Was du für eine Reptilienbörse brauchst

Bei einer Reptilienbörse brauchst du mehr als Tische und Eintrittskarten. Für Aussteller müssen Verkaufsplätze, Tischnummern und klare Tierschutz- und Sicherheitsinformationen bereitstehen; für Besucher funktionieren Kasse, Beschilderung und Bezahltechnik nur, wenn sie vor dem Öffnen getestet wurden. Plane außerdem Thermometer, Hygrometer und mobile Ventilatoren ein, damit du Temperatur und Luftfeuchtigkeit im Raum kontrollieren kannst. Diese Einkaufsliste hilft dir, Ausstattung, Getränke und Küchenbedarf rechtzeitig zusammenzustellen.

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Was du brauchst

So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.

Mobiliar

TischeAnz. 35
StühleAnz. 80
KlappischeAnz. 4
Kassatisch
AbsperrgitterAnz. 8
KleiderständerAnz. 2
KühlboxenAnz. 4
TransportwagenAnz. 3

Ausstattung

KartenterminalAnz. 2
Kasse
KassenrollenAnz. 6
VerlängerungskabelAnz. 8
VerlängerungskabelAnz. 10
TierwaagenAnz. 2
ThermometerAnz. 8
HygrometerAnz. 8
HandlampenAnz. 6
BatterienAnz. 24
Laptop
Drucker
Mobile VentilatorenAnz. 4
KlemmbretterAnz. 10
TaschenrechnerAnz. 3
AbsperrgitterAnz. 10
TierboxenAnz. 8
TransportboxenAnz. 6
PlastikbehälterAnz. 20
SchlauchhakenAnz. 6
TierzangenAnz. 4
FutterpinzettenAnz. 10
GummihandschuheAnz. 30
SchutzbrillenAnz. 8

Geschirr

Wiederverwendbare BecherAnz. 150
KaffeetassenAnz. 80
TellerAnz. 100
BestecksetsAnz. 100
ServierschalenAnz. 12
KaffeekannenAnz. 4

Küche

WasserkocherAnz. 3
KaffeemaschinenAnz. 2
ThermoskannenAnz. 5
SchneidebretterAnz. 3
BrotmesserAnz. 3
ServierlöffelAnz. 6

Dekoration

NamensschilderAnz. 100
TischnummernAnz. 40
InfotafelnAnz. 12
WegweiserAnz. 10
RegistrierungsformulareAnz. 250
ArmbänderAnz. 250
BadgehalterAnz. 100
StifteAnz. 12
StifteAnz. 30
KlebebandAnz. 8
AbdeckbandAnz. 10

Reinigung

AbfallbehälterAnz. 12
BesensetsAnz. 3
WischmopsAnz. 4
EimerAnz. 4
ReinigungshandschuheAnz. 12
HandseifenspenderAnz. 6
DesinfektionsspenderAnz. 8
HandtuchspenderAnz. 6

