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Organiser un atelier de robotique sans rien oublier

Un atelier de robotique se prépare comme une petite production : chaque groupe doit avoir un kit fonctionnel, un poste équipé et des consignes claires. Cette checklist vous aide à avancer dans le bon ordre, du choix du lieu jusqu’à l’accueil des participants. Elle couvre aussi les oublis fréquents : logiciels non testés, batteries vides, câbles manquants et répartition des groupes trop tardive. Prévoyez un responsable technique et un adulte encadrant pour chaque groupe si les participants débutent.

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Le plan, étape par étape

Chaque tâche avec sa propre sous-liste, dans l'ordre où vous en aurez vraiment besoin.

Préparatifs

  • Confirmer le lieu et la date

  • Réserver l'enseignant et les accompagnateurs

  • Envoyer les invitations

  • Traiter les inscriptions

  • Recueillir les besoins alimentaires

  • Créer le programme et la répartition des groupes

    2 personnes

  • Inventorier le matériel et les kits

    2 personnes

  • Tester le logiciel de programmation

    2 personnes

  • Préparer les ateliers de robotique

    2 personnes

  • Imprimer les fiches de travail et les consignes de sécurité

  • Préparer les badges nominatifs

  • Envoyer un rappel aux participants

  • Faire les courses

    2 personnes

  • Recharger les kits robotiques

    2 personnes

  • Trier le matériel par table

    2 personnes

  • Stocker le catering au frais

Événement

  • Ouvrir le lieu

    2 personnes

  • Installer les tables et les chaises

    3 personnes

  • Installer les postes de travail

    3 personnes

  • Brancher l’écran de présentation

    2 personnes

  • Installer le comptoir d'inscription

  • Assurer l’accueil et l’enregistrement

    2 personnes

  • Donner les consignes de sécurité

  • Présenter l’introduction à la robotique

  • Encadrer l’activité de construction

    4 personnes

  • Servir les boissons et en-cas de la pause

    2 personnes

  • Réapprovisionner les boissons

  • Encadrer l’exercice de programmation

    4 personnes

  • Servir le dîner

    3 personnes

  • Encadrer la compétition de robots

    3 personnes

  • Remettre les résultats et les certificats

    2 personnes

  • Faire le check-out des participants

    2 personnes

Suivi

  • Éteindre et compter les kits de robotique

    3 personnes

  • Emballer le matériel

    3 personnes

  • Faire la vaisselle

    2 personnes

  • Collecter et évacuer les déchets

    2 personnes

  • Nettoyer l’espace

    3 personnes

  • Charger et ranger le matériel

    2 personnes

  • Restituer le matériel emprunté

    2 personnes

Ce qu'il vous faut

Regroupé comme vous feriez vos courses, avec les quantités.

Mobilier

  • Tablesqté 8
  • Chaisesqté 36
  • Table d'inscription
  • Poubellesqté 4

Équipement

  • Kits de robotiqueqté 12
  • Ordinateurs portablesqté 15
  • Chargeurs d’ordinateur portableqté 15
  • Projecteur
  • Écran de projection
  • Câbles HDMIqté 3
  • Multiprisesqté 8
  • Rallongesqté 8
  • Hubs USBqté 8
  • Batteries externesqté 4

Outils

  • Tournevis de précisionqté 12
  • Petites pincesqté 12
  • Pinces coupantesqté 12

Matériel d'atelier

  • Serre-câblesqté 200
  • Pinces crocodilesqté 40
  • Câbles de liaisonqté 120
  • Piles de rechangeqté 48
  • Ruban adhésifqté 8
  • Marqueursqté 24
  • Feuilles de travailqté 40
  • Badges nominatifsqté 40

Vaisselle

  • Gobelets réutilisablesqté 40
  • Assiettesqté 40
  • Couvertsqté 40
  • Pichets à caféqté 3
  • Plateaux de serviceqté 6

Sécurité

  • Lunettes de sécuritéqté 36
  • Housses de tableqté 8

Nettoyage

  • Balayette et pelleqté 2
  • Seauxqté 2

Catering

  • Courses

Conseils

  • Testez le logiciel de programmation au moins 7 jours avant l’atelier, sur chaque modèle d’ordinateur prévu. Vérifiez aussi les câbles, les hubs USB et la compatibilité avec les kits robotiques.
  • Répartissez les participants en groupes avant d’imprimer les badges et les fiches de travail. Pour des débutants, prévoyez idéalement un poste de travail et un kit par groupe de 2 à 4 personnes.
  • Rechargez tous les kits, batteries externes et ordinateurs la veille, puis gardez un jeu de piles de rechange et quelques câbles de liaison à portée de main. Une panne de batterie peut immobiliser toute une table.
  • Installez les tables, chaises et postes de travail au moins 60 minutes avant l’arrivée du public. Laissez assez d’espace entre les tables pour que les encadrants puissent intervenir sans déplacer le matériel.
  • Envoyez le rappel 48 heures avant l’atelier avec l’horaire, l’adresse, les besoins alimentaires à signaler et les règles de sécurité. Gardez une liste imprimée des inscriptions au comptoir d’accueil pour les arrivées imprévues.

Questions fréquentes

Combien de temps faut-il pour préparer un atelier de robotique ?
Commencez la préparation au moins 3 semaines avant la date prévue. Réservez le lieu et les encadrants d’abord, puis finalisez les groupes et testez le logiciel au plus tard 7 jours avant.
Combien de participants par kit de robotique ?
Comptez 2 à 4 participants par kit pour que chacun puisse construire et programmer. Prévoyez au moins un kit fonctionnel de secours pour un atelier de 5 à 8 groupes.
Quand tester le matériel et le logiciel de programmation ?
Faites un premier test 7 jours avant, puis un contrôle rapide la veille. Vérifiez les connexions, les mises à jour, les chargeurs, les piles et le fonctionnement du projecteur.
Quand envoyer le rappel aux participants ?
Envoyez-le 48 heures avant l’atelier. Indiquez l’heure d’arrivée, le programme, les consignes de sécurité et un contact à prévenir en cas de retard ou d’empêchement.

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