Robotik-Workshop organisieren: die komplette Checkliste
Ein Robotik-Workshop braucht mehr Vorbereitung als nur Roboter-Sets und Laptops. Du musst Raum, Betreuung, Gruppen, Software und Stromversorgung rechtzeitig aufeinander abstimmen. Besonders am Veranstaltungstag kosten fehlende Kabel, leere Akkus oder ungeprüfte Programme schnell wertvolle Workshopzeit. Diese Checkliste führt dich von der Terminplanung bis zum Bauauftrag und zeigt, was du kurz vor Beginn nicht mehr improvisieren solltest.
Der Plan, Schritt für Schritt
Jede Aufgabe mit eigener Unter-Checkliste, in der Reihenfolge, in der du sie wirklich brauchst.
Vorbereitungen
Raum und Datum bestätigen
Lehrkraft und Begleitpersonen festlegen
Einladungen verschicken
Anmeldungen bearbeiten
Ernährungswünsche erfassen
Programm und Gruppeneinteilung erstellen
2 Personen
Ausrüstung und Kits inventarisieren
2 Personen
Programmiersoftware testen
2 Personen
Robotik-Aufgaben vorbereiten
2 Personen
Arbeitsblätter und Sicherheitsregeln ausdrucken
Namensschilder vorbereiten
Teilnehmern eine Erinnerung schicken
Einkaufen gehen
2 Personen
Robotik-Kits aufladen
2 Personen
Materialien pro Tisch sortieren
2 Personen
Catering gekühlt lagern
Event
Location öffnen
2 Personen
Tische und Stühle aufstellen
3 Personen
Arbeitsstationen einrichten
3 Personen
Präsentationsbildschirm anschließen
2 Personen
Registrierungstheke vorbereiten
Empfang und Registrierung übernehmen
2 Personen
Sicherheitsanweisung geben
Eine Robotik-Einführung geben
Bauauftrag begleiten
4 Personen
Getränke und Snacks in der Pause servieren
2 Personen
Getränke nachfüllen
Programmierübung leiten
4 Personen
Abendessen servieren
3 Personen
Roboterwettbewerb begleiten
3 Personen
Ergebnisse und Zertifikate überreichen
2 Personen
Teilnehmer auschecken
2 Personen
Nachbereitung
Robotik-Kits ausschalten und zählen
3 Personen
Materialien einpacken
3 Personen
Geschirr abwaschen
2 Personen
Abfall sammeln und entsorgen
2 Personen
Raum reinigen
3 Personen
Geräte aufladen und verstauen
2 Personen
Geliehene Materialien zurückgeben
2 Personen
Was du brauchst
So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.
Mobiliar
- TischeAnz. 8
- StühleAnz. 36
- Registrierungstisch
- AbfallbehälterAnz. 4
Ausstattung
- Robotik-SetsAnz. 12
- LaptopsAnz. 15
- Laptop-LadegeräteAnz. 15
- Projektor
- Projektionsleinwand
- HDMI-KabelAnz. 3
- VerlängerungskabelAnz. 8
- VerlängerungskabelAnz. 8
- USB-HubsAnz. 8
- PowerbanksAnz. 4
Werkzeug
- PräzisionsschraubendreherAnz. 12
- Kleine ZangenAnz. 12
- SchneidezangenAnz. 12
Workshopmaterial
- KabelbinderAnz. 200
- KrokodilklemmenAnz. 40
- Jumper wiresAnz. 120
- ErsatzbatterienAnz. 48
- KlebebandAnz. 8
- MarkerAnz. 24
- ArbeitsblätterAnz. 40
- NamensschilderAnz. 40
Geschirr
- Wiederverwendbare BecherAnz. 40
- TellerAnz. 40
- BestecksetsAnz. 40
- KaffeekannenAnz. 3
- ServierschalenAnz. 6
Sicherheit
- SchutzbrillenAnz. 36
- TischhussenAnz. 8
Reinigung
- Handfeger und KehrblechAnz. 2
- EimerAnz. 2
Catering
- Einkäufe
Tipps
- Bestätige Raum und Datum mindestens 4 Wochen vorher und lege gleichzeitig Lehrkraft sowie Begleitpersonen fest. Plane pro Arbeitsgruppe eine betreuende Ansprechperson ein, damit Fragen beim Bauen nicht an einem einzigen Tisch landen.
- Teste die Programmiersoftware spätestens 7 Tage vor dem Workshop auf jedem Laptop oder auf einem identischen Testgerät. Prüfe dabei auch Ladegeräte, USB-Hubs, HDMI-Kabel und Verlängerungskabel – fehlende Anschlüsse fallen sonst erst beim Einrichten auf.
- Lade alle Robotik-Kits am Vortag vollständig auf und sortiere Materialien pro Tisch. Lege Ersatzbatterien, Jumper wires, Krokodilklemmen und Kabelbinder nicht zentral in eine Kiste, sondern so bereit, dass jede Gruppe selbstständig weiterarbeiten kann.
- Schicke die Erinnerung 2 bis 3 Tage vor dem Termin und nimm darin Startzeit, Ankunft, Ernährungswünsche sowie benötigte Materialien auf. Bearbeitete Anmeldungen und Namensschilder erleichtern die Registrierung deutlich, wenn mehrere Gruppen gleichzeitig eintreffen.
- Öffne den Raum mindestens 60 Minuten vor Beginn. Richte zuerst Arbeitsstationen, Präsentationsbildschirm und Registrierungstheke ein, gib danach die Sicherheitsanweisung und starte erst dann mit der Robotik-Einführung.
Häufige Fragen
- Wie früh sollte man einen Robotik-Workshop planen?
- Beginne mindestens 4 Wochen vorher mit Raum, Datum, Lehrkraft und Begleitpersonen. Einladungen und Anmeldungen sollten anschließend früh genug laufen, damit du Gruppen, Ernährungswünsche und Materialmengen spätestens 7 Tage vor dem Termin festlegen kannst.
- Wie viele Robotik-Sets braucht man pro Gruppe?
- Plane grundsätzlich mindestens ein Robotik-Set und einen Laptop pro Arbeitsgruppe ein. Lege die Gruppengröße vor dem Einkauf fest und halte zusätzlich Ersatzbatterien sowie einige zusätzliche Verbindungsteile bereit, damit ein fehlendes oder defektes Teil nicht die gesamte Gruppe stoppt.
- Wann müssen die Robotik-Kits geladen werden?
- Lade die Kits am Tag vor dem Workshop vollständig auf und teste danach kurz, ob sie sich einschalten und verbinden lassen. Kontrolliere am Veranstaltungstag nochmals den Ladezustand, bevor die Teilnehmenden an die Arbeitsstationen gehen.
- Wie viel Zeit braucht der Aufbau eines Robotik-Workshops?
- Plane mindestens 60 Minuten für den Aufbau vor dem Empfang ein. Darin sollten Tische und Stühle, Arbeitsstationen, Registrierung, Bildschirm, Kabel, Materialien und die erste Sicherheitskontrolle enthalten sein.
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