Wat heb je nodig voor een reptielenbeurs?

Voor een reptielenbeurs heb je meer nodig dan tafels voor exposanten. Je regelt ook een duidelijke entree, betaalmogelijkheden, stroomvoorziening, catering en materialen om dieren veilig te registreren en te monitoren. Thermohygrometers, infraroodthermometers en handlampen worden snel vergeten, net als kabelgoten en afzetlint voor een veilige publieksroute. Deze boodschappenlijst helpt je de voorraad compleet te maken voordat exposanten en bezoekers binnenkomen.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Exposantentafelsaantal 36
Bezoekerstafelsaantal 6
Stoelenaantal 60
Entreebalie
Cateringtafelsaantal 4
Afvalbakkenaantal 8
Wachtpalenaantal 6

Servies

Herbruikbare bekersaantal 300
Koffiekopjesaantal 80
Bordenaantal 100
Besteksetsaantal 100
Serveerschalenaantal 12
Serveertangenaantal 8

Apparatuur

Koelboxenaantal 6
Koffiezetapparatenaantal 3
Waterkokersaantal 3
Warmhoudbakkenaantal 4
Betaalterminalsaantal 3
Geldkistjesaantal 2
Handmicrofoonsaantal 2
Verlengkabelsaantal 12
Stekkerdozenaantal 12
Kabelhaspelsaantal 4
Kabelgotenaantal 20
Thermohygrometersaantal 6
Infraroodthermometersaantal 3
Handlampenaantal 6

Veiligheid

EHBO-koffersaantal 2
Brandblussersaantal 4
Afzetlintenaantal 6
Pionnenaantal 12
Werkhandschoenenaantal 12
Veiligheidsbrillenaantal 6
Transportboxenaantal 6
Dierentangenaantal 4
Slangenhakenaantal 4

Decoratie

Reclamebannersaantal 4
Pijlbordenaantal 12
Informatiebordenaantal 8
Tafelkledenaantal 40
Naamkaarthoudersaantal 40

Verlichting

Ledlampenaantal 12
Batterijlantaarnsaantal 6
Reservebatterijenaantal 24

Keuken

Snijplankenaantal 4
Koks messenaantal 4
Opscheplepelsaantal 6
Thermoskannenaantal 6
Waterkannenaantal 6
Koelelementenaantal 24

Schoonmaak

Stofzuiger
Dweilenaantal 4
Emmersaantal 4
Bezemsetsaantal 3
Schoonmaakkarrenaantal 2

