Qué necesitas para organizar una feria de reptiles

Una feria de reptiles necesita más que mesas y entradas: hay que preparar cobros, control ambiental, circulación y atención a expositores y visitantes. Esta lista reúne el material para montar los puestos, gestionar la caja y mantener la sala bajo control durante toda la jornada. Calcula las cantidades según el número de expositores, animales y asistentes, y compra o reserva con varios días de margen. Los equipos de temperatura, humedad y ventilación no deberían dejarse para el último momento.

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Lo que necesitas

Agrupado como lo comprarías, con cantidades.

Mobiliario

Mesascant. 35
Sillascant. 80
Mesas plegablescant. 4
Mesa de caja
Vallas para la colacant. 8
Percheroscant. 2
Neveras portátilescant. 4
Carros de transportecant. 3

Equipo

Terminal de pagocant. 2
Caja registradora
Rollos de recibos para datáfonocant. 6
Cables alargadorescant. 8
Regletascant. 10
Básculas para animalescant. 2
Termómetroscant. 8
Higrómetroscant. 8
Linternas de manocant. 6
Bateríascant. 24
Portátil
Impresora
Ventiladores móvilescant. 4
Portapapelescant. 10
Calculadorascant. 3
Vallas de proteccióncant. 10
Box para animalescant. 8
Cajas de transportecant. 6
Cajas de plásticocant. 20
Ganchos para mangueracant. 6
Pinzas para animalescant. 4
Pinzas para alimentacióncant. 10
Guantes de gomacant. 30
Gafas de seguridadcant. 8

Vajilla

Vasos reutilizablescant. 150
Tazas de cafécant. 80
Platoscant. 100
Cubiertoscant. 100
Bandejas de servircant. 12
Jarras de cafécant. 4

Cocina

Teterascant. 3
Máquinas de cafécant. 2
Termoscant. 5
Tablas de cortarcant. 3
Cuchillos de pancant. 3
Cucharonescant. 6

Decoración

Tarjetas de nombrecant. 100
Números de mesacant. 40
Paneles informativoscant. 12
Carteles direccionalescant. 10
Formularios de registrocant. 250
Pulserascant. 250
Portabadgescant. 100
Rotuladorescant. 12
Bolígrafoscant. 30
Cinta adhesivacant. 8
Cinta de pintorcant. 10

Limpieza

Papeleracant. 12
Sets de escobacant. 3
Fregonascant. 4
Cuboscant. 4
Guantes de limpiezacant. 12
Dispensadores de jabón de manoscant. 6
Dispensadores de desinfectantecant. 8
Dispensadores de toallascant. 6

Iluminación

Lámparas de escritoriocant. 10
Sets de iluminación LEDcant. 6

Catering

Compras
- Café - 4 paquetes
- Café descafeinado - 1 paquete
- Té negro - 2 cajas
- Té de hierbas - 1 caja
- Azúcar - 2 kilo
- Dulces - 2 cajas
- Leche - 8 litros
- Leche de avena - 4 litros
- Cola - 12 botellas
- Cola Zero - 12 botellas
- Refresco de naranja - 8 botellas
- Té helado - 8 botellas
- Spa Blauw - 10 cajas
- Spa Rood - 4 cajas
- Zumo de manzana - 6 paquetes
- Zumo de naranja - 6 envases
- Patatas fritas de pimiento - 8 bolsas
- Patatas fritas naturales - 8 bolsas
- Totopos de tortilla - 6 bolsas
- Palitos salados - 6 bolsas
- Frutos secos salados - 5 bolsas
- Palomitas - 5 bolsas
- Mini galletas - 8 paquetes
- Galletas de sirope - 6 paquetes
- Barritas de muesli - 6 cajas
- Bollos de pasas - 40 unidades
- Mini sándwiches - 120 unidades
- Bocadillos de queso - 30 unidades
- Bocadillos de jamón - 30 unidades
- Bocadillos de pollo - 30 unidades
- Bocadillos vegetarianos - 30 unidades
- Panecillos veganos - 20 unidades
- Mantequilla - 2 tarrinas
- Queso joven - 2 kilos
- Hummus - 4 tarrinas
- Pepinos - 6 unidades
- Tomates cherry - 2 kilos
- Manzanas - 80 unidades
- Plátanos - 60 unidades
- Uvas - 5 kilos
- Limones - 2 kilos
- Mayonesa - 2 botellas
- Ketchup - 2 botellas
- Mostaza - 2 frascos
- Servilletas - 500 unidades
- Pajitas de papel - 250 unidades
- Filtros de café - 2 paquetes
- Cubitos de hielo - 20 kilos
- Papel de cocina - 12 rollos
- Papel higiénico - 48 rollos
- Bolsas de basura - 100 unidades
- Limpiador multiusos - 5 litros
- Desinfectante - 5 litros
- Limpiacristales - 2 botellas
- Detergente para vajilla - 3 botellas
- Pastillas para lavavajillas - 1 paquete
- Limpiador de inodoro - 3 botellas
- Ambientador - 4 aerosoles
- Guantes de nitrilo - 200 unidades
- Parches - 2 cajas
- Toallas de papel - 12 rollos
- Bridas - 200 unidades
- Pilas AA - 24 unidades
- Pilas AAA - 24 unidades
- Papel de impresión - 2 paquetes

Consejos

Reserva una mesa para la caja y prueba el terminal de pago al menos 48 horas antes. Lleva también rollos de recibos y cambio suficiente para las primeras ventas.
Prepara un termómetro y un higrómetro por cada zona con animales o, como mínimo, uno por cada 4-5 mesas. Comprueba las lecturas antes de abrir y durante la feria.
Calcula una silla por expositor y añade 2-4 sillas para el equipo de organización. Las mesas plegables y los carros de transporte reducen mucho el tiempo de montaje.
Para una jornada de 4-6 horas, calcula 2-3 vasos reutilizables por persona si habrá bebidas, además de 1 plato y 1 juego de cubiertos por ración prevista. Enfría las consumiciones antes de abrir.
Lleva baterías y linternas de mano aunque la sala tenga electricidad, y prueba cables alargadores y regletas el día anterior. Mantén los pasillos y las rutas de evacuación completamente despejados.

Preguntas frecuentes

¿Cuántas mesas necesito para una feria de reptiles?: Calcula una mesa por expositor y añade 1-2 mesas para la caja, acreditaciones y material común. Confirma el número definitivo de expositores entre 3 y 7 días antes para ajustar la distribución.
¿Qué equipo necesito para controlar las condiciones de los reptiles?: Como base, lleva termómetros, higrómetros y ventiladores móviles; calcula un punto de medición por cada 4-5 mesas o por zona ambiental diferenciada. Haz una comprobación antes de abrir y repítela cada 2-3 horas.
¿Cuánto material de cobro debo preparar?: Prepara una caja registradora, un terminal de pago, cables o regletas y al menos 2 rollos de recibos por terminal para una jornada completa. Verifica el equipo 48 horas antes y vuelve a probarlo al abrir.
¿Cuándo debo comprar y preparar las bebidas?: Haz la compra entre 2 y 4 días antes, según los productos que necesiten conservación. Enfría las bebidas el día anterior y calcula 2-3 consumiciones por persona durante la primera hora.

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