Wat heb je nodig voor een rijschool open dag?

Voor een rijschool open dag heb je meer nodig dan lesauto’s en flyers. Bezoekers moeten zich kunnen aanmelden, informatie meenemen en wachten op hun proefrit met koffie of water. Regel daarom ook een ontvangstbalie, naamstickers, tafels, stroomvoorziening en voldoende servies. De boodschappenlijst hieronder helpt je de praktische voorbereiding compleet te maken, zodat instructeurs, bezoekers en proeflessen elkaar niet in de weg zitten.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Klaptafelsaantal 8
Klapstoelenaantal 50
Balietafel
Tafelkledenaantal 8
Statafelsaantal 4
Paraplubak

Apparatuur

Lesauto'saantal 3
Laptopaantal 2
Tabletsaantal 2
Printer
Verlengsnoerenaantal 4
Stekkerdozenaantal 4
Oplaadkabelsaantal 6
Draagbare speaker
Megafon
Koffiezetapparatenaantal 2
Waterkokersaantal 2
Koelboxenaantal 3
Thermoskannenaantal 4
Kabelhaspelsaantal 2

Servies

Herbruikbare bekersaantal 100
Koffiekopjesaantal 60
Bordenaantal 60
Besteksetsaantal 60
Opscheplepelsaantal 6
Serveerbladenaantal 6

Decoratie

Rijschoolvlaggenaantal 4
Spandoekenaantal 2
Ballonnenaantal 100
Ballonnenlintaantal 2
Plakbandaantal 4
Pijlbordenaantal 8
Stoepbordenaantal 3
Naamstickersaantal 150
Tafelbordjesaantal 8

Keuken

Snijplankenaantal 3
Broodmessenaantal 2
Keukenmessenaantal 3
Scharenaantal 3
Serveertangenaantal 4
Maatbekersaantal 2
Afwasteilaantal 2
Koelmattenaantal 6

Sportmateriaal

Verkeerskegelsaantal 20
Afzetpalenaantal 12
Afzetlintaantal 4
Reflecterende hesjesaantal 10
Parkeerschijvenaantal 20
Meetlint

Catering

Informatiebrochuresaantal 150
Inschrijfformulierenaantal 100
Proeflesformulierenaantal 80
Klembordenaantal 10
Balpennenaantal 30
Polsbandjesaantal 150
Boodschappen
- Koffie - 4 pakken
- Cafeïnevrije koffie - 1 pak
- Thee - 4 dozen
- Suiker - 2 pakken
- Zoetjes - 1 doosje
- Melk - 8 liter
- Havermelk - 3 liter
- Cola - 6 flessen
- Cola Zero - 6 flessen
- Sinas - 4 flessen
- Ice tea - 4 flessen
- Spa Blauw - 8 flessen
- Spa Rood - 4 flessen
- Appelsap - 4 pakken
- Sinaasappelsap - 4 pakken
- Citroenen - 12 stuks
- IJsblokjes - 8 zakken
- Miniwaterflesjes - 100 stuks
- Mini croissants - 80 stuks
- Mini kaasbroodjes - 80 stuks
- Mini saucijzenbroodjes - 60 stuks
- Wraps - 40 stuks
- Hummus - 4 bakjes
- Roomkaas - 4 kuipjes
- Kaasplakken - 3 pakken
- Hamplakken - 3 pakken
- Komkommers - 6 stuks
- Paprika's - 6 stuks
- Cherrytomaten - 3 bakjes
- Gemengde salades - 4 zakken
- Druiven - 4 trossen
- Appels - 50 stuks
- Bananen - 30 stuks
- Paprikachips - 4 zakken
- Naturelchips - 4 zakken
- Tortillachips - 4 zakken
- Salsa - 4 potten
- Gezouten nootjes - 4 zakken
- Olijven - 4 potten
- Kruidenkaas - 3 kuipjes
- Mayonaise - 2 flessen
- Ketchup - 2 flessen
- Mosterd - 2 flessen
- Servetten - 300 stuks
- Papieren rietjes - 150 stuks
- Aluminiumfolie - 2 rollen
- Vershoudfolie - 2 rollen
- Bakpapier - 2 rollen
- Keukenpapier - 12 rollen
- Afwasmiddel - 3 flessen
- Allesreiniger - 3 flessen
- Desinfecterende doekjes - 6 pakken
- Microvezeldoeken - 12 stuks
- Sponzen - 6 stuks
- Rubberen handschoenen - 6 paar
- Afvalzakken - 50 stuks
- Toiletpapier - 24 rollen
- Handzeep - 4 flessen
- Papieren handdoeken - 8 pakken
- Luchtverfrisser - 2 spuitbussen
- Pleisters - 2 dozen
- Handdesinfectie - 4 flacons
- Batterijen AA - 12 stuks
- Batterijen AAA - 12 stuks

Tips

Reken voor koffie en thee op minimaal 2 warme dranken per bezoeker en zet extra water klaar voor mensen die wachten op een proefrit. Gebruik thermoskannen zodat de ontvangstbalie niet afhankelijk is van één koffiezetapparaat.
Voorzie de ontvangstbalie van een laptop of tablet, opladers en een printer. Neem ook verlengsnoeren, stekkerdozen en minstens één kabelhaspel mee; stroompunten blijken bij een tijdelijke opstelling vaak te ver weg.
Maak per aangemelde bezoeker een informatiepakket en naamsticker klaar, plus ongeveer 10 procent extra. Zo kun je ook spontane bezoekers registreren zonder ter plekke alles opnieuw te moeten printen.
Zet bij de proeflesindeling een zichtbare tafel met bezoekerslijst, pennen en route-informatie. Controleer de route en tank de lesauto’s uiterlijk de dag vóór de open dag, niet pas tussen twee proefritten.
Plan de opbouw minimaal 2 uur voor de eerste ontvangst. Zet tafels en stoelen eerst neer, richt daarna de informatietafels in en plaats vlaggen of spandoeken als laatste, zodat de bewegwijzering niet beschadigt tijdens het sjouwen.

Veelgestelde vragen

Wat heb ik nodig voor een rijschool open dag?: Zorg minimaal voor een ontvangstbalie, tafels en stoelen, lesauto’s, informatiepakketten, naamstickers, bezoekerslijsten, koffie- en waterbenodigdheden en apparatuur voor aanmeldingen. Leg ook verlengsnoeren, stekkerdozen en oplaadkabels klaar.
Hoeveel koffie en drinken heb ik nodig per bezoeker?: Reken op 2 warme dranken per persoon voor de eerste 2 uur en ongeveer 0,5 liter water per bezoeker. Bestel voor de zekerheid 10 tot 15 procent extra, vooral wanneer bezoekers zonder reservering welkom zijn.
Hoeveel informatiepakketten moet ik maken voor een open dag?: Maak één informatiepakket per bevestigde aanmelding en voeg 10 procent extra exemplaren toe. Bij 50 aanmeldingen kom je dus uit op 55 pakketten.
Hoe vroeg moet ik de rijschool open dag opbouwen?: Begin minimaal 2 uur voor de eerste ontvangst met opbouwen en controleer lesauto’s, route en techniek uiterlijk 1 dag eerder. Plan het aftanken en de laatste printwerkcontrole niet op dezelfde ochtend als de eerste proeflessen.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.