Zo organiseer je een robotica-workshop

Begin met de ruimte, datum en begeleiding; pas daarna kun je deelnemers gericht uitnodigen. Werk vervolgens van inschrijvingen naar groepsindeling, programma en materiaalcontrole. Test programmeersoftware op elke laptop en laad robotkits uiterlijk de dag ervoor op. Op de workshopdag draait alles om een korte veiligheidsinstructie, duidelijke werkstations en voldoende tijd voor bouwen, testen en herstellen van fouten.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Het plan, stap voor stap

Elke taak met een eigen checklist, in de volgorde die je echt nodig hebt.

Voorbereidingen

1
Ruimte en datum bevestigen
2
Docent en begeleiders vastleggen
3
Uitnodigingen versturen
4
Aanmeldingen verwerken
5
Dieetwensen verzamelen
6
Programma en groepsindeling maken
2 personen
7
Apparatuur en kits inventariseren
2 personen
8
Programmeersoftware testen
2 personen
9
Robotica-opdrachten voorbereiden
2 personen
10
Werkbladen en veiligheidsregels printen
11
Naamkaartjes voorbereiden
12
Deelnemers een herinnering sturen
13
Boodschappen doen
2 personen
14
Robotkits opladen
2 personen
15
Materialen per tafel sorteren
2 personen
16
Catering gekoeld opslaan

Event

17
Locatie openen
2 personen
18
Tafels en stoelen opstellen
3 personen
19
Werkstations inrichten
3 personen
20
Presentatiescherm aansluiten
2 personen
21
Registratiebalie klaarzetten
22
Ontvangst en registratie verzorgen
2 personen
23
Veiligheidsinstructie geven
24
Robotica-introductie geven
25
Bouwopdracht begeleiden
4 personen
26
Pauzedranken en snacks serveren
2 personen
27
Dranken bijvullen
28
Programmeeroefening begeleiden
4 personen
29
Avondmaaltijd serveren
3 personen
30
Robotwedstrijd begeleiden
3 personen
31
Resultaten en certificaten uitreiken
2 personen
32
Deelnemers uitchecken
2 personen

Nazorg

33
Robotkits uitschakelen en tellen
3 personen
34
Materialen inpakken
3 personen
35
Servies afwassen
2 personen
36
Afval verzamelen en afvoeren
2 personen
37
Ruimte schoonmaken
3 personen
38
Apparatuur opladen en opbergen
2 personen
39
Geleende materialen retourneren
2 personen

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Tafelsaantal 8
Stoelenaantal 36
Registratietafel
Afvalbakkenaantal 4

Apparatuur

Robotica-setsaantal 12
Laptopsaantal 15
Laptopladersaantal 15
Projector
Projectiescherm
HDMI-kabelsaantal 3
Stekkerdozenaantal 8
Verlengkabelsaantal 8
USB-hubsaantal 8
Powerbanksaantal 4

Gereedschap

Precisieschroevendraaiersaantal 12
Kleine tangenaantal 12
Kniptangenaantal 12

Workshopmateriaal

Kabelbindersaantal 200
Krokodillenklemmenaantal 40
Jumper wiresaantal 120
Reservebatterijenaantal 48
Tapeaantal 8
Markeerstiftenaantal 24
Werkbladenaantal 40
Naamkaartjesaantal 40

Servies

Herbruikbare bekersaantal 40
Bordenaantal 40
Besteksetsaantal 40
Koffiekannenaantal 3
Serveerschalenaantal 6

Veiligheid

Veiligheidsbrillenaantal 36
Tafelhoesjesaantal 8

Schoonmaak

Handveger en blikaantal 2
Emmersaantal 2

Catering

Boodschappen

Tips

Plan de groepsindeling zodra de aanmeldingen binnen zijn. Maak per tafel vaste teams en leg vooraf vast welke robotica-set, laptop en werkbladen bij elk team horen.
Test de programmeersoftware minimaal 3 dagen vooraf op alle laptops. Controleer ook laptopladers, USB-hubs, HDMI-kabels en internet- of verbindingsproblemen; een demonstratie-laptop alleen testen is niet genoeg.
Laad robotkits en eventuele powerbanks de avond ervoor op. Leg reservebatterijen, jumper wires, krokodillenklemmen en kabelbinders per tafel klaar, zodat deelnemers niet tijdens de bouwopdracht hoeven te wachten.
Richt werkstations in vóór de ontvangst begint. Houd precisieschroevendraaiers en kleine tangen per tafel bij elkaar, markeer materiaalbakken en laat kabels langs de vloer wegwerken met tape.
Stuur deelnemers uiterlijk 24 uur vooraf een herinnering met starttijd, programma en eventuele dieetwensencontrole. Zet op locatie eerst de registratiebalie en naamkaartjes klaar, geef daarna de veiligheidsinstructie en begin pas vervolgens met de robotica-introductie.

Veelgestelde vragen

Hoeveel begeleiders heb je nodig voor een robotica-workshop?: Reken als praktische basis op één begeleider per 4 tot 6 deelnemers, naast de docent. Bij 18 deelnemers zijn dus 3 tot 5 begeleiders inclusief docent nodig, vooral wanneer beginners met gereedschap en bedrading werken.
Wanneer moet je de laptops en robotkits testen?: Test de laptops en programmeersoftware minimaal 3 dagen voor de workshop. Laad de robotkits uiterlijk de avond ervoor op en controleer op de ochtend zelf nog kort de verbindingen en batterijen.
Hoe lang duurt een robotica-workshop?: Plan minimaal 2,5 tot 3 uur voor ontvangst, veiligheidsinstructie, introductie, bouwen en testen. Reserveer daarnaast 20 tot 30 minuten voor uitloop; robotica-opdrachten leveren vaak extra foutzoekwerk op.
Wanneer stuur je de herinnering aan deelnemers?: Stuur de herinnering uiterlijk 24 uur voor de workshop. Vermeld daarin de starttijd, locatie-informatie, groepsindeling als die al vaststaat en een laatste mogelijkheid om dieetwensen of afmeldingen door te geven.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.