Checklist voor een robotica-workshop organiseren

Een robotica-workshop vraagt meer voorbereiding dan alleen robotkits en laptops klaarzetten. Je moet deelnemers indelen, programmeersoftware vooraf testen en per tafel precies de juiste materialen leggen. Plan ook tijd voor opladen, kabels, veiligheidsregels en een korte technische proef met het presentatiescherm. Deze checklist helpt je de workshop stap voor stap organiseren, van ruimte en uitnodigingen tot ontvangst, introductie en de eerste bouwopdracht.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Het plan, stap voor stap

Elke taak met een eigen checklist, in de volgorde die je echt nodig hebt.

Voorbereidingen

Ruimte en datum bevestigen
Docent en begeleiders vastleggen
Uitnodigingen versturen
Aanmeldingen verwerken
Dieetwensen verzamelen
Programma en groepsindeling maken
2 personen
Apparatuur en kits inventariseren
2 personen
Programmeersoftware testen
2 personen
Robotica-opdrachten voorbereiden
2 personen
Werkbladen en veiligheidsregels printen
Naamkaartjes voorbereiden
Deelnemers een herinnering sturen
Boodschappen doen
2 personen
Robotkits opladen
2 personen
Materialen per tafel sorteren
2 personen
Catering gekoeld opslaan

Event

Locatie openen
2 personen
Tafels en stoelen opstellen
3 personen
Werkstations inrichten
3 personen
Presentatiescherm aansluiten
2 personen
Registratiebalie klaarzetten
Ontvangst en registratie verzorgen
2 personen
Veiligheidsinstructie geven
Robotica-introductie geven
Bouwopdracht begeleiden
4 personen
Pauzedranken en snacks serveren
2 personen
Dranken bijvullen
Programmeeroefening begeleiden
4 personen
Avondmaaltijd serveren
3 personen
Robotwedstrijd begeleiden
3 personen
Resultaten en certificaten uitreiken
2 personen
Deelnemers uitchecken
2 personen

Nazorg

Robotkits uitschakelen en tellen
3 personen
Materialen inpakken
3 personen
Servies afwassen
2 personen
Afval verzamelen en afvoeren
2 personen
Ruimte schoonmaken
3 personen
Apparatuur opladen en opbergen
2 personen
Geleende materialen retourneren
2 personen

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Tafelsaantal 8
Stoelenaantal 36
Registratietafel
Afvalbakkenaantal 4

Apparatuur

Robotica-setsaantal 12
Laptopsaantal 15
Laptopladersaantal 15
Projector
Projectiescherm
HDMI-kabelsaantal 3
Stekkerdozenaantal 8
Verlengkabelsaantal 8
USB-hubsaantal 8
Powerbanksaantal 4

Gereedschap

Precisieschroevendraaiersaantal 12
Kleine tangenaantal 12
Kniptangenaantal 12

Workshopmateriaal

Kabelbindersaantal 200
Krokodillenklemmenaantal 40
Jumper wiresaantal 120
Reservebatterijenaantal 48
Tapeaantal 8
Markeerstiftenaantal 24
Werkbladenaantal 40
Naamkaartjesaantal 40

Servies

Herbruikbare bekersaantal 40
Bordenaantal 40
Besteksetsaantal 40
Koffiekannenaantal 3
Serveerschalenaantal 6

Veiligheid

Veiligheidsbrillenaantal 36
Tafelhoesjesaantal 8

Schoonmaak

Handveger en blikaantal 2
Emmersaantal 2

Catering

Boodschappen

Tips

Test programmeersoftware en iedere laptop uiterlijk 2 dagen vooraf. Controleer ook laptopladers, USB-hubs, HDMI-kabels en stekkerdozen, zodat je op de dag zelf geen installatieproblemen oplost.
Maak de groepsindeling uiterlijk 3 dagen vooraf en zet per werkstation een robotica-set, werkblad, precisieschroevendraaier, tang en benodigde verbindingsmaterialen klaar. Leg reservebatterijen apart bij de begeleiding.
Laad alle robotkits en powerbanks de avond ervoor volledig op. Neem per groep minstens 1 reserveoplossing mee voor een lege batterij, ontbrekende kabel of defect onderdeel.
Begin minimaal 60 minuten voor de start met het opstellen van tafels, stoelen en werkstations. Sluit het presentatiescherm aan, test het beeld en houd verlengkabels vast met tape zodat niemand erover struikelt.
Stuur deelnemers 24 uur vooraf een herinnering met starttijd, locatie en praktische instructies. Verzamel dieetwensen vóór het boodschappen doen en zet gekoelde catering pas bij aankomst in de koeling.

Veelgestelde vragen

Hoe lang van tevoren moet ik een robotica-workshop voorbereiden?: Leg de datum, ruimte, docent en begeleiders minstens 4 weken vooraf vast. Verstuur uitnodigingen daarna en plan de technische test uiterlijk 2 dagen voor de workshop.
Hoeveel robotica-sets heb ik nodig voor een workshop?: Plan 1 robotica-set per werkstation of groep. Maak daarnaast minstens 1 reservekit of reserveonderdelen klaar, zodat één defecte set de opdracht niet stillegt.
Hoe vroeg moet ik aanwezig zijn voor een robotica-workshop?: Reken op minimaal 60 minuten vóór de start voor tafels, werkstations, registratie en techniek. Kom eerder als laptops, software of robotkits nog niet getest zijn.
Wanneer stuur ik een herinnering voor een robotica-workshop?: Stuur de herinnering 24 uur vooraf. Vermeld daarin de starttijd, locatie, eventuele benodigdheden en een contactmogelijkheid voor late afmeldingen of wijzigingen.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.