Qué necesitas para una jornada de puertas abiertas de autoescuela

Una jornada de puertas abiertas de autoescuela necesita más que folletos y coches. Debes preparar la recepción, las mesas informativas, las pruebas de conducción y el material para registrar a los visitantes. Calcula las cantidades según el número de inscritos y reserva con antelación los vehículos, el catering y el material impreso. Esta lista reúne lo necesario para que el recorrido del visitante funcione sin esperas ni improvisaciones.

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Lo que necesitas

Agrupado como lo comprarías, con cantidades.

Mobiliario

Mesas plegablescant. 8
Sillas plegablescant. 50
Mesa de mostrador
Mantelescant. 8
Mesas altascant. 4
Paragüero

Equipo

Coches de prácticascant. 3
Portátilcant. 2
Tabletscant. 2
Impresora
Cables alargadorescant. 4
Regletascant. 4
Cables de cargacant. 6
Altavoz portátil
Megáfono
Máquinas de cafécant. 2
Teterascant. 2
Neveras portátilescant. 3
Termoscant. 4
Enrollacablescant. 2

Vajilla

Vasos reutilizablescant. 100
Tazas de cafécant. 60
Platoscant. 60
Cubiertoscant. 60
Cucharonescant. 6
Bandejas de serviciocant. 6

Decoración

Banderas de la autoescuelacant. 4
Banderolascant. 2
Globoscant. 100
Cinta para globoscant. 2
Cinta adhesivacant. 4
Carteles direccionalescant. 8
Carteles de aceracant. 3
Pegatinas con nombrecant. 150
Carteles de mesacant. 8

Cocina

Tablas de cortarcant. 3
Cuchillos de pancant. 2
Cuchillos de cocinacant. 3
Tijerascant. 3
Pinzas de servircant. 4
Jarras medidorascant. 2
Palangana para lavarcant. 2
Alfombrillas de refrigeracióncant. 6

Material deportivo

Conos de tráficocant. 20
Postes separadorescant. 12
Cinta de balizamientocant. 4
Chalecos reflectantescant. 10
Discos de aparcamientocant. 20
Cinta métrica

Catering

Folletos informativoscant. 150
Formularios de inscripcióncant. 100
Formularios de clase de pruebacant. 80
Portapapelescant. 10
Bolígrafoscant. 30
Pulserascant. 150
Compras
- Café - 4 paquetes
- Café descafeinado - 1 paquete
- Té - 4 docenas
- Azúcar - 2 paquetes
- Edulcorantes - 1 caja
- Leche - 8 litros
- Leche de avena - 3 litros
- Cola - 6 botellas
- Cola Zero - 6 botellas
- Sinas - 4 botellas
- Té helado - 4 botellas
- Spa Blauw - 8 botellas
- Spa Rood - 4 botellas
- Zumo de manzana - 4 paquetes
- Zumo de naranja - 4 paquetes
- Limones - 12 unidades
- Cubitos de hielo - 8 bolsas
- Botellitas de agua - 100 unidades
- Mini croissants - 80 unidades
- Mini bollitos de queso - 80 unidades
- Mini salchichas en hojaldre - 60 unidades
- Wraps - 40 unidades
- Hummus - 4 tarrinas
- Queso crema - 4 tarrinas
- Lonchas de queso - 3 paquetes
- Lonchas de jamón - 3 paquetes
- Pepinos - 6 unidades
- Pimientos - 6 unidades
- Tomates cherry - 3 bandejas
- Ensaladas mixtas - 4 bolsas
- Uvas - 4 racimos
- Manzanas - 50 unidades
- Plátanos - 30 unidades
- Patatas fritas sabor pimentón - 4 bolsas
- Patatas fritas naturales - 4 bolsas
- Nachos - 4 bolsas
- Salsa - 4 tarros
- Frutos secos salados - 4 bolsas
- Aceitunas - 4 frascos
- Queso crema con hierbas - 3 tarrinas
- Mayonesa - 2 botellas
- Ketchup - 2 botellas
- Mostaza - 2 botellas
- Servilletas - 300 unidades
- Pajitas de papel - 150 unidades
- Papel de aluminio - 2 rollos
- Film transparente - 2 rollos
- Papel de horno - 2 rollos
- Papel de cocina - 12 rollos
- Líquido lavavajillas - 3 botellas
- Limpiador multiusos - 3 botellas
- Toallitas desinfectantes - 6 paquetes
- Paños de microfibra - 12 unidades
- Esponjas - 6 unidades
- Guantes de goma - 6 pares
- Bolsas de basura - 50 unidades
- Papel higiénico - 24 rollos
- Jabón de manos - 4 botellas
- Papel toalla - 8 paquetes
- Ambientador - 2 aerosoles
- Parches - 2 cajas
- Desinfectante de manos - 4 flacons
- Pilas AA - 12 unidades
- Pilas AAA - 12 unidades

Consejos

Prepara una mesa de recepción y una mesa informativa por cada 30-40 visitantes previstos. Ten a mano el portátil, las tablets, la impresora, etiquetas con nombres y la lista actualizada de inscritos.
Calcula dos vasos por visitante si habrá café, té y otras bebidas, y enfría las bebidas al menos 4 horas antes. Para el servicio, reserva aproximadamente una máquina de café o tetera por cada 40-50 personas.
Comprueba los coches de prácticas y repóstalos el día anterior. Si hay varias pruebas de conducción, asigna al menos un coche por instructor y deja un margen de 15-20 minutos entre turnos para evitar retrasos.
Lleva un cable alargador y una regleta por cada zona que necesite corriente, además de cables de carga y un enrollacables. Prueba impresora, tablets, portátil y altavoz antes de abrir las puertas.
Encarga los paquetes de información, folletos y etiquetas con nombres al menos 7 días antes. Prepara también manteles, bandejas de servicio, vasos, tazas, platos y cubiertos para no depender de compras de última hora.

Preguntas frecuentes

¿Qué necesito comprar para una jornada de puertas abiertas de autoescuela?: Necesitas mobiliario para recepción e información, equipo informático, material impreso, utensilios para el catering, bebidas y elementos de señalización. Calcula las cantidades a partir del número de visitantes inscritos y de las reservas para las pruebas de conducción.
¿Cuántos vasos y tazas necesito para una jornada de puertas abiertas?: Calcula dos vasos reutilizables por persona y una taza de café por cada visitante que vaya a tomar una bebida caliente. Para 50 personas, prepara al menos 100 vasos y 50 tazas, además de una reserva del 10 %.
¿Con cuánta antelación debo preparar los coches de prácticas?: Haz la revisión y reposta los coches el día anterior, como mínimo 12 horas antes de la apertura. Comprueba también la ruta y confirma qué coche corresponde a cada instructor antes de empezar las pruebas.
¿Cuándo debo encargar el material impreso y el catering?: Encarga el material impreso al menos 7 días antes y confirma el catering entre 3 y 5 días antes. Así puedes ajustar las cantidades después de cerrar las inscripciones y recoger las preferencias dietéticas.

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