Que faut-il prévoir pour un concert rock ?

Pour un concert rock, les achats ne se limitent pas aux boissons et aux repas. Il faut aussi prévoir la sonorisation, les câbles, l’éclairage, le mobilier d’accueil et le matériel pour le service. Cette liste rassemble les éléments à acheter ou à emporter pour installer la scène, accueillir le public et assurer les repas des artistes. Adapte les quantités au nombre de visiteurs, de musiciens et de bénévoles, puis réserve le matériel technique plusieurs semaines à l’avance.

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Ce qu'il vous faut

Regroupé comme vous feriez vos courses, avec les quantités.

Mobilier

Tables hautesqté 12
Tables pliantesqté 6
Chaises pliantesqté 40
Tabourets de barqté 8
Portantsqté 3
Cintresqté 180

Équipement

Éléments de podiumqté 12
Haut-parleurs PAqté 4
Subwoofersqté 2
Table de mixage
Enceintes de monitoringqté 4
Pieds de microqté 6
Microphones sans filqté 2
Microphones filairesqté 6
Boîtiers DIqté 4
Câbles XLRqté 12
Enrouleurs électriquesqté 6
Rallongesqté 12
Multiprisesqté 10
Passe-câblesqté 12
Scanners de billetsqté 3
Caissesqté 2
Talkies-walkiesqté 6
Batteries externesqté 6

Éclairage

Projecteurs de scèneqté 8
Barres lumineuses LEDqté 6
Pied de projecteurqté 2
Éclairage d’ambianceqté 12
Lampes de pocheqté 6

Vaisselle

Verres réutilisablesqté 180
Verres à vinqté 30
Assiettesqté 160
Couvertsqté 160
Plateaux de serviceqté 8

Cuisine

Glacièresqté 6
Bacs à glaceqté 4
Machines à caféqté 2
Bouilloiresqté 2
Thermosqté 6
Planches à découperqté 4
Couteaux de cuisineqté 4
Pincesqté 8
Petits bolsqté 12

Décoration

Affiches de concertqté 20
Guirlandes de fanionsqté 8
Nappesqté 12
Tentures de scèneqté 4
Flèches de signalisationqté 20

Nettoyage

Poubellesqté 12
Serpillièresqté 4
Seauxqté 4
Sets de balaiqté 3
Aspirateur
Chariots de ménageqté 2

Catering

Courses
- Bière - 120 canettes
- Bière sans alcool - 30 canettes
- Vin rouge - 12 bouteilles
- Vin blanc - 8 bouteilles
- Cola - 12 bouteilles
- Cola Zero - 8 bouteilles
- Sinas - 6 bouteilles
- Tonic - 4 bouteilles
- Bière de gingembre - 4 bouteilles
- Spa Blauw - 12 caisses
- Eau pétillante - 6 caisses
- Jus de pomme - 6 briques
- Jus d'orange - 6 packs
- Café - 4 paquets
- Thé - 2 boîtes
- Lait - 8 litres
- Lait d’avoine - 4 litres
- Sucre - 2 kilogrammes
- Édulcorants - 2 boîtes
- Citrons - 2 kilogram
- Glaçons - 25 kilogrammes
- Baguettes - 12 pièces
- Mini-pains précuits - 100 pièces
- Fromage frais - 2 kilogrammes
- Houmous - 2 kilogrammes
- Fromage jeune - 2 kilogrammes
- Jambon arrière - 2 kilogrammes
- Blanc de poulet fumé - 1,5 kilogram
- Tomates - 3 kilogrammes
- Concombres - 2 kilogrammes
- Roquette - 1 kilogramme
- Poivrons - 2 kilogrammes
- Olives - 1 kilogramme
- Raisins - 3 kilogrammes
- Pommes - 40 pièces
- Bananes - 30 pièces
- Chips au paprika - 10 sacs
- Chips nature - 10 sachets
- Chips tortilla - 8 sachets
- Cacahuètes salées - 6 sachets
- Noix mélangées - 4 sachets
- Snacks salés - 6 sacs
- Mayonnaise - 2 bouteilles
- Ketchup - 2 bouteilles
- Moutarde - 2 pots
- Sauce à l'ail - 2 bouteilles
- Sambal - 2 pots
- Huile d’olive - 2 bouteilles
- Poivre - 1 pot
- Sel - 1 paquet
- Paprika - 1 pot
- Mélange d'épices - 2 pots
- Wraps végétariens - 30 pièces
- Falafel vegan - 2 kilogrammes
- Fromage vegan - 1 kilogramme
- Petits pains sans gluten - 20 pièces
- Serviettes - 500 pièces
- Pailles en papier - 250 pièces
- Papier aluminium - 2 rouleaux
- Film alimentaire - 2 rouleaux
- Papier cuisson - 2 rouleaux
- Essuie-tout - 8 rouleaux
- Sacs poubelle - 100 pièces
- Papier toilette - 48 rouleaux
- Savon pour les mains - 6 bouteilles
- Désinfectant pour les mains - 6 bouteilles
- Produit nettoyant multi-usages - 4 bouteilles
- Nettoyant pour vitres - 2 bouteilles
- Nettoyant pour sol - 4 bouteilles
- Éponges - 12 pièces
- Gants en caoutchouc - 12 paires
- Essuie-tout - 12 paquets

Conseils

Prévois au moins un microphone filaire de secours et deux câbles XLR supplémentaires : une panne de câble ne doit pas interrompre le concert.
Compte environ 2 à 3 boissons par personne pour la première heure, puis 1 boisson par heure supplémentaire. Mets les boissons au frais au moins 4 heures avant l’ouverture.
Prépare un verre réutilisable par invité attendu, plus 10 % de réserve. Ajoute les verres à vin uniquement si du vin est réellement prévu au service.
Pour les repas des artistes, confirme les besoins alimentaires au moins 7 jours avant le concert et prévois une portion par artiste, avec 10 % de portions supplémentaires.
Achète ou réserve les rallonges, multiprises, enrouleurs et passe-câbles au plus tard 3 jours avant le montage. Vérifie aussi que chaque zone technique dispose d’une alimentation adaptée.

Questions fréquentes

Combien de boissons prévoir pour un concert rock ?: Compte 2 à 3 boissons par personne pendant la première heure, puis environ 1 par heure supplémentaire. Ajoute 10 % de réserve pour les bénévoles, les artistes et les écarts de fréquentation.
Quel matériel faut-il pour la sonorisation d’un concert rock ?: Prévois au minimum une table de mixage, des haut-parleurs PA, des enceintes de monitoring, des microphones, des pieds de micro, des boîtiers DI et des câbles XLR. Réserve le matériel définitif au moins 2 à 4 semaines avant la date, après validation des besoins techniques des artistes.
Combien de verres et d’assiettes faut-il acheter ?: Prévois un verre et une assiette par invité attendu, avec 10 % de réserve. Pour un public de 100 personnes, cela représente environ 110 verres et 110 assiettes, auxquels s’ajoutent les couverts nécessaires.
Quand préparer les repas des artistes pour un concert ?: Confirme les régimes et allergies au moins 7 jours avant l’événement. Fais les achats 1 à 2 jours avant, puis prépare les repas le jour du concert en respectant les horaires d’arrivée et de balance des artistes.

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