Wat heb je nodig voor een reptielenbeurs?

Voor een reptielenbeurs heb je meer nodig dan tafels voor exposanten. Regel ook een aparte kassatafel, betaalterminal, verlengkabels en stekkerdozen, zodat betalingen en stands tegelijk kunnen werken. Voor dierencontrole zijn thermometers, hygrometers, dierenweegschalen en handlampen nuttig. Plan daarnaast gekoelde consumpties, herbruikbare bekers en koffievoorzieningen voor de beursdag. Gebruik deze boodschappenlijst naast de vaste takenlijst en controleer alles uiterlijk één dag vooraf.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Tafelsaantal 35
Stoelenaantal 80
Klaptafelsaantal 4
Kassatafel
Wachtrijhekkenaantal 8
Kledingrekkenaantal 2
Koelboxenaantal 4
Transportkarrenaantal 3

Apparatuur

Betaalterminalaantal 2
Kassa
Pinbonrollenaantal 6
Verlengkabelsaantal 8
Stekkerdozenaantal 10
Dierenweegschalenaantal 2
Thermometersaantal 8
Hygrometersaantal 8
Handlampenaantal 6
Batterijenaantal 24
Laptop
Printer
Mobiele ventilatorenaantal 4
Klembordenaantal 10
Rekenmachinesaantal 3
Afschermhekkenaantal 10
Dierenboxenaantal 8
Transportboxenaantal 6
Plastic bakkenaantal 20
Slanghakenaantal 6
Dierentangenaantal 4
Voerpincettenaantal 10
Rubberen handschoenenaantal 30
Veiligheidsbrillenaantal 8

Servies

Herbruikbare bekersaantal 150
Koffiekopjesaantal 80
Bordenaantal 100
Besteksetsaantal 100
Serveerschalenaantal 12
Koffiekannenaantal 4

Keuken

Waterkokersaantal 3
Koffiezetapparatenaantal 2
Thermoskannenaantal 5
Snijplankenaantal 3
Broodmessenaantal 3
Opscheplepelsaantal 6

Decoratie

Naamkaartjesaantal 100
Tafelnummersaantal 40
Informatiebordenaantal 12
Pijlbordenaantal 10
Registratieformulierenaantal 250
Polsbandjesaantal 250
Badgehoudersaantal 100
Stiftenaantal 12
Pennenaantal 30
Plakbandaantal 8
Schilderstapeaantal 10

Schoonmaak

Afvalbakkenaantal 12
Bezemsetsaantal 3
Dweilenaantal 4
Emmersaantal 4
Schoonmaakhandschoenenaantal 12
Handzeepdispensersaantal 6
Desinfectiepompjesaantal 8
Handdoekdispensersaantal 6