Beleuchtung

SchreibtischlampenAnz. 10
LED-LichtsetsAnz. 6

Catering

Einkäufe
- Kaffee - 4 Packungen
- Koffeinfreier Kaffee - 1 Packung
- Schwarzer Tee - 2 Kartons
- Kräutertee - 1 Packung
- Zucker - 2 Kilo
- Süßstoff - 2 Schachteln
- Milch - 8 Liter
- Hafermilch - 4 Liter
- Cola - 12 Flaschen
- Cola Zero - 12 Flaschen
- Sinas - 8 Flaschen
- Iced tea - 8 Flaschen
- Spa Blauw - 10 Kisten
- Spa Rood - 4 Kisten
- Apfelsaft - 6 Packungen
- Orangensaft - 6 Packungen
- Paprikachips - 8 Tüten
- Chips natur - 8 Tüten
- Tortillachips - 6 Tüten
- Salzstangen - 6 Tüten
- Knabbergebäck - 5 Tüten
- Popcorn - 5 Tüten
- Mini-Kekse - 8 Packungen
- Stroopwafels - 6 Packungen
- Müsliriegel - 6 Kartons
- Rosinenbrötchen - 40 Stück
- Mini-Sandwiches - 120 Stück
- Belegte Käsebrötchen - 30 Stück
- Belegte Sandwiches mit Schinken - 30 Stück
- Belegte Brötchen mit Hähnchen - 30 Stück
- Vegetarische Brötchen - 30 stuks
- Vegane Brötchen - 20 Stück
- Butter - 2 Becher
- Junger Käse - 2 Kilo
- Hummus - 4 Schalen
- Gurken - 6 Stück
- Cherrytomaten - 2 Kilo
- Äpfel - 80 Stück
- Bananen - 60 Stück
- Trauben - 5 kilo
- Zitronen - 2 Kilo
- Mayonnaise - 2 Flaschen
- Ketchup - 2 Flaschen
- Senf - 2 Gläser
- Servietten - 500 Stück
- Papierstrohhalme - 250 Stück
- Kaffeefilter - 2 Packungen
- Eiswürfel - 20 Kilo
- Küchenpapier - 12 Rollen
- Toilettenpapier - 48 Rollen
- Müllsäcke - 100 Stück
- Allzweckreiniger - 5 Liter
- Desinfektionsmittel - 5 liter
- Glasreiniger - 2 Flaschen
- Geschirrspülmittel - 3 Flaschen
- Geschirrspültabs - 1 Packung
- Toilettenreiniger - 3 Flaschen
- Lufterfrischer - 4 Sprühdosen
- Nitrilhandschuhe - 200 Stück
- Pflaster - 2 Dutzend
- Papiertücher - 12 Rollen
- Kabelbinder - 200 Stück
- AA-Batterien - 24 Stück
- AAA-Batterien - 24 Stück
- Druckerpapier - 2 Packungen

Tipps

Plane pro Aussteller einen klar markierten Tischplatz ein und drucke die Tischnummern spätestens am Vortag. So vermeidest du Rückfragen beim Aufbau und hältst Wege frei.
Teste Kartenterminal, Kasse und Kassenrollen mindestens einen Tag vorher. Lege zusätzlich Wechselgeld und einen geladenen Laptop bereit, damit die Anmeldung und Abrechnung nicht vom WLAN oder Akku abhängen.
Stelle für den Veranstaltungsraum mindestens ein Thermometer und ein Hygrometer bereit; bei größeren Räumen sind mehrere Messpunkte sinnvoll. Prüfe Temperatur und Luftfeuchtigkeit vor dem Einlass und erneut während der Börse.
Rechne bei Getränken mit etwa 0,5 bis 0,75 Litern pro Person für einen halben Veranstaltungstag. Kühle Wasser und andere Getränke vorab in Kühlboxen und stelle wiederverwendbare Becher bereit.
Vergiss die kleinen Sicherheitshelfer nicht: Verlängerungskabel, Ersatzbatterien, Handlampen und Absperrgitter werden oft erst beim Aufbau vermisst. Halte Fluchtwege frei und sichere Kabel, bevor Besucher und Aussteller eintreffen.

Häufige Fragen

Wie viel Ausstattung brauche ich pro Aussteller bei einer Reptilienbörse?: Plane mindestens einen eindeutig zugeordneten Tischplatz pro Aussteller und ergänze Stühle nach Bedarf. Die genaue Zahl hängt von der gebuchten Tischgröße und den Teilnahmebedingungen ab; bestätige die Ausstellerzahl spätestens 3 bis 5 Tage vor der Börse.
Wie viele Getränke brauche ich für eine Reptilienbörse?: Kalkuliere 0,5 bis 0,75 Liter pro Person für einen halben Veranstaltungstag, bei warmem Wetter eher mehr. Getränke sollten spätestens am Vorabend gekühlt werden; für Helfer und Aussteller solltest du zusätzlich etwa 10 bis 15 Prozent Reserve einplanen.
Welche Technik muss ich für die Kasse einer Reptilienbörse einpacken?: Zur Grundausstattung gehören Kasse, Kassenrollen, Kartenterminal, Wechselgeld, Laptop und passende Verlängerungskabel. Teste alle Geräte mindestens 24 Stunden vorher und nimm Ersatzbatterien sowie eine Handlampe für Ausfälle oder schlecht beleuchtete Bereiche mit.
Brauche ich Thermometer und Hygrometer für eine Reptilienbörse?: Ja, damit du die Raumverhältnisse während der Veranstaltung kontrollieren kannst. Setze mindestens je ein Thermometer und Hygrometer pro Veranstaltungsbereich ein und prüfe die Werte vor dem Einlass sowie mindestens alle 2 Stunden.

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