Zo organiseer je een robotikaworkshop

Begin met de praktische basis: reserveer een zaal, leg docenten en begeleiders vast en bepaal hoeveel deelnemers per team werken. Inventariseer daarna per team een robotbouwkit, laptop en gereedschap, en test de software ruim voor de workshop. Werk het programma uit rond korte uitleg, bouwen, testen en verbeteren. Op de dag zelf moeten tafels, stroom, wifi, materialen en registratie klaarstaan voordat de eerste deelnemer binnenkomt.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Het plan, stap voor stap

Elke taak met een eigen checklist, in de volgorde die je echt nodig hebt.

Voorbereidingen

1
Locatie en zaal reserveren
2
Docenten en begeleiders vastleggen
3
Robotkits en laptops inventariseren
2 personen
4
Uitnodigingen versturen
5
Aanmeldingen verwerken
6
Dieetwensen verzamelen
7
Deelnemersindeling maken
8
Workshopprogramma uitwerken
2 personen
9
Robotopdrachten voorbereiden
2 personen
10
Laptops en software testen
2 personen
11
Reserveonderdelen controleren
12
Technische uitleg afdrukken
13
Naamkaartjes voorbereiden
14
Boodschappen doen
2 personen
15
Dranken koelen
16
Robotkits per team verpakken
3 personen
17
Zaalindeling uitzetten
2 personen
18
Tafels en stoelen opstellen
3 personen
19
Laptops aansluiten
3 personen
20
Robotkits klaarleggen
2 personen
21
Registratietafel inrichten
2 personen
22
Veiligheidscontrole uitvoeren
2 personen

Event

23
Deelnemers ontvangen
3 personen
24
Naamkaartjes uitdelen
2 personen
25
Koffie en thee serveren
2 personen
26
Workshopprogramma toelichten
27
Veiligheidsinstructies geven
28
Teams indelen
2 personen
29
Robotonderdelen uitleggen
2 personen
30
Basismodel bouwen
4 personen
31
Programmeeromgeving uitleggen
2 personen
32
Eerste robotprogramma testen
4 personen
33
Dranken bijvullen
2 personen
34
Pauzesnacks uitdelen
2 personen
35
Robotuitdaging uitleggen
36
Robotuitdaging begeleiden
5 personen
37
Dinerbuffet klaarzetten
3 personen
38
Diner serveren
3 personen
39
Dranken bijvullen
2 personen
40
Einddemo's begeleiden
4 personen
41
Uitslagen en prijzen bekendmaken
42
Deelnemers uitzwaaien
2 personen

Nazorg

43
Robotkits demonteren
4 personen
44
Laptops afsluiten en inpakken
3 personen
45
Tafels en stoelen opruimen
3 personen
46
Servies afwassen
2 personen
47
Afval verzamelen
2 personen
48
Zaal en keuken schoonmaken
3 personen
49
Robotonderdelen sorteren
2 personen
50
Apparatuur compleet terugpakken
2 personen
51
Geleende materialen retourneren
52
Overgebleven voorraad opbergen
53
Deelnemersmateriaal nasturen

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Werktafelsaantal 8
Stoelenaantal 36
Registratietafel
Buffettafelaantal 2

Apparatuur

Laptopsaantal 16
Robotbouwkitsaantal 8
USB-opladersaantal 16
Verlengsnoerenaantal 8
Stekkerdozenaantal 8
Beamer
Projectiescherm
Wifi-router
Bluetoothspeakersaantal 2

Gereedschap

Precisieschroevendraaiersaantal 8
Tangetjesaantal 8
Kniptangenaantal 8
Meetlintenaantal 8
Batterijtestersaantal 4

Workshopmateriaal

Reservebatterijenaantal 32
Jumper wiresaantal 100
Weerstandenaantal 100
LED-lampjesaantal 50
Kabelbindersaantal 200
Elektrische tapeaantal 8
Kartonnen testbanenaantal 8
Markeringspionnenaantal 24
Werkmattenaantal 8

Papierwaren

Workshophandleidingenaantal 32
Opdrachtkaartenaantal 32
Naamkaartjesaantal 36
Pennenaantal 36
Notitieblokkenaantal 36

Servies

Herbruikbare bekersaantal 50
Bordenaantal 40
Besteksetsaantal 40
Koffiekopjesaantal 30

Keuken

Koffiezetapparaataantal 2
Waterkokersaantal 2
Thermoskannenaantal 4
Koelboxenaantal 3
Serveerlepelsaantal 4
Snijplankenaantal 2
Broodmessenaantal 2

Decoratie

Welkomstbord
Tafelkledenaantal 10

Verlichting

Tafellampenaantal 8

Veiligheid

Veiligheidsbrillenaantal 36
Eerstehulpset

Schoonmaak

Schoonmaakemmeraantal 2
Dweilenaantal 2
Stoffer en blikaantal 2

Catering

Boodschappen

Tips

Maak de deelnemersindeling uiterlijk een week vooraf en verpak voor elk team één robotkit met de bijbehorende handleiding, opdrachtkaarten en werkmat. Zo verlies je bij de start geen tijd met verdelen.
Test alle laptops, software, robotkits en de wifi-router minimaal 3 dagen vooraf. Controleer ook USB-opladers, stekkerdozen en verlengsnoeren; een ontbrekende aansluiting legt al snel een hele tafel stil.
Leg reserveonderdelen niet pas tijdens het bouwen klaar. Controleer vooraf reservebatterijen, jumper wires, weerstanden, LED-lampjes, kabelbinders en elektrische tape, en zet ze op een vaste centrale tafel.
Zet werktafels zo neer dat elk team stroom en zicht op het projectiescherm heeft. Houd de registratietafel bij de ingang en plan minstens 30 minuten voor het aansluiten van laptops en het klaarleggen van robotkits.
Verzamel dieetwensen tegelijk met de aanmelding en regel koffie, thee, water en andere dranken vóór de workshopdag. Naamkaartjes en een korte veiligheidsuitleg bij ontvangst voorkomen onrust in de eerste 10 minuten.

Veelgestelde vragen

Hoe lang van tevoren moet ik een robotikaworkshop organiseren?: Leg de locatie, docenten en begeleiders bij voorkeur 6 tot 8 weken vooraf vast. Verstuur de uitnodigingen daarna en sluit de aanmeldingen uiterlijk 1 week voor de workshop, zodat je teams, dieetwensen en materiaalhoeveelheden kunt afronden.
Hoeveel deelnemers kunnen er in één robotikaworkshop?: Dat hangt af van het aantal robotkits, laptops en begeleiders. Reken praktisch met één robotkit en één laptop per team; plan daarnaast ongeveer één begeleider per 4 tot 6 teams om te kunnen helpen bij bouwen en storingen.
Wanneer moet ik de laptops en robotkits testen?: Test alle laptops, software en robotkits minimaal 3 dagen vooraf en doe op de ochtend zelf nog een korte controle van stroom, wifi en batterijen. Verpak de kits per team zodra de test is afgerond.
Wat heb ik nodig voor de start van een robotikaworkshop?: Zorg vóór ontvangst voor werktafels, stoelen, laptops, robotkits, werkmatten, gereedschap, opdrachtkaarten, naamkaartjes en een werkende presentatie. Plan minstens 30 minuten voor zaalindeling, aansluiten en de veiligheidscontrole.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.