Verlichting

Bureaulampenaantal 10
LED-verlichtingssetsaantal 6

Catering

Boodschappen
- Koffie - 4 pakken
- Cafeïnevrije koffie - 1 pak
- Zwarte thee - 2 dozen
- Kruidenthee - 1 doos
- Suiker - 2 kilo
- Zoetjes - 2 doosjes
- Melk - 8 liter
- Havermelk - 4 liter
- Cola - 12 flessen
- Cola Zero - 12 flessen
- Sinas - 8 flessen
- Iced tea - 8 flessen
- Spa Blauw - 10 kratten
- Spa Rood - 4 kratten
- Appelsap - 6 pakken
- Sinaasappelsap - 6 pakken
- Paprikachips - 8 zakken
- Naturelchips - 8 zakken
- Tortillachips - 6 zakken
- Zoute stengels - 6 zakken
- Borrelnootjes - 5 zakken
- Popcorn - 5 zakken
- Mini koekjes - 8 pakken
- Stroopwafels - 6 pakken
- Mueslirepen - 6 dozen
- Krentenbollen - 40 stuks
- Mini sandwiches - 120 stuks
- Belegde broodjes kaas - 30 stuks
- Belegde broodjes ham - 30 stuks
- Belegde broodjes kip - 30 stuks
- Vegetarische broodjes - 30 stuks
- Veganistische broodjes - 20 stuks
- Roomboter - 2 kuipjes
- Jonge kaas - 2 kilo
- Hummus - 4 bakjes
- Komkommers - 6 stuks
- Cherrytomaten - 2 kilo
- Appels - 80 stuks
- Bananen - 60 stuks
- Druiven - 5 kilo
- Citroenen - 2 kilo
- Mayonaise - 2 flessen
- Ketchup - 2 flessen
- Mosterd - 2 potten
- Servetten - 500 stuks
- Papieren rietjes - 250 stuks
- Koffiefilters - 2 pakken
- IJsblokjes - 20 kilo
- Keukenpapier - 12 rollen
- Toiletpapier - 48 rollen
- Afvalzakken - 100 stuks
- Allesreiniger - 5 liter
- Desinfectiemiddel - 5 liter
- Glasreiniger - 2 flessen
- Vaatwasmiddel - 3 flessen
- Vaatwastabletten - 1 pak
- Toiletreiniger - 3 flessen
- Luchtverfrisser - 4 spuitbussen
- Nitrilhandschoenen - 200 stuks
- Pleisters - 2 dozen
- Papieren handdoeken - 12 rollen
- Kabelbinders - 200 stuks
- Batterijen AA - 24 stuks
- Batterijen AAA - 24 stuks
- Printpapier - 2 pakken

Tips

Neem per exposant minimaal 1 tafel en 2 stoelen op in je inventaris. Houd daarnaast enkele klaptafels achter de hand voor extra verkoopruimte of een late wijziging in de zaalindeling.
Plan voor elke kassapositie 1 betaalterminal, 1 kassa, pinbonrollen en minstens 1 stekkerdoos. Test de terminals en print een proefbon vóór de locatie opent.
Leg per controlepunt 1 thermometer en 1 hygrometer klaar. Voor donkere transportbakken of een inspectie achter de stand is bovendien 1 handlamp met reservebatterijen per controlepunt praktisch.
Reken bij koffie en frisdrank op 2 tot 3 drankjes per persoon in het eerste uur. Zet koffiezetapparaten, waterkokers en thermoskannen minstens 30 minuten vóór de bezoekers binnenkomen klaar.
Neem per vrijwilliger of balie een naambadge mee en leg route- en veiligheidsborden vooraf klaar. Reserveer ook 1 transportkar per laad- of loszone, zodat tafels en koelboxen niet handmatig door de hele zaal hoeven.

Veelgestelde vragen

Hoeveel tafels heb ik nodig voor een reptielenbeurs?: Tel 1 tafel per exposant en voeg minimaal 2 klaptafels toe voor wijzigingen, registratie of extra verkoopruimte. Reserveer daarnaast 1 aparte kassatafel en controleer de definitieve exposantenlijst uiterlijk 2 dagen vooraf.
Hoeveel stoelen moet ik meenemen naar een reptielenbeurs?: Reken op 2 stoelen per exposant en voeg 4 tot 6 stoelen toe voor registratie, kassa en organisatie. Controleer het aantal na de definitieve tafelindeling, uiterlijk 1 dag voor de beurs.
Hoeveel verlengkabels en stekkerdozen zijn nodig?: Gebruik minimaal 1 verlengkabel en 1 stekkerdoos per twee stands met elektrische apparatuur, plus 2 extra sets voor kassa en organisatie. Test alle kabels en aansluitingen vóór het openen van de zaal.
Hoeveel koffie en drinken moet ik inkopen voor een reptielenbeurs?: Reken voor het eerste uur op 2 tot 3 drankjes per aanwezige persoon. Koop bij een beurs van 100 aanwezigen dus ongeveer 200 tot 300 drankporties en koel de consumpties uiterlijk de avond ervoor.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.