Catering

Boodschappen
- Koffiebonen - 4 pakken
- Theezakjes - 6 dozen
- Zwarte thee - 2 dozen
- Kruidenthee - 2 dozen
- Groene thee - 2 dozen
- Suiker - 3 kilogram
- Zoetjes - 2 dozen
- Halfvolle melk - 12 liter
- Havermelk - 6 liter
- Citroenen - 3 kilogram
- Cola - 12 flessen
- Cola Zero - 12 flessen
- Sinas - 8 flessen
- Ice tea - 8 flessen
- Bruisend mineraalwater - 10 flessen
- Plat mineraalwater - 18 flessen
- Appelsap - 6 pakken
- Sinaasappelsap - 6 pakken
- Energiedrank - 4 trays
- IJsblokjes - 12 zakken
- Broodjes - 180 stuks
- Volkorenbrood - 8 broden
- Witte bolletjes - 80 stuks
- Meergranenbolletjes - 60 stuks
- Croissants - 40 stuks
- Roomboter - 2 kilogram
- Jonge kaas - 4 kilogram
- Belegen kaas - 3 kilogram
- Ham - 3 kilogram
- Kipfilet - 3 kilogram
- Vegetarische spread - 2 kilogram
- Hummus - 2 kilogram
- Roomkaas - 2 kilogram
- Pindakaas - 2 potten
- Aardbeienjam - 2 potten
- Hagelslag - 2 pakken
- Mayonaise - 2 flessen
- Ketchup - 2 flessen
- Mosterd - 2 potten
- Sla - 12 kroppen
- Tomaten - 5 kilogram
- Komkommers - 4 kilogram
- Paprika's - 3 kilogram
- Uien - 2 kilogram
- Appels - 8 kilogram
- Bananen - 6 kilogram
- Druiven - 5 kilogram
- Mandarijnen - 5 kilogram
- Paprikachips - 12 zakken
- Naturelchips - 12 zakken
- Tortillachips - 8 zakken
- Notenmix - 6 zakken
- Koekjes - 10 pakken
- Mueslirepen - 8 dozen
- Chocoladerepen - 6 dozen
- Krentenbollen - 60 stuks
- Mini muffins - 8 dozen
- Vegetarische wraps - 60 stuks
- Wraps met kip - 60 stuks
- Glutenvrije broodjes - 20 stuks
- Vegan broodbeleg - 2 kilogram
- Glutenvrije koekjes - 4 pakken
- Allergenenstickers - 2 rollen
- Servetten - 1000 stuks
- Papieren snackzakken - 500 stuks
- Bakpapier - 2 rollen
- Aluminiumfolie - 2 rollen
- Vershoudfolie - 2 rollen
- Keukenpapier - 12 rollen
- Afvalzakken - 100 stuks
- Gele afvalzakken - 20 stuks
- Handzeep - 6 flessen
- Handdesinfectie - 8 flessen
- Vloeibaar afwasmiddel - 4 flessen
- Oppervlaktereiniger - 6 flessen
- Dierveilige desinfectie - 4 flessen
- Sponzen - 20 stuks
- Microvezeldoeken - 30 stuks
- Rubberen handschoenen - 12 paar
- Nitrilhandschoenen - 8 dozen
- Toiletpapier - 48 rollen
- Papieren handdoeken - 12 pakken
- Pleisters - 4 dozen
- Steriele gaasjes - 4 dozen
- Desinfecterende wonddoekjes - 4 dozen
- Koortscompressen - 4 stuks
- Pennen - 30 stuks
- Markeerstiften - 12 stuks
- Plakband - 12 rollen

Tips

Plan per exposant een tafel en controleer vooraf of er extra bezoekerstafels, stoelen en wachtpalen nodig zijn. Leg tafelnummers en bewegwijzering uiterlijk de dag vóór de beurs klaar.
Voorzie de entree van minstens één betaalterminal en een geldkistje. Test beide vóór opening en houd een opgeladen reserveoplossing achter de entreebalie.
Controleer alle stroompunten vóór de opbouw. Neem per stroomgroep passende verlengkabels, stekkerdozen en kabelhaspels mee en werk kabels weg met kabelgoten.
Gebruik thermohygrometers en infraroodthermometers om temperatuur en luchtvochtigheid bij dieren te controleren. Leg handlampen klaar voor controles in minder goed verlichte terraria.
Zet EHBO-koffers, brandblussers en afzetlint direct bij de locatie-opening klaar. Houd ook herbruikbare bekers, koffiekopjes, borden en bestek apart van de dieren- en publieksstroom.

Veelgestelde vragen

Wat moet ik meenemen naar een reptielenbeurs?: Neem naast exposantentafels en stoelen ook betaalterminals, geldkistjes, verlengkabels, kabelgoten, thermohygrometers en infraroodthermometers mee. Voor veiligheid zijn EHBO-koffers, brandblussers en afzetlint nodig.
Hoeveel tafels heb ik nodig voor een reptielenbeurs?: Reken minimaal één exposantentafel per deelnemende exposant en tel aparte bezoekerstafels en cateringtafels op. Controleer de definitieve exposantenlijst uiterlijk één week vóór de beurs, zodat je ontbrekend meubilair nog kunt regelen.
Welke cateringbenodigdheden heb ik nodig voor een reptielenbeurs?: Voorzie herbruikbare bekers, koffiekopjes, borden, besteksets, serveerschalen en serveertangen. Houd koelboxen, koffiezetapparaten, waterkokers en warmhoudbakken klaar en controleer de voorraad minstens één dag vooraf.
Welke veiligheidsmaterialen zijn nodig op een reptielenbeurs?: Leg per publiekszone afzetlint klaar en zorg dat brandblussers en EHBO-koffers direct bereikbaar zijn. Controleer vóór opening ook alle kabels, kabelhaspels en kabelgoten en houd handlampen beschikbaar voor controles.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.