Backpapier - 2 Rollen
- Küchenpapier - 8 Rollen
- Müllsäcke - 100 Stück
- Toilettenpapier - 48 Rollen
- Handseife - 6 Flaschen
- Handdesinfektionsmittel - 6 Flaschen
- Allzweckreiniger - 4 Flaschen
- Glasreiniger - 2 Flaschen
- Bodenreiniger - 4 Flaschen
- Schwämmchen - 12 Stück
- Gummihandschuhe - 12 Paar
- Papierhandtücher - 12 Packungen

Tipps

Plane pro erwarteter Person mindestens ein wiederverwendbares Trinkglas ein; bei Ausschank in mehreren Bereichen sind 10 bis 15 Prozent Reserve sinnvoll. Für Wein brauchst du separate Gläser, Teller, Bestecksets und Serviertabletts.
Kläre die Bühnenanforderungen spätestens 7 Tage vor dem Konzert mit jeder Band. Prüfe dabei insbesondere Mikrofone, DI-Boxen, Monitorspeaker, Mischpult und die benötigte Anzahl an XLR-Kabeln.
Miss die Wege zwischen Bühne, Mischpult und Stromanschlüssen vor dem Aufbau aus. Rechne pro Strecke ein passendes Verlängerungskabel oder eine Kabeltrommel ein und sichere jede Stolperstelle mit Kabelmatten.
Plane für den Einlass und die Garderobe zusätzlich zu den Stehtischen genügend Klapptische, Klappstühle, Barhocker, Kleiderbügel und Garderobenständer ein. Sortiere Armbänder und drucke die Besucherliste spätestens am Veranstaltungstag aus.
Prüfe die Beleuchtung mindestens 2 Stunden vor Einlass: Bühnenstrahler, LED-Lichtleisten, Lichtstative, Stimmungsbeleuchtung und Taschenlampen müssen funktionieren. Ersatzbatterien für Taschenlampen gehören in die Kiste mit dem Einlassmaterial.

Häufige Fragen

Wie viele Gläser brauche ich für ein Rockkonzert?: Rechne mit mindestens einem wiederverwendbaren Trinkglas pro erwarteter Person und plane 10 bis 15 Prozent Reserve ein. Für Wein solltest du zusätzlich etwa ein Weinglas pro gleichzeitigem Nutzer vorsehen.
Welche Tontechnik braucht eine Rockband?: Zur Grundausstattung gehören PA-Lautsprecher, Subwoofer, Mischpult, Monitorspeaker, Mikrofonständer, Mikrofone, DI-Boxen und ausreichend XLR-Kabel. Lass dir die konkrete Bühnenbelegung und Kanalzahl spätestens 7 Tage vorher von den Bands bestätigen.
Wie viele Verlängerungskabel brauche ich für ein Konzert?: Die genaue Zahl hängt von Bühne, Licht und Mischpultposition ab. Miss vorab jede Stromstrecke aus und plane mindestens ein Verlängerungskabel oder eine Kabeltrommel pro benötigtem Anschlussweg sowie Kabelmatten für alle Publikumswege ein.
Wann muss ich die Konzertausstattung einkaufen?: Bestelle Bühnen-, Ton- und Lichttechnik mindestens 2 bis 4 Wochen vor dem Konzert. Getränke, Geschirr und Verbrauchsmaterial kannst du kurz vorher besorgen, solltest sie aber spätestens am Vortag kalt stellen und vollständig bereitstellen.

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